Employer of Record (EOR) Tanskassa

Palkkaa ja perehdytä osaajia Tanskaan ilman tanskalaisen toimijan perustamista. Nordic Relocators toimii laillisena työnantajana: sinä johdat työtä, me hoidamme sopimuksen, palkanlaskennan, verotuksen ja vaatimustenmukaisuuden.

Mikä on Employer of Record?

Employer of Record (EOR) on kolmas osapuoli, joka työllistää työntekijät puolestasi laillisesti. EOR allekirjoittaa tanskalaisen työsopimuksen, suorittaa palkanlaskennan, ilmoittaa verot Skattestyrelselle, hallinnoi etuuksia ja varmistaa täyden vaatimustenmukaisuuden Tanskan työlain kanssa – sinun yrityksesi ohjatessa päivittäistä työtä.

Tanskaanastuville ulkomaisille yrityksille EOR-malli poistaa tanskalaisen CVR-rekisteröidyn toimijan perustamisen kustannukset, ajan ja oikeudellisen monimutkaisuuden. Voit palkata yhden insinöörin, kolme myyntiedustajaa tai kokonaisen paikallisen tiimin, ja aloittaa viikoissa kuukausien sijaan.

Tyypillinen perehdytys: 5–10 arkipäivää allekirjoitetusta palvelusopimuksesta siihen, kun työntekijä saa vaatimuksenmukaisen tanskalaisen sopimuksen ja palkanlaskentajärjestelyn.

Milloin EOR on oikea valinta

EOR sopii tiettyihin liiketoimintatilanteisiin.

  • Tanskan markkinoiden testaaminen: Palkkaa yksi tai kaksi henkilöä ennen kuin sitoudut täyteen tytäryhtiöön.
  • Nopea rekrytointi on tärkeää: Perehdytä osaajia viikoissa odottamatta toimijan perustamista.
  • Yhden työntekijän läsnäolo: Tytäryhtiö on ylimitoitettu yhtä tai kahta roolia varten.
  • Projektipohjaiset toimeksiannot: Aikataulutettu työ selkeällä päättymispäivällä.
  • EU:n ulkopuolisten osaajien sponsorointi: EOR voi sponsoroida työluvat EU/EEA-alueen ulkopuolisille rekrytoinneille.
  • Yritysostot ja -muutokset: Silloita työllistämisen jatkuvuus sulautumisten tai irrottautumisten aikana.

Mitä EOR-palvelumme kattaa

1

Vaatimuksenmukainen tanskalainen työsopimus

Laadittu Tanskan toimihenkilölain (Funktionærloven) ja mahdollisen sovellettavan työehtosopimuksen (overenskomst) mukaisesti.

  • Irtisanomisajat, koeaika, työaika- ja ylitöitä koskevat säädökset.
  • Lomaoikeus Ferien loven (Tanskan lomalain) mukaisesti.
  • Salassapito-, immateriaalioikeus- ja kilpailukieltolausekkeet sallituissa rajoissa.
2

Palkanlaskenta ja verotus

Kuukausittainen tanskalainen palkanlaskenta Skattestyrelseen täydellisellä raportoinnilla.

  • A-skat, AM-bidrag ja ATP-maksut lasketaan ja maksetaan.
  • Palkkaliput toimitetaan työntekijälle portaalin kautta.
  • Vuosilopun årsopgørelse-koordinointi.
3

Etuushallinto

Lakisääteiset etuudet sekä tanskalaiseen standardiin perustuva lisäkattavuus.

  • Eläkejärjestelmään kirjautuminen ja maksut.
  • Sairausvakuutus: julkinen keltainen kortti ja täydentävä yksityinen kattavuus.
  • Vanhempainvapaan, sairasloman ja loman seuranta.
4

Työlupasponsorointi

EU/EEA-alueen ulkopuolisille rekrytoinneille jätämme SIRI-hakemuksen laillisena tanskalaisena työnantajana.

  • Pay Limit, Positive List tai Fast-Track roolista riippuen.
  • Perheen yhdistäminen hoidetaan samanaikaisesti.
  • Uusimiset hallitaan ennen vanhentumista.
5

Perehdytys ja offboarding

Kattava työntekijän elinkaaren hallinta.

  • CPR, MitID, NemKonto ja verokortti käyttöön ensimmäisenä päivänä.
  • Laitteet, kulut ja korvaustyöprosessit portaalissa.
  • Irtisanominen, garden leave ja lopputilitykset hoitaa tanskalaiset HR-asiantuntijat.
6

Vaatimustenmukaisuus ja riskit

Pysy aina Tanskan työviranomaisten linjalla.

  • Työympäristöviraston (Arbejdstilsynet) vaatimustenmukaisuus.
  • GDPR-yhteensopiva työntekijätietojen käsittely.
  • Tarkistushistoria jokaisesta sopimuksesta, palkkaliputsta ja etuuspäätöksestä.

Kuinka EOR-perehdytys toimii

  1. 1

    Tutustumiskeskustelu

    Kartoitamme roolin, palkan, työpaikan sijainnin, aloituspäivän ja mahdolliset työlupavaatimukset.

  2. 2

    Palvelusopimus

    Allekirjoitat yhden pääsopimuksen Nordic Relocatorsin kanssa, joka kattaa toimeksiannon.

  3. 3

    Työntekijäsopimus

    Toimitamme vaatimuksenmukaisen tanskalaisen sopimuksen suoraan työntekijälle allekirjoitettavaksi.

  4. 4

    Perehdytyksen käyttöönotto

    CPR, MitID, NemKonto, verokortti, eläke ja terveyskattavuus konfiguroidaan.

  5. 5

    Työlupahakemus

    EU/EEA-alueen ulkopuolisille rekrytoinneille SIRI-hakemus jätetään samanaikaisesti.

  6. 6

    Käynnistys

    Työntekijä aloittaa työn; ensimmäinen palkanlaskenta ajetaan kuukauden lopussa.

  7. 7

    Jatkuvat toiminnot

    Kuukausittainen laskutus, palkanlaskentaraportit ja tilivastaava portaalissa.

Tyypilliset aikataulut

Palvelusopimus allekirjoitettu

1–3 päivää

Työntekijäsopimus toimitettu

2–5 päivää

EU/EEA-rekrytointi (ensimmäinen palkkapäivä)

~30 päivää

EU:n ulkopuolinen rekrytointi (SIRI-työlupa)

10 päivää – 3 kuukautta

Tytäryhtiön perustaminen (vaihtoehto)

2–4 kuukautta

Hinnoittelumalli

Läpinäkyvät maksut, laskutetaan kuukausittain työntekijää kohden.

  • Käyttöönottomaksu: Kertaluonteinen perehdytysmaksu työntekijää kohden, kattaen sopimuksen, rekisteröinnit ja portaalin käyttöoikeuden.
  • Kuukausittainen EOR-maksu: Kiinteä maksu työntekijää kohden, joko kiinteä summa tai prosenttiosuus bruttopalkasta, sovittu etukäteen.
  • Läpimenevät kustannukset: Palkka, työnantajamaksut, eläke ja etuudet laskutetaan hinnalla täydellä läpinäkyvyydellä.
  • Valinnaiset lisäpalvelut: Työlupahakemus, huollettavan viisumit, muutto ja asuminen, tarjotaan laajuuden mukaan.

UKK: Employer of Record

Kuka on laillinen työnantaja EOR-mallissa?

Nordic Relocators on laillinen työnantaja vero-, palkanlaskenta- ja työlakitarkoituksiin. Säilytät täyden operatiivisen kontrollin työntekijän työskentelyyn ja ohjaukseen.

Voiko EOR sponsoroida tanskalaisen työluvan?

Kyllä. Koska EOR on rekisteröity tanskalainen työnantaja, se voi sponsoroida SIRI:n työlupahakemuksia EU/EEA-alueen ulkopuolisille rekrytoinneille Pay Limit-, Positive List- tai Fast-Track -järjestelmien mukaisesti.

Miten EOR eroaa sopimustyöntekijästä tai freelancerista?

EOR luo todellisen työsuhteen täysillä lakisääteisillä suojauksilla (irtisanomisajat, lomapalkka, eläke, sairauspalkka). Sopimustyösuhteesta puuttuvat nämä ja siihen liittyy väärinymmärtämisriski Tanskassa.

Entä työehtosopimukset (overenskomst)?

Jos toimialasi on kattaman työehtosopimuksen piirissä, sovellamme sen ehtoja: minimipalkka, työaika, ylityösäädökset ja fagforening-maksut tarvittaessa.

Kuinka nopeasti henkilö voi aloittaa?

EU/EEA-kansalaiset voivat tyypillisesti aloittaa 1–2 viikon kuluessa allekirjoittamisesta. EU:n ulkopuoliset rekrytointit riippuvat SIRI:n käsittelystä, yleensä 10 päivästä 3 kuukauteen järjestelmästä riippuen.

Milloin minun pitäisi siirtyä EOR:sta omaan tanskalaiseen toimijaan?

Useimmat asiakkaat siirtyvät tytäryhtiöön, kun heillä on 5–10 tanskalaista työntekijää, tai kun kaupalliset/veronnäkökohdat tekevät paikallisesta perustamisesta tehokkaampaa. Autamme siirtymässä.

Onko työntekijän data GDPR-suojattua?

Kyllä. Työtiedot, palkkaliput ja henkilötiedot tallennetaan GDPR-yhteensopivaan tanskalaiseen portaaliin roolipohjaisella käyttöoikeudella ja täydellä tarkistushistorialla.

Palkkaa Tanskassa ilman toimijaa

Kerro yritystiimillemme rekrytointisuunnitelmastasi, aikataulustasi ja budjetistasi. Palautamme EOR-ehdotuksen kiinteällä kuukausimaksulla 48 tunnissa.

Pyydä EOR-ehdotusta

Suuremmille työvoimamäärille tai monikansallisille ratkaisuille, kysy yhdistetystä Ruotsi–Tanska EOR:sta.