Book AppointmentLogin

Palkanlaskenta ja vaatimustenmukaisuus Tanskassa

Skattestyrelsen-yhteensopiva kuukausittainen palkanlaskenta, veroilmoitukset ja lakisääteinen vaatimustenmukaisuus Tanskaan rekrytoiville yrityksille — olipa sinulla yksi työntekijä tai täysi paikallinen henkilöstö.

Hoida tanskalainen palkanlaskenta ilman paikallisen taloushallinnon kuormaa

Tanskalainen palkanlaskenta yhdistää korkean lakisääteisen monimutkaisuuden tiukkoihin raportointiaikatauluihin. Jokaisen palkanmaksun on kuvattava oikea A-skat (tulovero), AM-bidrag (työmarkkinamaksu), ATP, lomapalkka Ferieloven mukaan ja mahdolliset eläke- tai työehtosopimusehdot, ja se on raportoitava Skattestyrelsenille eIndkomstin kautta ajallaan joka kuukausi.

Nordic Relocators tarjoaa täysin hallinnoidun tanskalaisen palkanlaskennan: me laskemme, pidätämme, ilmoitamme ja maksamme. Sinä hyväksyt, me toteutamme. Työntekijät näkevät palkkalaskelmansa portaalissa; talous saa yhden kuukausittaisen laskun täydellä erittelyllä.

Ulkomaiset yritykset ilman tanskalaista CVR-tunnusta voivat silti hoitaa vaatimustenmukaista palkanlaskentaa kauttamme — joko Employer of Record (EOR) -palvelumme kautta tai rekisteröitynä ulkomaisena työnantajana (ulkomainen rajoitettu verovelvollisuus).

Mitä hoidamme puolestasi joka kuukausi

1

Bruttosta nettoon -laskenta

Jokaisen työntekijän nettopalkka lasketaan heidän henkilökohtaista verokorttiaan (forskudsopgørelse) vasten.

  • A-skat ja AM-bidrag pidätetään oikealla prosentilla.
  • Eläkemaksut jaetaan työntekijän ja työnantajan kesken.
  • Luontoisedut (työsuhdeauto, puhelin, lounas) arvostetaan oikein.
2

eIndkomst-raportointi

Kuukausittainen digitaalinen ilmoitus jokaisesta palkasta, pidätyksestä ja maksusta Skattestyrelsenille.

  • Toimitetaan lakisääteiseen määräaikaan mennessä.
  • Oikaisut hoidetaan saman jakson sisällä sakkojen välttämiseksi.
  • Vuoden lopun årsopgørelse-täsmäytys.
3

Lomapalkka (Ferieloven)

Laskettu ja seurattu Tanskan samanaikaisen lomakertymän mallin mukaan.

  • Kertymä 12,5 % oikeuttavasta palkasta.
  • Raportointi FerieKontoon tarvittaessa.
  • Lomakorvaus maksetaan oikein työsuhteen päättyessä.
4

Lakisääteiset etuudet

ATP, AES, Lønmodtagernes Garantifond ja muut maksut hoidetaan.

  • Sairauspäivärahan palautushakemukset (sygedagpenge refusion) tehdään, kun oikeus on olemassa.
  • Vanhempainpäivärahan palautus Barsel.dk:n kautta hoidetaan.
  • Yleisten vapaapäivien ja ylityön säännöt sovelletaan sopimuksen mukaan.
5

Pankkitiedoston luonti

Nettopalkan pankkitiedostot luodaan kuukausittain ladattavaksi tanskalaiseen pankkiisi.

  • NemKonto-yhteensopivat tiedostot (Bankdata, Nordea, Danske Bank).
  • SEPA-tiedostot ulkomaisesta pankista maksamiseen tarvittaessa.
  • Hyväksymisprosessi kahden henkilön allekirjoituksella.
6

Compliance-koontinäyttö

Reaaliaikainen näkymä jokaiseen palkanlaskennan velvoitteeseen portaalissa.

  • Ilmoituskalenteri tulevista määräajoista.
  • Auditointiloki jokaisesta muutoksesta, hyväksynnästä ja toimituksesta.
  • GDPR-yhteensopiva työntekijätietojen säilytys.

Soveltamamme lakisääteiset prosentit

Tilannekuva yleisimmistä Tanskan palkanlaskennan prosenteista vuonna 2025. Lopulliset prosentit riippuvat yksilön verokortista ja sovellettavasta työehtosopimuksesta.

  • AM-bidrag: 8 % bruttopalkasta — työmarkkinamaksu, joka pidätetään ennen tuloveroa.
  • A-skat: Henkilökohtainen tulovero, laskettu yksilön verokorttia ja henkilökohtaista vähennystä vasten.
  • ATP: Kiinteä kuukausimaksu: noin DKK 99 työnantaja / DKK 198 työntekijä kokopäivätyöstä.
  • Lomakorvaus: 12,5 % oikeuttavasta palkasta, kerrytetään ja maksetaan Ferieloven mukaan.
  • Pension: Tyypillisesti 10–17 % eläkettä kerryttävästä palkasta, jaettuna 1/3 työntekijä : 2/3 työnantaja työehtosopimuksen soveltuessa.
  • Muut maksut: AES, AUB, FIB, Barsel.dk ja Finansieringsbidrag, sovelletaan toimialaluokituksen mukaan.

Kuukausittainen palkanlaskennan kierto

  1. 1

    Aineiston katkaisupäivä

    Muuttuvat syötteet (ylityö, kulut, poissaolot, bonukset) on toimitettava sovittuun katkaisupäivään mennessä, tyypillisesti kuun 15. päivä.

  2. 2

    Esilaskenta

    Ajamme luonnoksen palkanlaskennasta ja jaamme esikatseluraportin hyväksyttäväksi.

  3. 3

    Hyväksyntä

    Talous hyväksyy esikatselun portaalissa kahden henkilön allekirjoituksella.

  4. 4

    Pankkitiedosto

    Nettopalkan pankkitiedosto luodaan ja ladataan suoritettavaksi palkkapäivänä.

  5. 5

    eIndkomst-ilmoitus

    Palkat ja pidätykset raportoidaan Skattestyrelsenille lakisääteiseen määräaikaan mennessä.

  6. 6

    Palkkalaskelmat

    Työntekijät saavat palkkalaskelmansa portaalissa; PDF-kopio sähköpostitse pyynnöstä.

  7. 7

    Täsmäytys

    Kuukausilasku täydellä erittelyllä: brutto, pidätykset, työnantajakustannus ja palvelupalkkiomme.

Compliance-tehtävät kuukausittaisen palkanlaskennan lisäksi

  • Uusien työntekijöiden rekisteröinnit: Verokortin haku, eläkkeen rekisteröinti, ATP-asetukset.
  • Loppuselvitykset: Loppupalkka, lomakorvaus, erorahat ja raportointi Skattestyrelsenille.
  • Tilintarkastustuki: Dokumentaatiopaketti SKATille, Arbejdstilsynetille tai ulkopuoliselle tilintarkastajallesi.
  • Rajat ylittävä lähettäminen: A1-todistukset, kaksinkertaisen verotuksen sopimusten tarkastelu ja rajoitetun verovelvollisuuden ilmoitukset.
  • Vuoden loppu: Vuosittainen lønstatistik, årsopgørelse-koordinointi ja verokortin uusiminen uudelle vuodelle.

UKK: Tanskan palkanlaskenta ja vaatimustenmukaisuus

Tarvitsenko tanskalaisen CVR:n hoitaakseni palkanlaskennan?

Ei välttämättä. Ulkomaiset yritykset voivat rekisteröityä ulkomaiseksi työnantajaksi rajoitetun verovelvollisuuden osalta ja hoitaa vaatimustenmukaisen tanskalaisen palkanlaskennan — tai käyttää EOR-palveluamme, jossa Nordic Relocators on rekisteröity tanskalainen työnantaja.

Miten tanskalainen tulovero (A-skat) lasketaan?

A-skat pidätetään kuukausittain työntekijän henkilökohtaisen verokortin (forskudsopgørelse) perusteella, joka määrittää henkilökohtaisen vähennyksen ja marginaaliprosentin. Haemme ja sovellamme verokortin automaattisesti Skattestyrelsenin kautta.

Mikä on AM-bidrag ja onko se verovähennyskelpoinen?

AM-bidrag on 8 % työmarkkinamaksu, joka pidätetään bruttopalkasta ennen A-skattin soveltamista. Se on pakollinen eikä palautettavissa, mutta vähentää sitä pohjaa, jolle tulovero lasketaan.

Miten lomapalkkaa hoidetaan?

Nykyisen Ferielovenin mukaan lomaa kertyy ja sitä käytetään samana vuonna (samtidighedsferie). Kerrymme 12,5 % oikeuttavasta palkasta kuukausittain ja maksamme joko suoraan työntekijälle loman aikana tai FerieKontoon työsuhteen päättyessä.

Voitteko hoitaa työehtosopimuksen (overenskomst)?

Kyllä. Riippumatta siitä, noudattaako toimialasi DA:ta, Industriens Overenskomstia, HK:ta tai muuta sopimusta, konfiguroimme palkanlaskennan soveltamaan oikeaa minimipalkkaa, ylityötä, eläkettä ja ammattiyhdistyksen jäsenmaksuja.

Mitä tapahtuu, jos määräaika ylitetään?

Skattestyrelsen veloittaa myöhästymismaksuja ja korkoa erääntyneestä A-skatista ja AM-bidragista. Seuraamme jokaista määräaikaa portaalissa kahden henkilön hyväksynnällä varmistaaksemme, että näin ei tapahdu.

Voiko palkanlaskennan yhdistää EOR- tai HR-palveluihin?

Kyllä. Asiakkaat yhdistävät usein palkanlaskennan EOR:iin (olemme laillinen työnantaja), HR-hallintopalveluihin tai työluvan sponsorointiin yhden pääsopimuksen alla.

Siirrä tanskalainen palkanlaskentasi Nordic Relocatorsille

Otatpa palkanlaskennan käyttöön ensimmäistä kertaa tai siirryt olemassa olevalta palveluntarjoajalta, tiimimme hoitaa siirtymän alusta loppuun — ilman ohitettuja katkaisupäiviä.

Pyydä palkanlaskennan tarjous

Siirrot toteutetaan tyypillisesti yhden palkkakauden sisällä.