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Corporate Mobility per la Danimarca

Relocation completa dei dipendenti: permessi di lavoro, ricongiungimento familiare, alloggio, registrazione civica e supporto all'integrazione, gestiti per i tuoi team HR, mobilità globale e fiscali da un unico portale danese.

Un unico partner per l'intero trasferimento

Il trasferimento di un dipendente in Danimarca coinvolge una dozzina di enti diversi e altrettanti fornitori: SIRI per il permesso di lavoro, il comune per il CPR, Skattestyrelsen per la tessera fiscale, la banca per NemKonto, la scuola per l'iscrizione e il mercato immobiliare per tutto ciò che tiene insieme una famiglia. Ogni passaggio di mano è un rischio per il buon esito del trasferimento.

Nordic Relocators consolida l'intero ciclo di vita della mobilità in un'unica entità danese, un unico accordo quadro, un unico case manager per ogni dipendente assegnato e un unico portale digitale per le HR. Vedi ogni traguardo, ogni costo e ogni rischio in un'unica soluzione, e il dipendente ha un interlocutore umano che si occupa del suo trasferimento.

Tempistica media end-to-end per un dipendente tipico con famiglia: da 8 a 14 settimane dall'offerta all'insediamento in Danimarca, inclusa l'elaborazione del permesso di lavoro SIRI.

Cosa include la corporate mobility

1

Pre-assegnazione e policy

Lavoro strategico preliminare prima che il dipendente salga su un aereo.

  • Benchmarking della policy rispetto alle prassi del mercato danese.
  • Proiezioni dei costi che coprono fisco, alloggio, istruzione e indennità di trasferimento.
  • Lettera di incarico, revisione distacco vs assunzione locale e tax equalisation.
2

Immigrazione e permessi di lavoro

Pratiche SIRI ai sensi dei regimi Pay Limit Scheme, Positive List Scheme, Fast-Track Scheme o Researcher Scheme.

  • Verifica dell'idoneità prima del rilascio dell'offerta.
  • Permessi di ricongiungimento familiare presentati in parallelo.
  • Rinnovi monitorati e presentati prima della scadenza.
3

Fiscalità e sicurezza sociale

Onboarding conforme con Skattestyrelsen e le autorità del paese d'origine.

  • Verifica dell'idoneità al Researcher Tax Scheme e presentazione.
  • Certificati A1 e accordi di totalizzazione ove rilevante.
  • Shadow payroll e strutture a retribuzione suddivisa coordinate con i fornitori di buste paga.
4

Pre-arrivo e arrivo

Atterraggio logistico in Danimarca.

  • Briefing pre-partenza con il dipendente e la famiglia.
  • Visite esplorative e supporto nella ricerca della casa.
  • Trasferimento in aeroporto, sistemazione temporanea e orientamento.
5

Servizi di insediamento

Registrazioni civiche e integrazione familiare.

  • Registrazione CPR, attivazione MitID e tessera sanitaria gialla.
  • Configurazione NemKonto, conto bancario e tessera fiscale con Skattestyrelsen.
  • Iscrizione a scuola e asilo nido, registrazione dal medico di base, corsi di lingua.
6

Gestione continuativa del caso

Supporto continuo per tutta la durata dell'incarico.

  • Un unico case manager per dipendente all'interno del portale.
  • Iscrizione annuale ai benefit, rinnovi dei permessi e supporto per la dichiarazione dei redditi.
  • Servizi di partenza e rimpatrio al termine dell'incarico.

Perché i team HR e di mobilità ci scelgono

Progettato per il modo in cui i team moderni di global mobility lavorano davvero.

  • Un'unica entità danese: Nessuna catena di subappaltatori. Un unico fornitore danese registrato al CVR con piena responsabilità.
  • Portal-first: Ogni caso visibile ai tuoi team HR e di mobilità in tempo reale, con accesso basato sui ruoli e un audit trail completo.
  • Trasparenza dei costi: Tariffa fissa per dipendente più costi vivi al costo reale. Ogni voce è dettagliata nella fattura mensile.
  • Conformità garantita: Gestione dei dati conforme al GDPR, workflow di approvazione compatibile SOX e documentazione di livello istituzionale su ogni caso.
  • Orientamento alla famiglia: Supporto alla carriera del coniuge, inserimento scolastico e corsi di lingua per il partner. La famiglia è ciò che rende i trasferimenti duraturi.
  • Gateway nordico: Mobilità combinata per Svezia, Norvegia e Danimarca con un unico accordo quadro per chi ha operazioni nordiche più ampie.

Come si svolge un tipico incarico

  1. 1

    Avvio

    Le HR aprono il caso nel portale: nome, ruolo, stipendio, situazione familiare, data di inizio prevista.

  2. 2

    Verifica dell'idoneità e proiezione dei costi

    Confermiamo l'idoneità al visto, selezioniamo il regime SIRI e restituiamo un preventivo a tariffa fissa entro 48 ore.

  3. 3

    Onboarding del dipendente

    Il dipendente ottiene accesso al portale, un case manager e una checklist personalizzata dei documenti.

  4. 4

    Presentazione delle pratiche

    Permesso di lavoro, ricongiungimento familiare e Researcher Tax Scheme (se idoneo) presentati in parallelo.

  5. 5

    Pre-partenza

    Briefing, visita esplorativa, opzioni di scuola e alloggio preselezionate.

  6. 6

    Arrivo e registrazioni

    CPR, MitID, NemKonto, tessera fiscale e tessera sanitaria gialla completati nelle prime due settimane.

  7. 7

    Insediamento

    Alloggio definitivo finalizzato, scuole iscritte, medico di base registrato, supporto all'integrazione erogato.

  8. 8

    Gestione continuativa

    Rinnovi periodici, revisioni annuali e servizi di partenza fino al termine dell'incarico.

Tempistiche indicative

Verifica idoneità e preventivo

48 ore

Dipendente EU/EEA, primo giorno in Danimarca

Da 4 a 6 settimane

Dipendente non EU, Pay Limit Scheme / Positive List Scheme

Da 8 a 14 settimane

Dipendente non EU, Fast-Track Scheme

Da 4 a 8 settimane

Ricongiungimento familiare (parallelo)

Da 0 a 4 settimane aggiuntive

Decisione Researcher Tax Scheme

Da 4 a 8 settimane

Modelli di ingaggio

  • Master Service Agreement: MSA annuale con tariffe fisse per dipendente. Ideale per clienti con volumi di mobilità prevedibili.
  • Ingaggio per singolo caso: Scoping pay-as-you-go per incarichi occasionali o una tantum.
  • Mobility ibrida con EOR: Servizi di mobilità per le tue buste paga locali, copertura EOR dove non hai un'entità danese.
  • Copertura nordica combinata: Un unico accordo per la mobilità di Danimarca, Svezia, Norvegia e Portogallo nell'ambito del gruppo Sweden Relocators.

FAQ: Corporate mobility

In cosa si differenzia la corporate mobility dall'EOR?

La corporate mobility trasferisce il tuo dipendente esistente da un paese all'altro. Rimane nella tua busta paga. L'Employer of Record significa che siamo noi il datore di lavoro legale danese per tuo conto. Molti clienti usano entrambi: la mobility per i trasferimenti, l'EOR per le nuove assunzioni prima della costituzione di una filiale.

È possibile utilizzare il Researcher Tax Scheme?

Sì, se il dipendente soddisfa la soglia salariale (DKK 75.100 al mese lordi nel 2025) e altri criteri. Il regime riduce l'imposta a circa il 27% più AM-bidrag per un massimo di 7 anni. Verifichiamo l'idoneità prima dell'offerta e presentiamo la domanda.

Gestite l'offboarding nel paese d'origine?

Per Svezia, Norvegia e Portogallo sì, tramite il gruppo Sweden Relocators. Per altri paesi d'origine coordiniamo con il tuo fornitore locale esistente o la rete di partner.

Come fatturate?

Una tariffa fissa di configurazione per dipendente più una tariffa fissa continuativa che copre i rinnovi dei permessi e la gestione continuativa del caso. I costi vivi (spese di visto, depositi cauzionali per alloggio, rette scolastiche) sono fatturati al costo reale.

I dati sono conformi al GDPR?

Sì. Tutti i dati dei dipendenti sono archiviati in un portale ospitato in Danimarca nell'ambito di un Data Processing Agreement firmato con il responsabile HR o mobilità. Accesso basato sui ruoli, log di audit e diritto alla cancellazione al termine dell'incarico.

La famiglia può venire con lo stesso permesso?

I permessi di ricongiungimento familiare vengono presentati in parallelo al permesso di lavoro principale. I coniugi hanno generalmente il diritto di lavorare in Danimarca con un permesso dipendente.

E se l'incarico è di breve durata (meno di 90 giorni)?

Gli incarichi a breve termine potrebbero non richiedere un permesso di soggiorno, ma generano comunque obblighi di registrazione, busta paga e fiscali. Per questi casi gestiamo un percorso separato per la mobilità a breve termine.

Trasferisci i tuoi dipendenti con un unico partner danese

Inviaci la tua previsione annuale di mobilità o un singolo caso attivo. Restituiremo una proposta di corporate mobility con tariffe fisse per dipendente entro 48 ore.

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