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Employer of Record (EOR) in Danimarca

Assumi e inserisci talenti in Danimarca senza costituire un'entità danese. Nordic Relocators agisce come datore di lavoro legale: tu gestisci il lavoro, noi gestiamo il contratto, le retribuzioni, le tasse e la conformità.

Cos'è un Employer of Record?

Un Employer of Record (EOR) è una terza parte che impiega legalmente i lavoratori per tuo conto. L'EOR firma il contratto di lavoro danese, elabora le retribuzioni, deposita le dichiarazioni fiscali presso Skattestyrelsen, gestisce i benefit e garantisce la piena conformità al diritto del lavoro danese, mentre la tua azienda dirige il lavoro quotidiano.

Per le aziende straniere che entrano in Danimarca, il modello EOR elimina i costi, i tempi e la complessità legale della costituzione di un'entità danese registrata al CVR. Puoi assumere un ingegnere, tre rappresentanti commerciali o un intero team locale, e iniziare in settimane invece di mesi.

Onboarding tipico: da 5 a 10 giorni lavorativi dalla firma dell'accordo di servizio al momento in cui il dipendente riceve un contratto danese conforme e la configurazione della busta paga.

Quando l'EOR è la scelta giusta

L'EOR si adatta a specifiche situazioni aziendali.

  • Testare il mercato danese: Assumi una o due persone prima di impegnarti in una filiale completa.
  • La velocità di assunzione è fondamentale: Inserisci talenti in settimane invece di attendere la costituzione di un'entità.
  • Presenza con un unico dipendente: Una filiale è eccessiva per uno o due ruoli.
  • Impegni basati su progetti: Lavoro a tempo determinato con una data di fine definita.
  • Sponsorizzazione di talenti non EU: L'EOR può sponsorizzare permessi di lavoro per assunzioni non EU/EEA.
  • Transizioni di acquisizione: Garantire la continuità occupazionale durante M&A o carve-out.

Cosa include il nostro servizio EOR

1

Contratto di lavoro danese conforme

Redatto in linea con la Legge sui dipendenti stipendiati danese (Funktionærloven) e qualsiasi contratto collettivo applicabile (overenskomst).

  • Periodi di preavviso, periodi di prova, orario di lavoro e norme sugli straordinari.
  • Diritto alle ferie ai sensi della Ferieloven (Legge danese sulle ferie).
  • Clausole di riservatezza, cessione della proprietà intellettuale e non concorrenza ove consentito.
2

Retribuzioni e fisco

Elaborazione mensile delle retribuzioni danesi tramite Skattestyrelsen con rendicontazione completa.

  • A-skat, AM-bidrag e contributi ATP calcolati e versati.
  • Buste paga consegnate al dipendente all'interno del portale.
  • Coordinamento dell'årsopgørelse di fine anno.
3

Amministrazione dei benefit

Prestazioni obbligatorie più copertura integrativa standard danese.

  • Iscrizione al regime pensionistico e contributi.
  • Assicurazione sanitaria: tessera gialla pubblica e copertura privata integrativa.
  • Monitoraggio del congedo parentale, del congedo per malattia e delle ferie.
4

Sponsorizzazione del permesso di lavoro

Per le assunzioni non EU/EEA, presentiamo la domanda SIRI come datore di lavoro legale danese.

  • Pay Limit Scheme, Positive List Scheme o Fast-Track Scheme, a seconda del ruolo.
  • Ricongiungimento familiare gestito in parallelo.
  • Rinnovi gestiti prima della scadenza.
5

Onboarding e offboarding

Gestione completa del ciclo di vita del dipendente.

  • Configurazione di CPR, MitID, NemKonto e tessera fiscale dal primo giorno.
  • Flussi di lavoro per attrezzature, spese e rimborsi nel portale.
  • Cessazione, garden leave e liquidazioni finali gestiti da specialisti HR danesi.
6

Conformità e gestione del rischio

Sempre in regola con le autorità del lavoro danesi.

  • Conformità all'Autorità per l'Ambiente di Lavoro (Arbejdstilsynet).
  • Gestione dei dati dei dipendenti conforme al GDPR.
  • Audit trail di ogni contratto, busta paga e decisione sui benefit.

Come funziona l'onboarding EOR

  1. 1

    Chiamata di scoperta

    Definiamo il ruolo, lo stipendio, il luogo di lavoro, la data di inizio e qualsiasi esigenza relativa al permesso di lavoro.

  2. 2

    Accordo di servizio

    Firmi un unico accordo quadro con Nordic Relocators che copre l'impegno.

  3. 3

    Contratto del dipendente

    Emettiamo un contratto danese conforme direttamente al dipendente per la firma.

  4. 4

    Configurazione dell'onboarding

    CPR, MitID, NemKonto, tessera fiscale, pensione e copertura sanitaria vengono configurati.

  5. 5

    Presentazione del permesso di lavoro

    Per le assunzioni non EU/EEA, la domanda SIRI viene presentata in parallelo.

  6. 6

    Avvio operativo

    Il dipendente inizia a lavorare; la prima busta paga viene elaborata a fine mese.

  7. 7

    Operazioni continuative

    Fatturazione mensile, report sulle retribuzioni e un account manager nel portale.

Tempistiche tipiche

Accordo di servizio firmato

1–3 giorni

Contratto del dipendente emesso

2–5 giorni

Assunzione EU/EEA (primo giorno di paga)

~30 giorni

Assunzione non EU (permesso di lavoro SIRI)

Da 10 giorni a 3 mesi

Costituzione di filiale (alternativa)

Da 2 a 4 mesi

Modello di pricing

Commissioni trasparenti, fatturate mensilmente per dipendente.

  • Tariffa di configurazione: Tariffa di onboarding una tantum per dipendente, comprensiva di contratto, registrazioni e accesso al portale.
  • Tariffa EOR mensile: Tariffa fissa per dipendente, fissa o in percentuale sullo stipendio lordo, concordata in anticipo.
  • Costi vivi: Stipendio, contributi del datore di lavoro, pensione e benefit fatturati al costo reale con piena trasparenza.
  • Servizi aggiuntivi opzionali: Presentazione del permesso di lavoro, visti per familiari, relocation e alloggio, preventivati per ambito.

FAQ: Employer of Record

Chi è il datore di lavoro legale nell'EOR?

Nordic Relocators è il datore di lavoro legale ai fini fiscali, delle retribuzioni e del diritto del lavoro. Tu mantieni il pieno controllo operativo sul lavoro e le indicazioni del dipendente.

L'EOR può sponsorizzare un permesso di lavoro danese?

Sì. Poiché l'EOR è il datore di lavoro danese registrato, può sponsorizzare le domande di permesso di lavoro SIRI per le assunzioni non EU/EEA ai sensi dei regimi Pay Limit Scheme, Positive List Scheme o Fast-Track Scheme.

In cosa si differenzia l'EOR da un contrattista o freelance?

L'EOR crea un vero rapporto di lavoro con tutte le tutele previste dalla legge (periodi di preavviso, retribuzione per ferie, pensione, retribuzione per malattia). Un rapporto di consulenza non prevede queste tutele e comporta il rischio di errata classificazione in Danimarca.

E i contratti collettivi (overenskomst)?

Se il tuo settore è coperto da un contratto collettivo, ne applichiamo i termini: salario minimo, orario di lavoro, norme sugli straordinari e contributi a un fagforening se richiesto.

In quanto tempo può iniziare qualcuno?

I cittadini EU/EEA possono generalmente iniziare entro 1-2 settimane dalla firma. Le assunzioni non EU dipendono dall'elaborazione SIRI, generalmente da 10 giorni a 3 mesi a seconda del regime.

Quando dovrei passare dall'EOR alla mia entità danese?

La maggior parte dei clienti passa a una filiale una volta raggiunta una forza lavoro danese di 5-10 dipendenti, o quando considerazioni commerciali/fiscali rendono la costituzione locale più efficiente. Siamo qui per supportarti nella transizione.

I dati del dipendente sono protetti dal GDPR?

Sì. I documenti di lavoro, le buste paga e i dati personali sono archiviati in un portale danese conforme al GDPR con accesso basato sui ruoli e un audit trail completo.

Assumi in Danimarca senza un'entità

Parla con il nostro team aziendale del tuo piano di assunzione, delle tempistiche e del budget. Restituiremo una proposta EOR con una tariffa mensile fissa entro 48 ore.

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