Book AppointmentLogin

Corporate Mobility voor Denemarken

End-to-end medewerkerrelocatie met werkvergunningen, gezinshereniging, huisvesting, burgerregistratie en integratieondersteuning — beheerd voor uw global mobility-, HR- en belastingteams vanuit één Deens portaal.

Één partner voor de gehele verhuizing

Het verplaatsen van een medewerker naar Denemarken raakt een dozijn verschillende instanties en een dozijn verschillende leveranciers: SIRI voor de werkvergunning, de gemeente voor CPR, Skattestyrelsen voor de belastingkaart, de bank voor NemKonto, de school voor plaatsing en de woningmarkt voor alles wat een gezin bij elkaar houdt. Elke overdracht is een kans dat de verhuizing misgaat.

Nordic Relocators consolideert de gehele mobility-levenscyclus in één Deense entiteit, één hoofddienstverleningsovereenkomst, één casemanager per gedetacheerde medewerker en één digitaal portaal voor HR. U ziet elke mijlpaal, elke kost en elk risico op één plek, en de medewerker ziet één persoon die verantwoordelijk is voor zijn verhuizing.

Gemiddelde end-to-end doorlooptijd voor een typische medewerker met gezin: 8 tot 14 weken van aanbod tot vestiging in Denemarken, inclusief SIRI-werkvergunningverwerking.

Wat corporate mobility omvat

1

Pre-detachering en beleid

Strategische voorbereiding voordat de medewerker het vliegtuig stapt.

  • Beleidsbenchmarking ten opzichte van de Deense marktpraktijk.
  • Kostprognoses voor belasting, huisvesting, scholing en relocatievergoeding.
  • Detacheringsbrief, beoordeling secondment vs. lokale indienstneming en belastingegalisering.
2

Immigratie en werkvergunningen

SIRI-aanvragen onder Pay Limit, Positive List, Fast-Track of Researcher Scheme.

  • Geschiktheidscheck vóór uitgifte van het aanbod.
  • Gezinsherenigingsvergunningen parallel ingediend.
  • Verlengingen gevolgd en ingediend vóór het verstrijken.
3

Belasting en sociale zekerheid

Naleving bij onboarding met Skattestyrelsen en eventuele autoriteiten in het thuisland.

  • Geschiktheidsbeoordeling en aanvraag Researcher Tax Scheme.
  • A1-certificaten en totaliseringsovereenkomsten waar relevant.
  • Schaduwsalarisadministratie en gesplitste loonstructuren gecoördineerd met salarisverwerkers.
4

Pre-aankomst en aankomst

Logistieke landing in Denemarken.

  • Pre-vertrekbriefing met de medewerker en het gezin.
  • Verkenningsreizen en huiszoekondersteuning.
  • Luchthavenophaal, tijdelijke accommodatie en oriëntatie.
5

Vestigingsdiensten

Burgerregistraties en gezinsintegratie.

  • CPR-registratie, MitID-activering en gele zorgpas.
  • NemKonto, bankzaken en belastingkaartopzet bij Skattestyrelsen.
  • School- en kinderdagverblijfplaatsing, huisartsregistratie, taaltraining.
6

Voortdurend casemanagement

Doorlopende ondersteuning gedurende de detachering.

  • Één casemanager per medewerker in het portaal.
  • Jaarlijkse uitkeringsregistratie, verlengingen van vergunningen en ondersteuning bij belastingaangifte.
  • Vertrek- en repatriëringsdiensten bij het einde van de detachering.

Waarom HR- en mobility-teams voor ons kiezen

Gebouwd voor de manier waarop moderne global-mobility-teams echt werken.

  • Één Deense entiteit: Geen onderaannemersketens. Één CVR-geregistreerde Deense aanbieder met volledige aansprakelijkheid.
  • Portaal eerst: Elk dossier zichtbaar voor uw HR- en mobility-teams in real time, met rolgebaseerde toegang en een volledig auditspoor.
  • Kostentransparantie: Vaste vergoeding per medewerker plus doorberekende kosten. Elke post gespecificeerd op uw maandelijkse factuur.
  • Compliance-klaar: GDPR-conforme gegevensverwerking, SOX-vriendelijke goedkeuringsworkflow en documentatie op autoriteitsniveau voor elk dossier.
  • Gezinsgericht: Loopbaanondersteuning voor echtgenoten, schoolplaatsing en taaltraining voor partners. Het gezin bepaalt of detacheringen slagen.
  • Nordische toegangspoort: Gecombineerde Zweedse, Noorse en Deense mobility onder één hoofdovereenkomst als u bredere Nordische activiteiten heeft.

Hoe een typische detachering verloopt

  1. 1

    Initiatie

    HR opent het dossier in het portaal: naam, functie, salaris, gezinssituatie, beoogde startdatum.

  2. 2

    Geschiktheid en kostprognose

    Wij bevestigen visumgeschiktheid, kiezen het SIRI-schema en retourneren een vaste prijsopgave binnen 48 uur.

  3. 3

    Onboarding medewerker

    Medewerker krijgt portaaltoegang, een casemanager en een gepersonaliseerde documentenchecklist.

  4. 4

    Aanvragen

    Werkvergunning, gezinshereniging en Researcher Tax Scheme (indien van toepassing) allemaal parallel ingediend.

  5. 5

    Pre-vertrek

    Briefing, verkenningsreis, school- en woningopties op een shortlist gezet.

  6. 6

    Aankomst en registraties

    CPR, MitID, NemKonto, belastingkaart en gele zorgpas allemaal afgerond in de eerste twee weken.

  7. 7

    Vestiging

    Definitieve woning gerealiseerd, scholen ingeschreven, huisarts geregistreerd, integratieondersteuning geleverd.

  8. 8

    Lopend beheer

    Voortdurende verlengingen, jaarlijkse evaluaties en vertrekdiensten tot het einde van de detachering.

Indicatieve doorlooptijden

Geschiktheid en prijsopgave

48 uur

EU/EEA medewerker, eerste dag in Denemarken

4 tot 6 weken

Niet-EU medewerker, Pay Limit / Positive List

8 tot 14 weken

Niet-EU medewerker, Fast-Track

4 tot 8 weken

Gezinshereniging (parallel)

0 tot 4 extra weken

Beslissing Researcher Tax Scheme

4 tot 8 weken

Samenwerkingsmodellen

  • Master Service Agreement: Jaarlijkse MSA met vaste vergoedingen per medewerker. Ideaal voor klanten met voorspelbaar mobiliteitsvolume.
  • Per-dossier samenwerking: Pay-as-you-go-scoping voor incidentele of eenmalige detacheringen.
  • Hybride mobility plus EOR: Mobilitysdiensten voor uw lokale salarisadministratie, EOR-dekking waar u geen Deense entiteit heeft.
  • Gecombineerde Nordische dekking: Één overeenkomst die Denemarken, Zweden, Noorwegen en Portugal mobility dekt onder de Sweden Relocators-groep.

Veelgestelde vragen: Corporate mobility

Hoe verschilt corporate mobility van EOR?

Corporate mobility verplaatst uw bestaande medewerker van het ene land naar het andere. Ze blijven op uw salarislijst. Employer of Record betekent dat wij namens u de wettelijke Deense werkgever zijn. Veel klanten gebruiken beide: mobility voor transfers, EOR voor nieuwe aanwervingen vóór de oprichting van een dochteronderneming.

Kan de Researcher Tax Scheme worden gebruikt?

Ja, wanneer de medewerker voldoet aan de salarisdrempel (DKK 75.100 per maand bruto in 2025) en andere criteria. Het schema begrenst de belasting op circa 27 procent plus AM-bidrag voor maximaal 7 jaar. Wij beoordelen geschiktheid vóór het aanbod en dienen de aanvraag in.

Regelt u ook offboarding in het thuisland?

Voor Zweden, Noorwegen en Portugal, ja, via de bredere Sweden Relocators-groep. Voor andere thuislanden coördineren wij met uw bestaande lokale aanbieder of partnersnetwerk.

Hoe rekent u af?

Een vaste opstartvergoeding per medewerker plus een vaste lopende vergoeding voor verlengingen van vergunningen en voortdurend casemanagement. Doorberekende kosten (visumkosten, waarborgsom woning, schoolkosten) worden gefactureerd tegen kostprijs.

Zijn de gegevens GDPR-conform?

Ja. Alle medewerkergegevens worden opgeslagen in een in Denemarken gehost portaal onder een verwerkersovereenkomst ondertekend door uw HR- of mobility-lead. Rolgebaseerde toegang, auditlogs en recht op verwijdering bij het einde van de detachering.

Kan het gezin op dezelfde vergunning meekomen?

Gezinsherenigingsvergunningen worden parallel aan de hoofdwerkvergunning ingediend. Echtgenoten hebben over het algemeen het recht om in Denemarken te werken op een afhankelijke vergunning.

Wat als de detachering kortdurend is (minder dan 90 dagen)?

Kortdurende detacheringen vereisen mogelijk geen verblijfsvergunning, maar activeren wel registratie-, salaris- en belastingverplichtingen. Wij hanteren een apart kortetermijnmobiliteitstraject voor deze gevallen.

Verplaats uw medewerkers met één Deense partner

Stuur ons uw jaarlijkse mobiliteitsprognose of een actueel dossier. Wij retourneren binnen 48 uur een corporate mobility-voorstel met vaste vergoedingen per medewerker.

Vraag een corporate mobility-voorstel aan

Bestaande klant? Open direct een nieuw dossier in het portaal.