Book AppointmentLogin

Employer of Record (EOR) in Denemarken

Talent aannemen en onboarden in Denemarken zonder een Deense entiteit op te richten. Nordic Relocators treedt op als wettelijke werkgever: u beheert het werk, wij beheren het contract, de salarisadministratie, belasting en naleving.

Wat is een Employer of Record?

Een Employer of Record (EOR) is een derde partij die werknemers namens u wettelijk in dienst neemt. De EOR ondertekent het Deense arbeidscontract, voert de salarisadministratie uit, dient belastingen in bij Skattestyrelsen, beheert uitkeringen en zorgt voor volledige naleving van het Deense arbeidsrecht, terwijl uw bedrijf het dagelijkse werk aanstuurt.

Voor buitenlandse bedrijven die Denemarken betreden, verwijdert het EOR-model de kosten, tijd en juridische complexiteit van het oprichten van een Deense CVR-geregistreerde entiteit. U kunt één engineer, drie salesvertegenwoordigers of een heel lokaal team aannemen, en binnen weken van start gaan in plaats van maanden.

Typische onboarding: 5–10 werkdagen van ondertekend serviceakkoord tot de medewerker een compliant Deens contract en salarisopzet ontvangt.

Wanneer EOR de juiste keuze is

EOR past bij specifieke zakelijke situaties.

  • De Deense markt verkennen: Één of twee mensen aannemen voordat u zich vastlegt op een volledige dochteronderneming.
  • Snelheid bij aanwerving telt: Talent in weken onboarden in plaats van te wachten op de oprichting van een entiteit.
  • Enkelvoudige aanwezigheid: Een dochteronderneming is overdreven voor één of twee functies.
  • Projectgebonden opdrachten: Tijdelijk werk met een duidelijke einddatum.
  • Sponsoring van niet-EU-talent: EOR kan werkvergunningen sponsoren voor niet-EU/EEA-aanwervingen.
  • Overgangsperiodes bij overnames: Continuïteit van dienstverband overbruggen tijdens fusies, overnames of afsplitsingen.

Wat onze EOR-dienst omvat

1

Compliant Deens arbeidscontract

Opgesteld conform de Deense Wet op de salarisarbeiders (Funktionærloven) en eventuele van toepassing zijnde cao (overenskomst).

  • Opzegtermijnen, proeftijd, werktijd en overworkregels.
  • Vakantierechten onder Ferieloven (de Deense Vakantiewet).
  • Vertrouwelijkheids-, IE-overdrachts- en concurrentiebedingen waar toegestaan.
2

Salarisadministratie en belasting

Maandelijkse Deense salarisverwerking via Skattestyrelsen met volledige rapportage.

  • A-skat, AM-bidrag en ATP-bijdragen berekend en betaald.
  • Loonstroken beschikbaar voor medewerker in het portaal.
  • Jaareinde årsopgørelse-coördinatie.
3

Uitkeringenbeheer

Wettelijke uitkeringen plus Deens-standaard aanvullende dekking.

  • Pensioenregeling inschrijving en bijdragen.
  • Zorgverzekering: publieke gele kaart en aanvullende private dekking.
  • Ouderschaps-, ziekte- en vakantieverlofregistratie.
4

Werkvergunningssponsoring

Voor niet-EU/EEA-aanwervingen dienen wij de SIRI-aanvraag in als wettelijke Deense werkgever.

  • Pay Limit, Positive List of Fast-Track, afhankelijk van de functie.
  • Gezinshereniging parallel afgehandeld.
  • Verlengingen beheerd vóór het verstrijken.
5

Onboarding en offboarding

End-to-end beheer van de medewerkerlevenscyclus.

  • CPR, MitID, NemKonto en belastingkaartopzet op dag één.
  • Uitrusting-, kosten- en vergoedingsworkflows in het portaal.
  • Ontslag, tuinverlof en eindafwikkelingen afgehandeld door Deense HR-specialisten.
6

Naleving en risico

Altijd aan de juiste kant van Deense arbeidsautoriteiten blijven.

  • Naleving van Arbejdstilsynet (Arbeidsinspectie).
  • GDPR-conforme verwerking van medewerkergegevens.
  • Auditspoor van elk contract, elke loonstrook en uitkeringsbeslissing.

Hoe EOR-onboarding werkt

  1. 1

    Kennismakingsgesprek

    Wij brengen de functie, het salaris, de werklocatie, de startdatum en eventuele werkvergunningbehoeften in kaart.

  2. 2

    Serviceakkoord

    U ondertekent één hoofdovereenkomst met Nordic Relocators voor de opdracht.

  3. 3

    Arbeidscontract medewerker

    Wij geven direct een compliant Deens contract uit aan de medewerker voor ondertekening.

  4. 4

    Onboardingopzet

    CPR, MitID, NemKonto, belastingkaart, pensioen en zorgdekking worden geconfigureerd.

  5. 5

    Werkvergunningaanvraag

    Voor niet-EU/EEA-aanwervingen wordt de SIRI-aanvraag parallel ingediend.

  6. 6

    Go-live

    Medewerker begint te werken; eerste salaris loopt aan het einde van de maand.

  7. 7

    Voortdurende activiteiten

    Maandelijkse facturering, salarisrapporten en een accountmanager in het portaal.

Typische doorlooptijden

Serviceakkoord ondertekend

1–3 dagen

Arbeidscontract medewerker uitgegeven

2–5 dagen

EU/EEA-aanwerving (eerste salarisdag)

~30 dagen

Niet-EU-aanwerving (SIRI-werkvergunning)

10 dagen – 3 maanden

Oprichting dochteronderneming (alternatief)

2–4 maanden

Prijsmodel

Transparante kosten, maandelijks gefactureerd per medewerker.

  • Opstartvergoeding: Eenmalige onboardingvergoeding per medewerker, inclusief contract, registraties en portaaltoegang.
  • Maandelijkse EOR-vergoeding: Vaste vergoeding per medewerker, hetzij vast of als percentage van het bruto salaris, vooraf afgesproken.
  • Doorberekende kosten: Salaris, werkgeversbijdragen, pensioen en uitkeringen gefactureerd tegen kostprijs met volledige transparantie.
  • Optionele extra's: Werkvergunningaanvraag, afhankelijke visa, relocatie en huisvesting, per scope geoffreerd.

Veelgestelde vragen: Employer of Record

Wie is de wettelijke werkgever onder EOR?

Nordic Relocators is de wettelijke werkgever voor belasting-, salaris- en arbeidsrechtdoeleinden. U behoudt volledige operationele controle over het werk en de sturing van de medewerker.

Kan EOR een Deense werkvergunning sponsoren?

Ja. Omdat de EOR de geregistreerde Deense werkgever is, kan het SIRI-werkvergunningaanvragen sponsoren voor niet-EU/EEA-aanwervingen onder de Pay Limit, Positive List of Fast-Track-schema's.

Hoe verschilt EOR van een opdrachtnemer of freelancer?

EOR creëert een echte arbeidsrelatie met volledige wettelijke bescherming (opzegtermijnen, vakantiegeld, pensioen, ziektegeld). Een opdrachtnemerrelatie mist deze bescherming en brengt risico op foutieve classificatie in Denemarken met zich mee.

Wat betreft collectieve arbeidsovereenkomsten (overenskomst)?

Als uw sector gedekt wordt door een cao, passen wij de voorwaarden toe: minimumloon, werktijden, overworkregels en bijdragen aan een vakbond indien vereist.

Hoe snel kan iemand beginnen?

EU/EEA-burgers kunnen doorgaans binnen 1–2 weken na ondertekening beginnen. Niet-EU-aanwervingen zijn afhankelijk van SIRI-verwerking, doorgaans 10 dagen tot 3 maanden afhankelijk van het schema.

Wanneer moet ik overstappen van EOR naar mijn eigen Deense entiteit?

De meeste klanten stappen over naar een dochteronderneming zodra ze 5–10 Deense medewerkers bereiken, of wanneer commerciële of fiscale overwegingen lokale oprichting efficiënter maken. Wij helpen bij de overgang.

Zijn de gegevens van de medewerker GDPR-beschermd?

Ja. Arbeidsgegevens, loonstroken en persoonsgegevens worden opgeslagen in een GDPR-conform Deens portaal met rolgebaseerde toegang en een volledig auditspoor.

Aanwerven in Denemarken zonder entiteit

Bespreek met ons corporate team uw aanwervingsplan, tijdlijn en budget. Wij retourneren binnen 48 uur een EOR-voorstel met een vaste maandelijkse vergoeding.

EOR-voorstel aanvragen

Voor grotere personeelsbestanden of multi-country opzetten: vraag naar onze gecombineerde Zweden–Denemarken EOR.