Anställ till Danmark med trygghet:en portal, två dashboards.
Vi hittar lösningar och fyller inte bara i blanketter. Från företagsregistrering till medarbetarens etablerade nya hem i Danmark, hanterat i en arbetsyta med separata inloggningar för ditt HR-team och varje flyttande medarbetare. Integritetsrespekterande, betalning per tjänst och kontinuerligt uppdaterad i takt med att dansk migrationsrätt och SIRI-trösklar förändras.
Byggt för HR-team, mobilitetsteam och arbetsgivare
Fyra grundpelare som varje företagsärende vilar på, från dubbla dashboards till löpande bevakning av lagändringar.
Dubbla dashboards
Arbetsgivare och medarbetare loggar in i separata arbetsytor. Alla håller sig på samma sida utan att dela samma inloggning.
Inbyggt dataskydd
Medarbetaren styr vilken personlig information och familjeinformation som är synlig för arbetsgivaren. De kan koppla bort den synligheten när som helst.
Betalning per tjänst
Arbetsgivare väljer och betalar bara för de tjänster de behöver: immigration, boende, lön, bokföring, EOR eller fullskalig flytt.
Notiser om regeländringar
Både arbetsgivare och medarbetare får strukturerade uppdateringar om förändringar i dansk migrations- och arbetsrätt som påverkar pågående ärenden.
Från företagsregistrering till en etablerad medarbetare i Danmark
En arbetsyta. Två dashboards. Inga överlämningar till mejl eller papper. Varje steg är strukturerat, tidsstämplat och synligt för båda sidor, inom respektive behörighet.
Företagsregistrering
Din HR- eller mobilitetsansvarige skapar ett företagskonto i Nordic Relocators arbetsgivarportal. Företagsprofilen blir den övergripande arbetsytan där alla nuvarande och framtida medarbetarflyttar till Danmark hanteras.
- Företagsnamn, CVR-nummer, faktureringsenhet
- HR-medlemmar bjuds in med rollbaserad åtkomst
- Dedikerad arbetsgivardashboard skapas
- GDPR-anpassad datatilldelning från dag ett
Boka rådgivning
Boka ett betalt inledande samtal så att vi förstår dina flyttvolymer, planerade rekryteringar, ursprungsländer, hur brådskande det är och vilket danskt arbetstillståndsspår som passar: Pay Limit, Supplementary Pay Limit, Fast Track, Positive List eller Researcher (Start-up Denmark är en separat väg för grundare). Vi stämmer av omfattningen innan några avtal upprättas.
- Rekryteringsmål, headcount och måltidslinjer
- Ursprungsländer (EU/EES/Norden vs tredjeland) och visumkategorier
- Tjänsteomfattning (endast immigration, full flytt, EOR)
- Riskgenomgång och danska arbetsrättsliga beröringspunkter (Funktionærloven, Ferieloven)
Ladda upp företagsdokument
Ladda upp registreringsbevis, skatteregister, organisationsuppgifter, behöriga firmatecknare, Fast Track-certifiering (om sådan finns) och eventuella branschspecifika tillstånd. De lagras en gång på företagsnivå och återanvänds automatiskt över alla medarbetarärenden.
- CVR-registreringsbevis (Erhvervsstyrelsen)
- SE-nummer (Skattestyrelsen) och momsregistrering
- Lista över behöriga firmatecknare och fullmaktshavare
- Status för Fast Track-certifiering (om tillämpligt)
- Dokument återanvändbara över alla medarbetaransökningar
Serviceavtal & ramverk för framtida flyttar
Underteckna ett huvudserviceavtal som täcker alla nuvarande och framtida medarbetarflyttar till Danmark. Vi definierar omfattning, SLA:er, avgifter per servicenivå, datahantering och förnyelsevillkor så att tillägg av nästa medarbetare blir ett klick, inte en upphandlingsprocess.
- Master Service Agreement med modulär servicekatalog
- Prisnivåer som kan väljas per medarbetare eller företagsövergripande
- Data Processing Agreement (DPA) enligt Article 28 GDPR
- Anpassat efter den danska Databeskyttelsesloven (LBK nr 289 af 08/03/2024)
- Automatiskt förnybart för pågående flyttprogram
Lägg till en medarbetare i portalen
Från arbetsgivardashboarden lägger du till medarbetaren du vill flytta till Danmark. Systemet skickar automatiskt ett varumärkesanpassat inbjudningsmejl som meddelar att ditt företag har lagt till dem som flyttande medarbetare.
- Lägg till 1 eller många medarbetare från en skärm
- Automatiskt genererat inbjudningsmejl med varumärkesanpassad text
- Medarbetarprofilen kopplas till ditt företagskonto
- Arbetsgivaren ser ärendestatus, inte personuppgifter
Dubbla dashboards. Alla på samma sida
När medarbetaren bjudits in skapar de sin egen inloggning och får sin egen dashboard. Både arbetsgivare och medarbetare ser samma ärendetidslinje, milstolpar och nödvändiga åtgärder, men varje sida agerar på sina egna uppgifter. Vi samlar in det vi behöver från båda sidor och driver ärendet framåt, steg för steg.
- Separata inloggningar för arbetsgivarens HR och varje medarbetare
- Gemensam ärendetidslinje i realtid synlig för båda sidor
- Uppgiftslistor per sida: inget dubbelarbete
- Trådade meddelanden med handläggaren
Integritetskontroller för medarbetare
Medarbetaren har rätt att hålla person- och familjeuppgifter privata gentemot arbetsgivaren. Med en knapptryckning kopplar de bort den synligheten och lämnar bara anställningsrelevant information och meddelanden om ärendestatus synliga för arbetsgivaren tills processen är klar.
- Ett-klicks dölj av person- och familjeuppgifter
- Endast anställningsrelaterad information förblir synlig för arbetsgivaren
- Meddelanden om ärendestatus är öppna för båda sidor
- Anpassat till GDPR:s princip om dataminimering (Art. 5(1)(c))
Anslut, koppla bort, anslut igen
Medarbetaren kan koppla bort sin profil från nuvarande arbetsgivare och ansluta den till en ny arbetsgivare vid jobbyte. Flytt-historiken, dokumentvalvet och ärendelärdomarna följer med medarbetaren, ingen ny start. Särskilt viktigt under Pay Limit Scheme där tillstånd är knutna till en specifik tjänst och en ny ansökan krävs vid arbetsgivarbyte.
- Anslut profilen till en ny arbetsgivare på sekunder
- Koppla bort rent när anställningen avslutas
- Dokumentvalv och ärendehistorik stannar hos medarbetaren
- Förnyelser och uppföljningar fortsätter utan avbrott
- Automatiska påminnelser om SIRI-anmälningar vid jobb-/arbetsgivarbyte
Dokument. Både arbetsgivare och medarbetare laddar upp
Arbetsgivaren laddar upp HR-dokument (anställningsavtal, lönespecifikation som matchar relevant Pay Limit-tröskel, rollbeskrivning, utstationeringsbrev, Jobnet/EURES-annonsbevis för Supplementary Pay Limit-ärenden). Medarbetaren laddar upp personliga dokument (pass, kvalifikationer, familjepapper). Varje sida ser bara det som omfattningen tillåter.
- Arbetsgivaren laddar upp avtal, lönespecar, rollbeskrivningar
- Medarbetaren laddar upp pass, utbildning, familjedokument
- Synlighet styrs per dokumenttyp och per sida
- Auktoriserade översättningar arrangeras vid behov
- Filer lämnas in direkt till SIRI under fullmakt
Från dag ett till etablering
När det är godkänt sköter vi hela etableringen: resa, boende, CPR-registrering, MitID, Yellow Card-sjukförsäkring, skolor, plus bokföring och lön via vårt partnernätverk. Både arbetsgivare och medarbetare får strukturerade uppdateringar om danska regeländringar som påverkar ärendet (årliga SIRI-tröskeljusteringar, Positive List-ändringar, avgiftsändringar).
- Rese- och ankomstkoordinering
- Bostadssökning och hyreskontrakt
- CPR-registrering via Borgerservice / International Citizen Service
- MitID-uppstart och NemKonto-öppning
- Sundhedskort (Yellow Card) och privat täckning vid behov
- Bokföring och lön via granskade partner (ATP, A-skat, Ferieloven)
- Kontinuerliga regelnotiser till arbetsgivare och medarbetare
Vad arbetsgivaren ser, vad medarbetaren ser
Varje sida har sin egen inloggning. Varje sida agerar på sina egna uppgifter. Båda håller sig samordnade kring samma ärendetidslinje, utan att dela personuppgifter eller dubblera arbete.
Arbetsgivardashboard
HR · Mobilitet · Ekonomi- Alla nuvarande och tidigare flyttande medarbetare
- Ärendestatus för hela personalstyrkan
- Ladda upp avtal, lönespecar, rollbeskrivningar
- Välj och betala för tjänster per medarbetare
- Samlad fakturering och granskningsspår
- Notiser om SIRI-trösklar + Positive List-ändringar
- Person- och familjeuppgifter, endast om medarbetaren tillåter
Medarbetardashboard
Den flyttande medarbetaren- Personlig åtgärdslista och tidslinjer
- Ladda upp pass, utbildning, familjedokument
- Integritetsknapp: dölj personuppgifter från arbetsgivaren
- Anslut eller koppla bort från nuvarande arbetsgivare
- Personligt valv följer med dig mellan arbetsgivare
- Direktlinje till handläggaren
- Etableringsbokningar (boende, CPR, MitID, sjukvård)
Företagsresan, på en blick
Tio faser från företagsregistrering till medarbetarens etablerade nya hem i Danmark.
Från det gamla hemmet till ett nytt, välj exakt det du behöver
Arbetsgivare väljer och betalar bara för de tjänster de vill ha, per medarbetare eller företagsövergripande. Från enbart immigration till fullt hanterad flytt inklusive bokföring och lön.
Vad vi driver direkt, och vad som går via partner
Tydlig omfattning, tydligt ansvar, tydlig dataskyddsroll, definierat skriftligt innan första medarbetaren läggs till.
GDPR-anpassad by design
Vi agerar personuppgiftsbiträde enligt artikel 28 i GDPR genom ett personuppgiftsbiträdesavtal som tecknats med arbetsgivaren, kompletterat av den danska Databeskyttelsesloven (LBK nr 289 af 08/03/2024). Medarbetarnas personuppgifter separeras efter synlighetsnivå, och medarbetarens samtycke styr vad arbetsgivaren kan se.
Bokföring, lön, logistik
Bokföring, lönehantering (A-skat, AM-bidrag, ATP, Ferieloven), logistik för bohag och valutaöverföringar levereras genom granskade partner i Danmark och EU. Nordic Relocators samordnar och förblir ansvarig som enda kontaktpunkt.
Udlændingenævnet och omprövning
Om SIRI eller Udlændingestyrelsen meddelar avslag i ett ärende för en anställd som arbetsgivaren står bakom bedömer vi proportionaliteten och den individuella prövningen enligt Forvaltningsloven, och lämnar in överklaganden till Udlændingenævnet eller begäran om omprövning för den anställdes räkning med stöd av fullmakt.
Anställ en medarbetare till Danmark, eller hundra, från samma säkra portal
Från registrering till ett etablerat nytt hem. Dubbla dashboards, integritetskontroller för medarbetare, modulär prissättning och löpande uppdateringar om lagändringar, byggt för HR- och mobilitetsteam som anställer till Danmark via SIRI:s vägar Pay Limit, Fast Track, Positive List och Researcher.
- GDPR & DPA
- Dubbla dashboards
- Betalning per tjänst
- EOR · Lön · Bokföring