Book AppointmentLogin

Företagsmobilitet för Danmark

Heltäckande medarbetarrelokation inom arbetstillstånd, familjeåterförening, boende, medborgerlig registrering och integrationsstöd – hanterat för dina globala mobilitets-, HR- och skatteteam från en och samma danska portal.

En partner för hela flytten

Att flytta en medarbetare till Danmark berör ett dussin olika myndigheter och ett dussin olika leverantörer: SIRI för arbetstillståndet, kommunen för CPR, Skattestyrelsen för skattekortet, banken för NemKonto, skolan för placering och bostadsmarknaden för allt som håller en familj samman. Varje överlämning är en risk för att flytten spårar ur.

Nordic Relocators konsoliderar hela mobilitetscykeln till en dansk enhet, ett ramavtal, en ärendeansvarig per assignee och en digital portal för HR. Du ser varje milstolpe, varje kostnad och varje risk på ett ställe – och medarbetaren möter ett enda ansikte som äger deras flytt.

Genomsnittlig total tidslinje för en typisk assignee med familj: 8 till 14 veckor från erbjudande till etablerad i Danmark, inklusive SIRI:s handläggning av arbetstillstånd.

Vad företagsmobilitet inkluderar

1

Förflyttningsförberedelse och policy

Strategisk grund innan assigneen ens stiger ombord på ett plan.

  • Policyjämförelse mot dansk marknadsstandard.
  • Kostnadsprojektioner för skatt, boende, skolgång och relokationstillägg.
  • Uppdragsbrev, utsändning kontra lokal anställning, och granskning av skatteutjämning.
2

Immigration och arbetstillstånd

SIRI-inlämningar under Pay Limit Scheme, Positive List Scheme, Fast-Track Scheme eller forskarprogram.

  • Behörighetsprövning innan erbjudandet utfärdas.
  • Familjeåterföreningstillstånd inlämnade parallellt.
  • Förnyelser spårade och inlämnade före utgångsdatum.
3

Skatt och social trygghet

Regelrätt onboarding med Skattestyrelsen och eventuella hemlandsmyndigheter.

  • Behörighetsprövning och ansökan om forskarskatteschemat.
  • A1-intyg och totaliseringsavtal där det är relevant.
  • Shadow payroll och delad lönestruktur koordinerad med löneleverantörer.
4

Förankomst och ankomst

Logistisk landning i Danmark.

  • Pre-departure-briefing med assignee och familj.
  • Orienteringsresor och stöd vid bostadssökning.
  • Flygplatsupphämtning, tillfälligt boende och orientering.
5

Installeringstjänster

Medborgerliga registreringar och familjeintegration.

  • CPR-registrering, MitID-aktivering och gult hälsokort.
  • NemKonto, bank- och skattekortskonfiguration med Skattestyrelsen.
  • Skol- och dagisplacering, läkarregistrering, språkutbildning.
6

Löpande ärendehantering

Kontinuerligt stöd under hela uppdraget.

  • En ärendeansvarig per assignee i portalen.
  • Årlig förmånsregistrering, tillståndsförnyelser och stöd med skattedeklaration.
  • Avresetjänster och repatriering vid uppdragets slut.

Varför HR- och mobilitetsteam väljer oss

Byggt för hur moderna globala mobilitetsteam faktiskt arbetar.

  • En dansk enhet: Inga underleverantörskedjor. En CVR-registrerad dansk leverantör med fullt ansvar.
  • Portal-first: Varje ärende synligt för dina HR- och mobilitetsteam i realtid, med rollbaserad åtkomst och fullständig revisionsspårning.
  • Kostnadstransparens: Fast avgift per assignee plus direkta kostnader till självkostnadspris. Varje rad specificerad på din månadsfaktura.
  • Regelefterlevnadsklar: GDPR-kompatibel datahantering, SOX-vänligt godkännandeflöde och myndighetsgodkänd dokumentation på varje ärende.
  • Familjecentrerad: Karriärstöd för make/maka, skolplacering och partnerspråksutbildning. Familjen är det som får uppdrag att hålla.
  • Nordisk ingång: Kombinerad Sverige-, Norge- och Danmark-mobilitet under ett ramavtal när du har bredare nordisk verksamhet.

Hur ett typiskt uppdrag löper

  1. 1

    Initiering

    HR initierar ärendet i portalen: namn, roll, lön, familjesituation, önskat startdatum.

  2. 2

    Behörighet och kostnadsprojektering

    Vi bekräftar visumbehörighet, väljer SIRI-schema och returnerar en fastprisoffert inom 48 timmar.

  3. 3

    Assignee-onboarding

    Assigneen får portalåtkomst, en ärendeansvarig och en personlig checklista med dokument.

  4. 4

    Inlämningar

    Arbetstillstånd, familjeåterförening och forskarskatteschema (om berättigad) inlämnas parallellt.

  5. 5

    Pre-departure

    Briefing, orienteringsresa, skol- och bostadsalternativ kortlistade.

  6. 6

    Ankomst och registreringar

    CPR, MitID, NemKonto, skattekort och gult hälsokort alla slutförda under de första två veckorna.

  7. 7

    Installering

    Permanent boende slutfört, skolor inskrivna, läkare registrerad, integrationsstöd levererat.

  8. 8

    Löpande hantering

    Löpande förnyelser, årsgenomgångar och avresetjänster till uppdragets slut.

Indikativa tidslinjer

Behörighet och offert

48 timmar

EU/EEA-assignee, första dagen i Danmark

4 till 6 veckor

Icke-EU-assignee, Pay Limit Scheme / Positive List Scheme

8 till 14 veckor

Icke-EU-assignee, Fast-Track Scheme

4 till 8 veckor

Familjeåterförening (parallellt)

0 till 4 extra veckor

Beslut om forskarskatteschema

4 till 8 veckor

Engagemangsmodeller

  • Ramavtal (MSA): Årsbaserat MSA med fasta per-assignee-avgifter. Idealiskt för kunder med förutsägbar mobilitetvolym.
  • Per-ärende-engagemang: Pay-as-you-go för enstaka eller engångsmässiga uppdrag.
  • Hybrid mobilitet plus EOR: Mobilitetstjänster för din lokala lönehantering, EOR-täckning där du saknar dansk enhet.
  • Kombinerad nordisk täckning: Ett avtal som täcker Danmark-, Sverige-, Norge- och Portugal-mobilitet inom Sweden Relocators-gruppen.

Vanliga frågor: Företagsmobilitet

Hur skiljer sig företagsmobilitet från EOR?

Företagsmobilitet flyttar din befintliga medarbetare från ett land till ett annat. De kvarstår på din lönehantering. Employer of Record innebär att vi är den legala danska arbetsgivaren för din räkning. Många kunder använder båda: mobilitet för förflyttningar, EOR för nyanställningar innan dotterbolagsetablering.

Kan forskarskatteschemat användas?

Ja, om assigneen uppfyller lönegränsen (DKK 75 100 per månad brutto 2025) och andra kriterier. Schemat begränsar skatten till ungefär 27 procent plus AM-bidrag i upp till 7 år. Vi bedömer behörigheten innan erbjudandet och lämnar in ansökan.

Hanterar ni avregistrering i hemlandet?

För Sverige, Norge och Portugal, ja, via den bredare Sweden Relocators-gruppen. För andra hemländer koordinerar vi med din befintliga lokala leverantör eller partnernätverk.

Hur fakturerar ni?

En fast uppstartsavgift per assignee plus en fast löpande avgift som täcker tillståndsförnyelser och löpande ärendehantering. Direkta kostnader (visumavgifter, bostadsdepositioner, skolavgifter) faktureras till självkostnadspris.

Är uppgifterna GDPR-kompatibla?

Ja. Alla assignee-uppgifter lagras i en danskt hostad portal under ett personuppgiftsbiträdesavtal undertecknat med din HR- eller mobilitetsansvarig. Rollbaserad åtkomst, granskningsloggar och rätt till radering vid uppdragets slut.

Kan familjen följa med på samma tillstånd?

Familjeåterföreningstillstånd lämnas in parallellt med det huvudsakliga arbetstillståndet. Makar har i allmänhet rätt att arbeta i Danmark med ett beroende tillstånd.

Vad gäller om uppdraget är kortfristigt (under 90 dagar)?

Kortfristiga uppdrag kräver kanske inte uppehållstillstånd men utlöser ändå registrerings-, löne- och skatteförpliktelser. Vi kör ett separat spår för kortfristig mobilitet för dessa ärenden.

Flytta dina assignees med en dansk partner

Skicka oss din årliga mobilitetsplan eller ett enstaka aktivt ärende. Vi återkommer med ett företagsmobilitetsförslag med fasta per-assignee-avgifter inom 48 timmar.

Begär ett företagsmobilitetsförslag

Befintlig kund? Öppna ett nytt ärende direkt i portalen.