Book AppointmentLogin

Employer of Record (EOR) i Danmark

Anställ och onboarda talanger i Danmark utan att etablera en dansk enhet. Nordic Relocators agerar som juridisk arbetsgivare: du hanterar arbetet, vi hanterar kontraktet, lönehanteringen, skatterna och regelefterlevnaden.

Vad är en Employer of Record?

En Employer of Record (EOR) är en tredje part som lagligen anställer arbetstagare för din räkning. EOR undertecknar det danska anställningskontraktet, kör lönehantering, lämnar in skatter till Skattestyrelsen, hanterar förmåner och säkerställer full efterlevnad av dansk arbetsrätt – medan ditt företag leder det dagliga arbetet.

För utländska företag som etablerar sig i Danmark tar EOR-modellen bort kostnaden, tiden och den juridiska komplexiteten av att registrera en dansk CVR-registrerad enhet. Du kan anställa en ingenjör, tre säljare eller ett helt lokalt team och komma igång inom veckor istället för månader.

Typisk onboarding: 5–10 arbetsdagar från undertecknat serviceavtal tills att medarbetaren får ett regelrätt danskt kontrakt och konfigurerad lönehantering.

När EOR är rätt val

EOR passar en specifik uppsättning affärssituationer.

  • Testa den danska marknaden: Anställ en eller två personer innan du åtar dig ett fullständigt dotterbolag.
  • Snabbhet vid anställning är viktigt: Onboarda talanger inom veckor istället för att vänta på entitetskonfiguration.
  • Närvaro med en enda medarbetare: Ett dotterbolag är överdrivet för en eller två roller.
  • Projektbaserade uppdrag: Tidsbestämt arbete med ett tydligt slutdatum.
  • Sponsra icke-EU-talang: EOR kan sponsra arbetstillstånd för icke-EU/EEA-anställda.
  • Förvärvsövergångar: Brygga anställningskontinuitet under M&A eller avknoppningar.

Vad vår EOR-tjänst täcker

1

Regelrätt danskt anställningskontrakt

Upprättat i enlighet med den danska tjänstemannalagen (Funktionærloven) och tillämpligt kollektivavtal (overenskomst).

  • Uppsägningstider, provanställning, arbetstid och övertidsregler.
  • Semesterrätt enligt Ferieloven (den danska semesterlagen).
  • Sekretessklausuler, IP-överlåtelse och konkurrensförbud där tillåtet.
2

Lönehantering och skatt

Månatlig dansk lönehantering via Skattestyrelsen med fullständig rapportering.

  • A-skat, AM-bidrag och ATP-avsättningar beräknas och betalas.
  • Lönebesked levereras till medarbetaren i portalen.
  • Koordinering av årsopgørelse vid årsslut.
3

Förmånsadministration

Lagstadgade förmåner plus danskt standardkompletterande skydd.

  • Pensionsschemaregistrering och avsättningar.
  • Sjukförsäkring: offentligt gult kort och kompletterande privat skydd.
  • Föräldraledighet, sjukledighet och semesterspårning.
4

Arbetstillståndssponsring

För icke-EU/EEA-anställda lämnar vi in SIRI-ansökan som laglig dansk arbetsgivare.

  • Pay Limit Scheme, Positive List Scheme eller Fast-Track Scheme, beroende på rollen.
  • Familjeåterförening hanteras parallellt.
  • Förnyelser hanteras innan utgångsdatum.
5

Onboarding och offboarding

Heltäckande hantering av medarbetarens livscykel.

  • CPR, MitID, NemKonto och skattekortskonfiguration dag ett.
  • Utrustning, utlägg och återbetalningsarbetsflöden i portalen.
  • Uppsägning, trädgårdsledighet och slutavräkningar hanteras av danska HR-specialister.
6

Regelefterlevnad och risk

Håll dig på rätt sida av danska arbetsmarknadsmyndigheter hela tiden.

  • Efterlevnad av Arbejdstilsynet (Arbetsmiljöverket).
  • GDPR-kompatibel hantering av medarbetardata.
  • Revisionsspårning av varje kontrakt, lönebesked och förmånsbeslut.

Hur EOR-onboarding fungerar

  1. 1

    Discovery-samtal

    Vi kartlägger rollen, lönen, arbetsplatsen, startdatumet och eventuella arbetstillståndsbehov.

  2. 2

    Serviceavtal

    Du undertecknar ett ramavtal med Nordic Relocators som täcker uppdraget.

  3. 3

    Medarbetarkontrakt

    Vi utfärdar ett regelrätt danskt kontrakt direkt till medarbetaren för underskrift.

  4. 4

    Onboarding-konfiguration

    CPR, MitID, NemKonto, skattekort, pension och sjukvårdsskydd konfigureras.

  5. 5

    Arbetstillståndsansökan

    För icke-EU/EEA-anställda lämnas SIRI-ansökan in parallellt.

  6. 6

    Driftsstart

    Medarbetaren börjar arbeta; första lönen utbetalas vid månadens slut.

  7. 7

    Löpande drift

    Månatlig fakturering, lönehanteringsrapporter och en kontochef i portalen.

Typiska tidslinjer

Serviceavtal undertecknat

1–3 dagar

Medarbetarkontrakt utfärdat

2–5 dagar

EU/EEA-anställd (första lönedagen)

~30 dagar

Icke-EU-anställd (SIRI-arbetstillstånd)

10 dagar – 3 månader

Dotterbolagsetablering (alternativ)

2–4 månader

Prismodell

Transparenta avgifter, fakturerade månadsvis per medarbetare.

  • Uppstartsavgift: Engångsavgift för onboarding per medarbetare, som täcker kontrakt, registreringar och portalåtkomst.
  • Månatlig EOR-avgift: Fast per-medarbetare-avgift, antingen fast eller som en procent av bruttolönen, avtalad i förväg.
  • Direkta kostnader: Lön, arbetsgivaravsättningar, pension och förmåner faktureras till självkostnadspris med full transparens.
  • Valfria tillägg: Arbetstillståndsansökan, anhörigvisum, relokation och boende, offerteras per omfång.

Vanliga frågor: Employer of Record

Vem är den juridiska arbetsgivaren under EOR?

Nordic Relocators är den juridiska arbetsgivaren för skatte-, löne- och arbetsrättsliga ändamål. Du behåller full operativ kontroll över medarbetarens arbete och riktning.

Kan EOR sponsra ett danskt arbetstillstånd?

Ja. Eftersom EOR är den registrerade danska arbetsgivaren kan den sponsra SIRI-arbetstillståndsansökningar för icke-EU/EEA-anställda under Pay Limit Scheme, Positive List Scheme eller Fast-Track Scheme.

Hur skiljer sig EOR från en underleverantör eller frilansare?

EOR skapar ett riktigt anställningsförhållande med full lagstadgad skydd (uppsägningstider, semesterlön, pension, sjuklön). En underleverantörsrelation saknar dessa och medför risk för felklassificering i Danmark.

Vad gäller för kollektivavtal (overenskomst)?

Om din bransch täcks av ett kollektivavtal tillämpar vi dess villkor: minimilön, arbetstid, övertidsregler och avsättningar till fagforening om så krävs.

Hur snabbt kan någon börja?

EU/EEA-medborgare kan vanligtvis börja inom 1–2 veckor från undertecknande. Icke-EU-anställda beror på SIRI-handläggning, generellt 10 dagar till 3 månader beroende på schema.

När ska jag byta från EOR till en egen dansk enhet?

De flesta kunder övergår till ett dotterbolag när de når 5–10 danska medarbetare, eller när kommersiella/skattemässiga hänsyn gör lokal inkorporering mer effektiv. Vi hjälper till med övergången.

Är medarbetarens data GDPR-skyddad?

Ja. Anställningsuppgifter, lönebesked och personuppgifter lagras i en GDPR-kompatibel dansk portal med rollbaserad åtkomst och fullständig revisionsspårning.

Anställ i Danmark utan en enhet

Tala med vårt företagsteam om din anställningsplan, tidslinje och budget. Vi återkommer med ett EOR-förslag med en fast månadsavgift inom 48 timmar.

Begär EOR-förslag

För större arbetsstyrkor eller flerlandsinställningar, fråga om vår kombinerade Sverige–Danmark EOR.