Book AppointmentLogin

Bedriftsmobilitet for Danmark

Helhetlig medarbeiderrelokasjon – arbeidstillatelser, familiegjenforening, bolig, sivil registrering og integrasjonsstøtte – administrert for dine global mobility-, HR- og skatteteam fra én dansk portal.

Én partner for hele flytteprosessen

Å flytte en medarbeider til Danmark berører dusinvis av ulike etater og leverandører: SIRI for arbeidstillatelsen, kommunen for CPR, Skattestyrelsen for skattekortet, banken for NemKonto, skolen for opptak, og boligmarkedet for alt som holder en familie samlet. Hvert overlevering er en risiko for at prosessen sklir.

Nordic Relocators samler hele mobilitetssyklusen i én dansk enhet, én rammeavtale, én saksbehandler per utsendt medarbeider og én digital portal for HR. Du ser alle milepæler, alle kostnader og alle risikoer på ett sted, og medarbeideren møter ett menneske som eier flytteprosessen deres.

Gjennomsnittlig helhetlig tidslinje for en typisk utsendt medarbeider med familie: 8 til 14 uker fra tilbud til ferdig etablert i Danmark, inkludert SIRIs arbeidstillatelsesbehandling.

Hva bedriftsmobilitet omfatter

1

Forhåndsvurdering og policy

Strategisk grunnarbeid før den utsendte medarbeideren engang setter seg på flyet.

  • Policy-benchmarking mot dansk markedspraksis.
  • Kostnadsprognoser for skatt, bolig, skolegang og relokasjonstillegg.
  • Gjennomgang av utsendelsesbrev, sekundering vs. lokalt ansettelsesforhold og skattelikvideringskonsept.
2

Immigrasjon og arbeidstillatelser

SIRI-søknader under Pay Limit, Positive List, Fast-Track eller Researcher Scheme.

  • Egethetkontroll før tilbud er gitt.
  • Familiegjenforeningssøknader innleveres parallelt.
  • Fornyelser spores og leveres før utløp.
3

Skatt og trygd

Lovmessig onboarding med Skattestyrelsen og eventuelle hjemlandsmyndigheter.

  • Egenethetsvurdering og søknad om Researcher Tax Scheme.
  • A1-attester og totaliseringsavtaler der relevant.
  • Skyggepayroll og delt lønnsstrukturer koordinert med lønnsleverandører.
4

Forankomst og ankomst

Logistisk landing i Danmark.

  • Avreisebriefing med den utsendte medarbeideren og familien.
  • Boligsøksturer og boligsøkerstøtte.
  • Flyplass-henting, midlertidig innkvartering og orientering.
5

Etableringstjenester

Sivile registreringer og familieintegrasjon.

  • CPR-registrering, MitID-aktivering og gult helsekort.
  • NemKonto, bank og skattekortoppsett med Skattestyrelsen.
  • Skole- og barnehageplassering, fastlegepåmelding, språkopplæring.
6

Løpende saksforvaltning

Kontinuerlig støtte gjennom hele utsendelseperioden.

  • Én saksbehandler per utsendt medarbeider i portalen.
  • Årlig ytelsesregistrering, fornyelse av tillatelser og støtte til skattemeldinger.
  • Avslutnings- og hjemsendelsestjenester ved utsendelseperiodens slutt.

Hvorfor HR- og mobilitetsteam velger oss

Bygget for den måten moderne global mobility-team faktisk arbeider.

  • Én dansk enhet: Ingen underleverandørkjeder. Én CVR-registrert dansk leverandør med fullt ansvar.
  • Portal-first: Alle saker synlige for dine HR- og mobilitetsteam i sanntid, med rollebasert tilgang og fullstendig revisjonsspor.
  • Kostnadstransparens: Fast gebyr per utsendt medarbeider pluss direkte viderefakturering av faktiske kostnader. Hver linje spesifisert på månedsfakturaen.
  • Etterlevelsesklar: GDPR-kompatibel databehandling, SOX-vennlig godkjenningsarbeidsflyt og myndighetsgodkjent dokumentasjon på alle saker.
  • Familiesentrert: Karrierestøtte for ektefelle, skolevalg og partnerens språkopplæring. Familien er det som gjør utsendelser vellykkede.
  • Nordisk inngang: Kombinert Sverige-, Norges- og Danmarksmobilitet under én rammeavtale når du har bredere nordisk virksomhet.

Slik forløper en typisk utsendelse

  1. 1

    Initiering

    HR åpner saken i portalen: navn, rolle, lønn, familiesituasjon, måloppstartsdato.

  2. 2

    Egnethet og kostnadsprognose

    Vi bekrefter visumsegnethet, velger SIRI-ordning og returnerer et fastpristilbud innen 48 timer.

  3. 3

    Onboarding av utsendt medarbeider

    Medarbeideren får portaladgang, en saksbehandler og en personlig sjekkliste over dokumenter.

  4. 4

    Innleveringer

    Arbeidstillatelse, familiegjenforening og Researcher Tax Scheme (hvis aktuelt) leveres alle parallelt.

  5. 5

    Forhåndsvurdering

    Briefing, boligsøktur, skole- og boligalternativer er satt opp som shortliste.

  6. 6

    Ankomst og registreringer

    CPR, MitID, NemKonto, skattekort og gult helsekort ferdigstilles i løpet av de to første ukene.

  7. 7

    Etablering

    Permanent bolig fullfinansiert, skoler påmeldt, fastlege registrert, integrasjonsstøtte levert.

  8. 8

    Løpende administrasjon

    Løpende fornyelser, årlige gjennomganger og avslutnings-/hjemsendelsestjenester frem til utsendelseperiodens slutt.

Indikative tidslinjer

Egnethet og tilbud

48 timer

EU/EEA-medarbeider, første dag i Danmark

4 til 6 uker

Ikke-EU-medarbeider, Pay Limit / Positive List

8 til 14 uker

Ikke-EU-medarbeider, Fast-Track

4 til 8 uker

Familiegjenforening (parallell)

0 til 4 ekstra uker

Avgjørelse om Researcher Tax Scheme

4 til 8 uker

Engasjementsmodeller

  • Rammeavtale (MSA): Årlig MSA med faste gebyrer per utsendt medarbeider. Ideelt for klienter med forutsigbart mobilitetsvolum.
  • Per-sak-engasjement: Pay-as-you-go-scoping for sporadiske eller engangsoppdrag.
  • Hybrid mobilitet pluss EOR: Mobilitetstjenester for din lokale lønn, EOR-dekning der du ikke har dansk enhet.
  • Kombinert nordisk dekning: Én avtale for Danmark-, Sverige-, Norges- og Portugalmobilitet under Sweden Relocators-gruppen.

Spørsmål og svar: Bedriftsmobilitet

Hva er forskjellen mellom bedriftsmobilitet og EOR?

Bedriftsmobilitet flytter en eksisterende medarbeider fra ett land til et annet. De forblir på din lønn. Employer of Record betyr at vi er den juridiske danske arbeidsgiveren på vegne av deg. Mange klienter bruker begge deler: mobilitet for overflyttinger, EOR for nyansettelser før datterselskapet er etablert.

Kan Researcher Tax Scheme benyttes?

Ja, der medarbeideren oppfyller lønnsterskelen (DKK 75 100 per måned brutto i 2025) og andre kriterier. Ordningen begrenser skatten til ca. 27 prosent pluss AM-bidrag i opptil 7 år. Vi vurderer egnethet før tilbud og leverer søknaden.

Håndterer dere hjemlandsavvikling?

For Sverige, Norge og Portugal ja, gjennom den videre Sweden Relocators-gruppen. For andre hjemland koordinerer vi med din eksisterende lokale leverandør eller partnernett.

Hvordan fakturerer dere?

Et fast oppstartsgebyr per utsendt medarbeider pluss et fast løpende gebyr som dekker fornyelse av tillatelser og løpende saksforvaltning. Viderefakturerte kostnader (visumgebyrer, boligdeposita, skolepenger) faktureres til kostpris.

Er dataene GDPR-kompatible?

Ja. Alle medarbeiderdata lagres i en danskvertsbasert portal under en Databehandleravtale signert med din HR- eller mobilitetsansvarlig. Rollebasert tilgang, revisjonslogger og slettingsrett ved utsendelseperiodens slutt.

Kan familien komme på samme tillatelse?

Familiegjenforeningssøknader leveres parallelt med hoved-arbeidstillatelsen. Ektefeller har generelt rett til å arbeide i Danmark på en forsørget tillatelse.

Hva om utsendelsen er kortvarig (under 90 dager)?

Kortvarige utsendelser krever kanskje ikke oppholdstillatelse, men utløser likevel registrerings-, lønns- og skatteforpliktelser. Vi har et separat sporløp for korttidsmobilitet for disse sakene.

Flytt dine utsendelser med én dansk partner

Send oss din årlige mobilitetsplanlegging eller en enkelt aktiv sak. Vi returnerer et bedriftsmobilitetsforslag med faste gebyrer per utsendt medarbeider innen 48 timer.

Be om et bedriftsmobilitetsforslag

Eksisterende klient? Åpne en ny sak direkte i portalen.