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Mobilité d'entreprise au Danemark

Relocalisation complète des employés : permis de travail, regroupement familial, logement, enregistrement civil et accompagnement à l'intégration — géré pour vos équipes de mobilité internationale, RH et fiscalité depuis un portail danois unique.

Un seul partenaire pour l'intégralité du déménagement

Le transfert d'un collaborateur au Danemark implique une douzaine d'organismes et autant de prestataires différents : SIRI pour le permis de travail, la commune pour le CPR, Skattestyrelsen pour la carte fiscale, la banque pour le NemKonto, l'école pour l'inscription, et le marché immobilier pour tout ce qui maintient une famille ensemble. Chaque transition est une occasion de voir le processus dérailler.

Nordic Relocators regroupe l'intégralité du cycle de mobilité en une seule entité danoise, un contrat-cadre unique, un responsable de dossier par expatrié et un portail numérique pour les RH. Vous suivez chaque étape, chaque coût et chaque risque en un seul endroit, et l'employé dispose d'un interlocuteur unique qui gère son déménagement de bout en bout.

Délai moyen de bout en bout pour un expatrié type avec famille : 8 à 14 semaines de l'offre à l'installation au Danemark, traitement du permis de travail SIRI inclus.

Ce que comprend la mobilité d'entreprise

1

Pré-affectation et politique de mobilité

Travail stratégique en amont, avant même que l'expatrié ne prenne l'avion.

  • Analyse comparative de la politique vis-à-vis des pratiques du marché danois.
  • Projections de coûts couvrant l'impôt, le logement, la scolarité et l'indemnité de déménagement.
  • Lettre d'affectation, détachement versus embauche locale, et revue de l'égalisation fiscale.
2

Immigration et permis de travail

Dépôts auprès de SIRI dans le cadre des dispositifs Pay Limit Scheme, Positive List Scheme, Fast-Track Scheme ou Researcher Scheme.

  • Vérification de l'éligibilité avant l'émission de l'offre.
  • Permis de regroupement familial déposés en parallèle.
  • Renouvellements suivis et déposés avant expiration.
3

Fiscalité et sécurité sociale

Intégration conforme avec Skattestyrelsen et les autorités du pays d'origine.

  • Examen de l'éligibilité au régime fiscal des chercheurs et dépôt de la demande.
  • Certificats A1 et accords de totalisation le cas échéant.
  • Paie fantôme et structures de rémunération partagée coordonnées avec les prestataires de paie.
4

Pré-arrivée et arrivée

Gestion logistique de l'installation au Danemark.

  • Réunion d'information avant le départ avec l'expatrié et sa famille.
  • Visites de reconnaissance et aide à la recherche de logement.
  • Transfert à l'aéroport, hébergement temporaire et découverte de la ville.
5

Services d'installation

Formalités civiles et intégration familiale.

  • Enregistrement CPR, activation MitID et carte de santé jaune.
  • Ouverture du NemKonto, services bancaires et configuration de la carte fiscale auprès de Skattestyrelsen.
  • Inscription scolaire et à la crèche, médecin traitant, cours de langue.
6

Gestion de dossier continue

Accompagnement permanent tout au long de la mission.

  • Un responsable de dossier unique par expatrié dans le portail.
  • Inscription annuelle aux avantages sociaux, renouvellement des permis et aide à la déclaration d'impôts.
  • Services de départ et de rapatriement à la fin de la mission.

Pourquoi les équipes RH et mobilité nous choisissent

Conçu pour la façon dont les équipes de mobilité internationale modernes travaillent réellement.

  • Une seule entité danoise: Pas de sous-traitance en chaîne. Un seul prestataire danois enregistré (CVR) avec pleine responsabilité.
  • Portail numérique en premier: Chaque dossier visible par vos équipes RH et mobilité en temps réel, avec accès basé sur les rôles et piste d'audit complète.
  • Transparence des coûts: Forfait fixe par expatrié plus coûts directs au prix coûtant. Chaque ligne détaillée dans votre facture mensuelle.
  • Conformité garantie: Traitement des données conforme au GDPR, flux d'approbation compatible SOX et documentation de qualité administrative sur chaque dossier.
  • Centré sur la famille: Soutien à la carrière du conjoint, inscription scolaire et formation linguistique pour le partenaire. La famille, c'est ce qui pérennise les missions.
  • Portail nordique: Mobilité combinée en Suède, Norvège et au Danemark dans le cadre d'un accord-cadre unique pour les opérations nordiques plus larges.

Déroulement d'une mission type

  1. 1

    Initiation

    Les RH ouvrent le dossier dans le portail : nom, poste, salaire, situation familiale, date de début souhaitée.

  2. 2

    Éligibilité et projection des coûts

    Nous confirmons l'éligibilité au visa, choisissons le dispositif SIRI et renvoyons un devis à prix fixe sous 48 heures.

  3. 3

    Intégration de l'expatrié

    L'expatrié accède au portail, reçoit un responsable de dossier et une liste personnalisée de documents à fournir.

  4. 4

    Dépôts

    Permis de travail, regroupement familial et régime fiscal des chercheurs (si éligible) déposés en parallèle.

  5. 5

    Pré-départ

    Réunion d'information, visite de reconnaissance, sélection d'options scolaires et de logement.

  6. 6

    Arrivée et enregistrements

    CPR, MitID, NemKonto, carte fiscale et carte de santé jaune — toutes complétées dans les deux premières semaines.

  7. 7

    Installation

    Logement permanent finalisé, écoles inscrites, médecin traitant enregistré, accompagnement à l'intégration assuré.

  8. 8

    Gestion en cours de mission

    Renouvellements continus, bilans annuels et services de départ jusqu'à la fin de la mission.

Délais indicatifs

Éligibilité et devis

48 heures

Expatrié EU/EEA, premier jour au Danemark

4 à 6 semaines

Expatrié non-EU, Pay Limit Scheme / Positive List Scheme

8 à 14 semaines

Expatrié non-EU, Fast-Track Scheme

4 à 8 semaines

Regroupement familial (en parallèle)

0 à 4 semaines supplémentaires

Décision sur le régime fiscal des chercheurs

4 à 8 semaines

Modes de collaboration

  • Contrat-cadre de services (MSA): MSA annuel avec forfaits fixes par expatrié. Idéal pour les clients ayant un volume de mobilité prévisible.
  • Engagement par dossier: Facturation à l'usage pour les missions ponctuelles ou occasionnelles.
  • Mobilité hybride et EOR: Services de mobilité pour votre paie locale, couverture EOR là où vous n'avez pas d'entité danoise.
  • Couverture nordique combinée: Un seul accord couvrant la mobilité au Danemark, en Suède, en Norvège et au Portugal dans le cadre du groupe Sweden Relocators.

FAQ : Mobilité d'entreprise

Quelle est la différence entre la mobilité d'entreprise et l'EOR ?

La mobilité d'entreprise consiste à transférer votre employé existant d'un pays à un autre. Il reste sur votre paie. L'Employer of Record signifie que nous sommes l'employeur légal danois en votre nom. De nombreux clients utilisent les deux : la mobilité pour les transferts, l'EOR pour les nouvelles embauches avant la création d'une filiale.

Le régime fiscal des chercheurs peut-il être utilisé ?

Oui, lorsque l'expatrié satisfait au seuil de salaire (DKK 75 100 par mois brut en 2025) et aux autres critères. Ce régime plafonne l'impôt à environ 27 % plus AM-bidrag pendant 7 ans au maximum. Nous évaluons l'éligibilité avant l'offre et déposons la demande.

Gérez-vous le départ du pays d'origine ?

Pour la Suède, la Norvège et le Portugal, oui, via le groupe Sweden Relocators. Pour les autres pays d'origine, nous coordonnons avec votre prestataire local existant ou notre réseau de partenaires.

Comment facturez-vous ?

Des frais de mise en place fixes par expatrié, plus des frais récurrents fixes couvrant le renouvellement des permis et la gestion continue des dossiers. Les coûts directs (frais de visa, dépôts de garantie, frais de scolarité) sont facturés au prix coûtant.

Les données sont-elles conformes au GDPR ?

Oui. Toutes les données des expatriés sont stockées dans un portail hébergé au Danemark, dans le cadre d'un accord de traitement des données signé avec vos responsables RH ou mobilité. Accès basé sur les rôles, journaux d'audit et droit à l'effacement à la fin de la mission.

La famille peut-elle bénéficier du même permis ?

Les permis de regroupement familial sont déposés en parallèle avec le permis de travail principal. Les conjoints ont généralement le droit de travailler au Danemark avec un permis de dépendant.

Que se passe-t-il si la mission est de courte durée (moins de 90 jours) ?

Les missions de courte durée ne nécessitent peut-être pas de permis de séjour, mais entraînent tout de même des obligations d'enregistrement, de paie et fiscales. Nous gérons ces cas dans le cadre d'un suivi de mobilité de courte durée spécifique.

Transférez vos expatriés avec un seul partenaire danois

Envoyez-nous vos prévisions annuelles de mobilité ou un dossier en cours. Nous vous retournerons une proposition de mobilité d'entreprise avec des forfaits fixes par expatrié dans les 48 heures.

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