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Paie et conformité au Danemark

Paie mensuelle alignée sur Skattestyrelsen, déclarations fiscales et conformité légale pour les entreprises recrutant au Danemark, que vous ayez un salarié ou une équipe locale complète.

Gérez la paie danoise sans la charge financière locale

La paie danoise combine une forte complexité réglementaire et des délais de déclaration stricts. Chaque versement de salaire doit refléter correctement l'A-skat (impôt sur le revenu), l'AM-bidrag (contribution au marché du travail), l'ATP, les feriepenge selon Ferieloven, ainsi que toute condition de pension ou de convention collective, et doit être déclaré à Skattestyrelsen via eIndkomst dans les délais, chaque mois.

Nordic Relocators fournit une paie danoise entièrement gérée : nous calculons, retenons, déclarons et payons. Vous validez, nous exécutons. Les salariés consultent leur lønseddel dans le portail ; la finance reçoit une facture mensuelle unique avec une ventilation complète.

Les entreprises étrangères sans CVR danois peuvent tout de même exécuter une paie conforme via nous — soit par notre service Employer of Record (EOR), soit via un montage d'employeur étranger enregistré (responsabilité fiscale limitée à l'étranger).

Ce que nous gérons pour vous chaque mois

1

Calcul brut-net

Le salaire net de chaque salarié calculé sur la base de sa carte fiscale personnelle (forskudsopgørelse).

  • A-skat et AM-bidrag retenus au bon taux.
  • Cotisations pension réparties entre salarié et arbejdsgiver.
  • Avantages en nature (voiture de fonction, téléphone, déjeuner) valorisés correctement.
2

Déclaration eIndkomst

Déclaration numérique mensuelle de chaque salaire, retenue et cotisation à Skattestyrelsen.

  • Déposée dans le délai légal.
  • Corrections traitées dans la même période pour éviter les pénalités.
  • Réconciliation årsopgørelse en fin d'année.
3

Indemnités de congés (Ferieloven)

Calculées et suivies selon le modèle danois de congés payés simultanés.

  • Accumulation de 12,5 % du salaire éligible.
  • Déclaration à FerieKonto lorsque applicable.
  • Indemnité de congés versée correctement à la fin du contrat.
4

Prestations légales

ATP, AES, Lønmodtagernes Garantifond et autres prélèvements pris en charge.

  • Demandes de remboursement d'indemnités maladie (sygedagpenge refusion) déposées si éligibles.
  • Remboursement de congé maternité via Barsel.dk pris en charge.
  • Règles des jours fériés et heures supplémentaires appliquées selon le contrat.
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Génération du fichier bancaire

Fichiers bancaires de salaire net générés chaque mois pour téléchargement vers votre banque danoise.

  • Fichiers compatibles NemKonto (Bankdata, Nordea, Danske Bank).
  • Fichiers SEPA pour versement vers une banque étrangère si nécessaire.
  • Flux d'approbation avec validation à deux personnes.
6

Tableau de bord conformité

Visibilité en temps réel sur chaque obligation de paie dans le portail.

  • Calendrier des déclarations avec échéances à venir.
  • Journal d'audit de chaque modification, approbation et soumission.
  • Stockage des données salariés conforme au GDPR.

Taux légaux que nous appliquons

Un aperçu des taux de paie danois les plus courants pour 2025. Les taux définitifs dépendent de la carte fiscale individuelle et de la convention collective applicable.

  • AM-bidrag: 8 % du salaire brut, la contribution au marché du travail retenue avant l'impôt sur le revenu.
  • A-skat: Impôt sur le revenu personnel, calculé en fonction de la carte fiscale et de l'abattement personnel de l'individu.
  • ATP: Cotisation mensuelle fixe : environ DKK 99 employeur / DKK 198 salarié pour un temps plein.
  • Indemnité de congés: 12,5 % du salaire éligible, accumulé et versé selon Ferieloven.
  • pension: Généralement 10–17 % du salaire pensionnable, réparti 1/3 salarié : 2/3 employeur lorsque la convention collective s'applique.
  • Autres prélèvements: AES, AUB, FIB, Barsel.dk et Finansieringsbidrag, appliqués selon la classification sectorielle.

Cycle de paie mensuel

  1. 1

    Date de coupure

    Les éléments variables (heures supplémentaires, frais, absences, primes) doivent être reçus à la date de coupure convenue, généralement le 15.

  2. 2

    Pré-calcul

    Nous effectuons une paie en brouillon et partageons un rapport d'aperçu pour validation.

  3. 3

    Validation

    La finance valide l'aperçu dans le portail avec une signature à deux personnes.

  4. 4

    Fichier bancaire

    Le fichier bancaire de salaire net est généré et téléchargé pour exécution le jour de paie.

  5. 5

    Déclaration eIndkomst

    Les salaires et les retenues sont déclarés à Skattestyrelsen dans le délai légal.

  6. 6

    Bulletins de paie

    Les salariés reçoivent leur lønseddel dans le portail ; copie PDF par e-mail sur demande.

  7. 7

    Réconciliation

    Facture mensuelle avec ventilation complète : brut, retenues, coût employeur et nos frais de service.

Tâches de conformité au-delà de la paie mensuelle

  • Enregistrements de nouvelles embauches: Récupération de la carte fiscale, inscription pension, configuration ATP.
  • Règlements de fin de contrat: Salaire final, indemnité de congés, indemnité de départ et déclaration à Skattestyrelsen.
  • Soutien à l'audit: Dossier documentaire pour SKAT, Arbejdstilsynet ou votre auditeur externe.
  • Détachement transfrontalier: Certificats A1, revue des conventions de double imposition et dépôts de responsabilité fiscale limitée.
  • Fin d'année: lønstatistik annuelle, coordination de l'årsopgørelse et renouvellement de la carte fiscale pour la nouvelle année.

FAQ : paie et conformité danoises

Ai-je besoin d'un CVR danois pour exécuter la paie ?

Pas nécessairement. Les entreprises étrangères peuvent s'enregistrer comme employeur étranger à responsabilité fiscale limitée et exécuter une paie danoise conforme — ou utiliser notre service EOR où Nordic Relocators est l'employeur danois enregistré.

Comment l'impôt sur le revenu danois (A-skat) est-il calculé ?

L'A-skat est retenu chaque mois sur la base de la carte fiscale personnelle du salarié (forskudsopgørelse), qui fixe son abattement personnel et son taux marginal. Nous récupérons et appliquons la carte fiscale automatiquement via Skattestyrelsen.

Qu'est-ce que l'AM-bidrag et est-il déductible ?

L'AM-bidrag est une contribution au marché du travail de 8 % retenue sur le salaire brut avant l'application de l'A-skat. Elle est obligatoire et non remboursable, mais réduit l'assiette sur laquelle l'impôt sur le revenu est calculé.

Comment sont gérés les congés payés ?

Sous l'actuelle Ferieloven, les congés sont acquis et utilisés la même année (samtidighedsferie). Nous accumulons 12,5 % du salaire éligible mensuellement et versons soit directement au salarié pendant les congés, soit à FerieKonto à la fin du contrat.

Pouvez-vous gérer une convention collective (overenskomst) ?

Oui. Que votre secteur suive DA, Industriens Overenskomst, HK ou une autre convention, nous configurons la paie pour appliquer le salaire minimum, les heures supplémentaires, la pension et les cotisations syndicales corrects.

Que se passe-t-il en cas de dépassement d'échéance ?

Skattestyrelsen facture des pénalités de retard et des intérêts sur l'A-skat et l'AM-bidrag en retard. Nous suivons chaque échéance dans le portail avec validation à deux personnes pour garantir que cela ne se produise pas.

La paie peut-elle être combinée à des services EOR ou RH ?

Oui. Les clients regroupent fréquemment la paie avec l'EOR (nous sommes l'employeur légal), des services d'administration RH ou le parrainage de permis de travail dans un contrat-cadre unique.

Confiez votre paie danoise à Nordic Relocators

Que vous mettiez en place la paie pour la première fois ou que vous migriez depuis un prestataire existant, notre équipe pilote la transition de bout en bout — sans coupures manquées.

Demander un devis de paie

Les migrations sont généralement réalisées en un seul cycle de paie.