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Employer of Record (EOR) au Danemark

Recrutez et intégrez des talents au Danemark sans créer d'entité danoise. Nordic Relocators est l'employeur légal : vous gérez le travail, nous gérons le contrat, la paie, les impôts et la conformité.

Qu'est-ce qu'un Employer of Record ?

Un Employer of Record (EOR) est un tiers qui emploie légalement des travailleurs en votre nom. L'EOR signe le contrat de travail danois, gère la paie, déclare les impôts auprès de Skattestyrelsen, administre les avantages sociaux et garantit la pleine conformité avec le droit du travail danois, tandis que votre entreprise dirige le travail au quotidien.

Pour les entreprises étrangères qui s'implantent au Danemark, le modèle EOR supprime le coût, le délai et la complexité juridique de la création d'une entité danoise enregistrée au CVR. Vous pouvez recruter un ingénieur, trois commerciaux ou toute une équipe locale, et démarrer en quelques semaines plutôt qu'en plusieurs mois.

Intégration habituelle : 5 à 10 jours ouvrés entre la signature du contrat de service et la remise à l'employé d'un contrat danois conforme et d'un système de paie opérationnel.

Quand l'EOR est la bonne solution

L'EOR convient à un ensemble spécifique de situations d'entreprise.

  • Tester le marché danois: Recruter une ou deux personnes avant de s'engager dans la création d'une filiale.
  • La rapidité de recrutement est cruciale: Intégrez des talents en quelques semaines plutôt qu'en attendant la création d'une entité.
  • Présence avec un seul employé: Créer une filiale est disproportionné pour un ou deux postes.
  • Missions basées sur des projets: Travaux ponctuels avec une date de fin précise.
  • Sponsoriser des talents non-EU: L'EOR peut parrainer des permis de travail pour des embauches non-EU/EEA.
  • Transitions lors d'acquisitions: Assurer la continuité de l'emploi lors de fusions-acquisitions ou de cessions.

Ce que comprend notre service EOR

1

Contrat de travail danois conforme

Rédigé conformément à la loi danoise sur les employés salariés (Funktionærloven) et à toute convention collective applicable (overenskomst).

  • Délais de préavis, période d'essai, durée du travail et règles sur les heures supplémentaires.
  • Congés selon la loi danoise sur les congés (Ferieloven).
  • Clauses de confidentialité, cession de propriété intellectuelle et non-concurrence dans les limites permises.
2

Paie et impôts

Traitement mensuel de la paie danoise via Skattestyrelsen avec déclarations complètes.

  • A-skat, AM-bidrag et cotisations ATP calculés et versés.
  • Bulletins de paie délivrés à l'employé dans le portail.
  • Coordination de l'årsopgørelse (déclaration annuelle) en fin d'année.
3

Administration des avantages sociaux

Avantages légaux et couverture complémentaire aux standards danois.

  • Inscription au régime de retraite et versement des cotisations.
  • Assurance maladie : carte jaune publique et couverture privée complémentaire.
  • Suivi du congé parental, des congés maladie et des congés annuels.
4

Parrainage de permis de travail

Pour les embauches non-EU/EEA, nous déposons la demande SIRI en tant qu'employeur légal danois.

  • Pay Limit Scheme, Positive List Scheme ou Fast-Track Scheme selon le poste.
  • Regroupement familial traité en parallèle.
  • Renouvellements gérés avant expiration.
5

Intégration et départ

Gestion complète du cycle de vie de l'employé.

  • Configuration du CPR, MitID, NemKonto et carte fiscale dès le premier jour.
  • Gestion du matériel, des notes de frais et des remboursements dans le portail.
  • Résiliation, mise en jardin et règlements finaux gérés par des spécialistes RH danois.
6

Conformité et gestion des risques

Restez en conformité avec les autorités du travail danoises à tout moment.

  • Conformité avec l'Autorité de l'environnement de travail (Arbejdstilsynet).
  • Traitement des données des employés conforme au GDPR.
  • Piste d'audit de chaque contrat, bulletin de paie et décision relative aux avantages sociaux.

Comment fonctionne l'intégration EOR

  1. 1

    Appel de découverte

    Nous définissons le poste, le salaire, le lieu de travail, la date de début et les éventuels besoins en permis de travail.

  2. 2

    Contrat de service

    Vous signez un accord-cadre unique avec Nordic Relocators couvrant l'engagement.

  3. 3

    Contrat de travail

    Nous émettons un contrat danois conforme directement à l'employé pour signature.

  4. 4

    Mise en place de l'intégration

    CPR, MitID, NemKonto, carte fiscale, retraite et couverture santé sont configurés.

  5. 5

    Dépôt du permis de travail

    Pour les embauches non-EU/EEA, la demande SIRI est déposée en parallèle.

  6. 6

    Démarrage

    L'employé commence à travailler ; la première paie est versée en fin de mois.

  7. 7

    Opérations continues

    Facturation mensuelle, rapports de paie et responsable de compte dans le portail.

Délais habituels

Contrat de service signé

1 à 3 jours

Contrat de travail émis

2 à 5 jours

Embauche EU/EEA (premier jour de paie)

~30 jours

Embauche non-EU (permis de travail SIRI)

10 jours à 3 mois

Création d'une filiale (alternative)

2 à 4 mois

Modèle tarifaire

Des frais transparents, facturés mensuellement par employé.

  • Frais de mise en place: Frais d'intégration uniques par employé, couvrant le contrat, les enregistrements et l'accès au portail.
  • Frais EOR mensuels: Frais fixes par employé, soit forfaitaires soit en pourcentage du salaire brut, convenus à l'avance.
  • Coûts directs: Salaire, cotisations patronales, retraite et avantages sociaux facturés au prix coûtant en toute transparence.
  • Options supplémentaires: Dépôt de permis de travail, visas de dépendants, relocalisation et logement, sur devis.

FAQ : Employer of Record

Qui est l'employeur légal dans le cadre de l'EOR ?

Nordic Relocators est l'employeur légal à des fins fiscales, de paie et de droit du travail. Vous conservez le plein contrôle opérationnel sur le travail et l'orientation de l'employé.

L'EOR peut-il parrainer un permis de travail danois ?

Oui. L'EOR étant l'employeur danois enregistré, il peut parrainer des demandes de permis de travail SIRI pour les embauches non-EU/EEA dans le cadre des dispositifs Pay Limit Scheme, Positive List Scheme ou Fast-Track Scheme.

Quelle est la différence entre l'EOR et un contractant ou freelance ?

L'EOR crée une véritable relation d'emploi avec toutes les protections légales (délais de préavis, congés payés, retraite, indemnités de maladie). Une relation contractante n'offre pas ces garanties et comporte un risque de requalification au Danemark.

Quid des conventions collectives (overenskomst) ?

Si votre secteur est couvert par une convention collective, nous en appliquons les termes : salaire minimum, durée du travail, règles sur les heures supplémentaires et cotisations à un fagforening si requis.

Dans quel délai quelqu'un peut-il commencer ?

Les citoyens EU/EEA peuvent généralement commencer dans les 1 à 2 semaines suivant la signature. Les embauches non-EU dépendent du traitement SIRI, généralement de 10 jours à 3 mois selon le dispositif.

Quand passer de l'EOR à ma propre entité danoise ?

La plupart des clients passent à une filiale lorsqu'ils atteignent 5 à 10 employés danois, ou lorsque des considérations commerciales ou fiscales rendent la création locale plus avantageuse. Nous accompagnons la transition.

Les données de l'employé sont-elles protégées par le GDPR ?

Oui. Les dossiers d'emploi, les bulletins de paie et les données personnelles sont stockés dans un portail danois conforme au GDPR, avec accès basé sur les rôles et piste d'audit complète.

Recrutez au Danemark sans entité juridique

Parlez à notre équipe entreprise de votre plan de recrutement, de votre calendrier et de votre budget. Nous vous retournerons une proposition EOR avec un forfait mensuel fixe dans les 48 heures.

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Pour des effectifs plus importants ou des configurations multi-pays, renseignez-vous sur notre EOR combiné Suède-Danemark.