ڈنمارک میں اعتماد کے ساتھ بھرتی کریں:ایک پورٹل، دو ڈیش بورڈ۔
ہم حل تلاش کرتے ہیں، صرف فارم نہیں بھرتے۔ کمپنی کی رجسٹریشن سے لے کر آپ کے ملازم کے ڈنمارک میں نئے مستقل گھر میں آباد ہونے تک، سب کچھ ایک ورک اسپیس میں منظم ہوتا ہے، آپ کی ایچ آر ٹیم اور ہر منتقل ہونے والے ملازم کے لیے الگ الگ لاگ اِن کے ساتھ۔ رازداری کا احترام کرنے والا، فی خدمت ادائیگی، اور ڈنمارک کے امیگریشن قوانین اور SIRI حدود کے بدلتے ہی مسلسل اپ ڈیٹ ہونے والا۔
ایچ آر ٹیموں، موبیلیٹی ٹیموں اور آجروں کے لیے بنایا گیا
چار ستون جن پر ہر کارپوریٹ کیس قائم ہے، دوہرے ڈیش بورڈ سے لے کر قانونی تبدیلیوں کی مسلسل نگرانی تک۔
دوہرے ڈیش بورڈ
آجر اور ملازم الگ الگ ورک اسپیس میں لاگ اِن کرتے ہیں۔ ہر کوئی ایک ہی لاگ اِن شیئر کیے بغیر ہم آہنگ رہتا ہے۔
ڈیزائن کے ذریعے رازداری
ملازمین کنٹرول کرتے ہیں کہ کون سا ذاتی اور خاندانی ڈیٹا آجر کو نظر آئے۔ وہ اس نظر آنے کو کسی بھی وقت منقطع کر سکتے ہیں۔
فی خدمت ادائیگی
آجر صرف ان خدمات کا انتخاب اور ادائیگی کرتے ہیں جن کی انہیں ضرورت ہوتی ہے: امیگریشن، رہائش، پے رول، اکاؤنٹنگ، EOR، یا مکمل منتقلی۔
قانونی تبدیلی کی اطلاعات
آجر اور ملازم دونوں کو ڈنمارک کے امیگریشن اور روزگار کے قوانین میں ان تبدیلیوں کے بارے میں منظم اپ ڈیٹس ملتی ہیں جو کھلے کیسز کو متاثر کرتی ہیں۔
کمپنی کی رجسٹریشن سے ایک ڈنمارک میں آباد ملازم تک
ایک ورک اسپیس۔ دو ڈیش بورڈ۔ ای میل یا کاغذ پر کوئی منتقلی نہیں۔ ہر مرحلہ منظم، وقت کے نشان والا اور دونوں فریقوں کو ان کے مجاز دائرہ کار میں نظر آتا ہے۔
کمپنی سائن اپ
آپ کا ایچ آر یا موبیلیٹی لیڈ Nordic Relocators آجر پورٹل پر ایک کارپوریٹ اکاؤنٹ بناتا ہے۔ کمپنی پروفائل وہ مرکزی ورک اسپیس بن جاتا ہے جس کے تحت ڈنمارک میں ملازمین کی تمام موجودہ اور مستقبل کی منتقلیاں منظم ہوتی ہیں۔
- کمپنی کا نام، CVR نمبر، بلنگ ادارہ
- ایچ آر ٹیم کے اراکین کو کردار پر مبنی رسائی کے ساتھ مدعو کیا گیا
- وقف شدہ آجر ڈیش بورڈ فراہم کیا گیا
- پہلے دن سے GDPR کے مطابق ڈیٹا کی تقسیم
ایک مشاورت بک کریں
ایک معاوضے والی ابتدائی مشاورتی کال (discovery call) طے کریں تاکہ ہم آپ کی منتقلی کے حجم، مطلوبہ بھرتیوں، ماخذ ممالک، فوری ضرورت اور اس بات کو سمجھ سکیں کہ ڈنمارک کا کون سا ورک پرمٹ ٹریک موزوں ہے: Pay Limit، Supplementary Pay Limit، Fast Track، Positive List یا محقق ٹریک (بانیوں کے لیے Start-up Denmark ایک الگ راستہ ہے)۔ کسی بھی معاہدے کا مسودہ تیار کرنے سے پہلے ہم دائرہ کار پر اتفاق کر لیتے ہیں۔
- بھرتی کے اہداف، ملازمین کی تعداد اور ہدف ٹائم لائنز
- ماخذ ممالک (EU/EEA/نورڈک بمقابلہ تیسرے ممالک) اور ویزا کیٹیگریز
- خدمت کا دائرہ کار (صرف امیگریشن، مکمل منتقلی، EOR)
- خطرے کا جائزہ اور ڈینش لیبر قانون کے رابطہ نکات (Funktionærloven، Ferieloven)
کمپنی دستاویزات اپ لوڈ کریں
رجسٹریشن سرٹیفکیٹ، ٹیکس ریکارڈ، تنظیمی تفصیلات، مجاز دستخط کنندگان، Fast Track سرٹیفیکیشن (جہاں موجود ہو) اور کوئی بھی شعبہ مخصوص لائسنس اپ لوڈ کریں۔ یہ کمپنی کی سطح پر ایک بار محفوظ ہوتے ہیں اور خود بخود ہر ملازم کے کیس میں دوبارہ استعمال ہوتے ہیں۔
- CVR رجسٹریشن سرٹیفکیٹ (Erhvervsstyrelsen)
- SE-nummer (Skattestyrelsen) اور VAT رجسٹریشن
- مجاز دستخط کنندگان اور پاور آف اٹارنی رکھنے والوں کی فہرست
- Fast Track سرٹیفیکیشن کی حیثیت (جہاں لاگو ہو)
- دستاویزات تمام ملازم درخواستوں میں دوبارہ قابل استعمال
سروس معاہدے اور مستقبل کی منتقلی کا فریم ورک
ایک ماسٹر سروس معاہدہ دستخط کریں جو ڈنمارک میں ملازمین کی تمام موجودہ اور مستقبل کی منتقلیوں کا احاطہ کرتا ہے۔ ہم دائرہ کار، SLAs، فی سروس درجے کی فیس، ڈیٹا ہینڈلنگ اور تجدید کی شرائط متعین کرتے ہیں، تاکہ اگلے ملازم کو شامل کرنا ایک کلک ہو، خریداری کا عمل نہیں۔
- ماڈیولر سروس کیٹلاگ کے ساتھ ماسٹر سروس معاہدہ
- فی ملازم یا کمپنی بھر میں منتخب ہونے والے قیمتی درجے
- GDPR کی دفعہ 28 کے مطابق ڈیٹا پروسیسنگ معاہدہ (DPA)
- ڈنمارک کے Databeskyttelsesloven (LBK nr 289 af 08/03/2024) کے مطابق
- جاری منتقلی پروگراموں کے لیے خود کار طور پر قابل تجدید
پورٹل میں ایک ملازم شامل کریں
آجر ڈیش بورڈ سے، اس ملازم کو شامل کریں جسے آپ ڈنمارک منتقل کرنا چاہتے ہیں۔ نظام خود بخود اسے آپ کے برانڈ والی دعوتی ای میل بھیجتا ہے جو اسے بتاتا ہے کہ آپ کی کمپنی نے اسے منتقل ہونے والے ملازم کے طور پر شامل کیا ہے۔
- ایک یا کئی ملازمین کو ایک ہی اسکرین سے شامل کریں
- برانڈ والے متن کے ساتھ خود کار طریقے سے تیار شدہ دعوتی ای میل
- ملازم پروفائل آپ کے کمپنی اکاؤنٹ سے منسلک
- آجر کیس کی سطح پر حیثیت دیکھتا ہے، ذاتی ڈیٹا نہیں
دوہرے ڈیش بورڈ۔ ہر کوئی ہم آہنگ
دعوت ملنے کے بعد، ملازم اپنا لاگ اِن سیٹ کرتا ہے اور اپنا ڈیش بورڈ حاصل کرتا ہے۔ آجر اور ملازم دونوں ایک ہی کیس ٹائم لائن، سنگ میل اور مطلوبہ اقدامات دیکھتے ہیں، لیکن ہر فریق اپنے کاموں پر عمل کرتا ہے۔ ہم دونوں اطراف سے جو ضروری ہے جمع کرتے ہیں اور کیس کو قدم بہ قدم آگے بڑھاتے ہیں۔
- آجر ایچ آر اور ہر ملازم کے لیے الگ الگ لاگ اِن
- دونوں فریقوں کو نظر آنے والی مشترکہ حقیقی وقت کی کیس ٹائم لائن
- فی فریق کام کی فہرستیں، کوئی دہرایا گیا کام نہیں
- کیس مینیجر کے ساتھ تھریڈ شدہ پیغام رسانی
ملازم رازداری کنٹرول
ملازم کو یہ حق ہے کہ ذاتی اور خاندانی معلومات کو آجر سے نجی رکھے۔ ایک ٹوگل سے وہ اس نظر آنے کو منقطع کر دیتا ہے، آجر کو صرف روزگار سے متعلق معلومات اور کیس کی حیثیت کے پیغامات اس وقت تک نظر آتے رہتے ہیں جب تک عمل مکمل نہ ہو جائے۔
- ذاتی اور خاندانی تفصیلات ایک کلک سے چھپائیں
- صرف روزگار سے متعلق معلومات آجر کو نظر آتی رہتی ہیں
- کیس کی حیثیت کے پیغامات دونوں اطراف کھلے رہتے ہیں
- GDPR کے ڈیٹا کم سے کم کرنے کے اصول کے ساتھ ہم آہنگ (دفعہ 5(1)(c))
جوڑیں، منقطع کریں، دوبارہ جوڑیں
ملازم اپنی پروفائل کو موجودہ آجر سے منقطع کر کے نوکری بدلنے پر نئے آجر سے جوڑ سکتا ہے۔ منتقلی کی تاریخ، دستاویز والٹ اور کیس کے سبق ملازم کے ساتھ منتقل ہوتے ہیں، نئے سرے سے شروع نہیں۔ Pay Limit Scheme کے تحت خاص طور پر اہم جہاں اجازت نامے ایک مخصوص نوکری سے منسلک ہوتے ہیں اور آجر بدلنے پر نئی درخواست درکار ہوتی ہے۔
- پروفائل کو سیکنڈوں میں نئے آجر سے جوڑیں
- روزگار ختم ہونے پر صفائی سے منقطع کریں
- دستاویز والٹ اور کیس کی تاریخ ملازم کے پاس رہتی ہے
- تجدیدات اور فالو اپ بلا تعطل جاری رہتے ہیں
- نوکری/آجر بدلنے پر SIRI اطلاعات کے لیے خود کار یاد دہانیاں
دستاویزات۔ آجر اور ملازم دونوں اپ لوڈ کرتے ہیں
آجر ایچ آر سائیڈ کی دستاویزات اپ لوڈ کرتا ہے (ملازمت کا معاہدہ، متعلقہ Pay Limit حد سے مطابقت رکھنے والی تنخواہ کی تفصیل، کردار کی وضاحت، تعیناتی خط، Supplementary Pay Limit کیسز کے لیے Jobnet/EURES اشتہار کا ثبوت)۔ ملازم ذاتی سائیڈ کی دستاویزات اپ لوڈ کرتا ہے (پاسپورٹ، اہلیتیں، خاندانی کاغذات)۔ ہر فریق صرف وہی دیکھتا ہے جس کی دائرہ کار اجازت دیتا ہے۔
- آجر معاہدے، تنخواہ کی تفصیلات، کردار کی وضاحتیں اپ لوڈ کرتا ہے
- ملازم پاسپورٹ، تعلیم، خاندانی دستاویزات اپ لوڈ کرتا ہے
- نظر آنے کا دائرہ فی دستاویز قسم اور فی فریق محدود
- جہاں ضروری ہو تصدیق شدہ تراجم کا انتظام
- فائلیں پاور آف اٹارنی کے تحت براہ راست SIRI کے پاس جمع
پہلے دن سے آباد ہونے تک
منظوری کے بعد ہم مکمل آباد کاری چلاتے ہیں: سفر، رہائش، CPR رجسٹریشن، MitID، Yellow Card ہیلتھ انشورنس، اسکول، نیز ہمارے پارٹنر نیٹ ورک کے ذریعے اکاؤنٹنگ اور پے رول۔ آجر اور ملازم دونوں کو ڈینش قانونی تبدیلیوں کے بارے میں منظم اپ ڈیٹس ملتی ہیں جو کیس کو متاثر کرتی ہیں (سالانہ SIRI حد ایڈجسٹمنٹس، Positive List نظر ثانیاں، فیس تبدیلیاں)۔
- سفر اور آمد کا ہم آہنگ بندوبست
- رہائش کی تلاش اور کرایہ کے معاہدے
- Borgerservice / International Citizen Service کے ذریعے CPR رجسٹریشن
- MitID سیٹ اپ اور NemKonto کھولنا
- Sundhedskort (Yellow Card) اور جہاں ضروری ہو نجی کوریج
- جانچ شدہ پارٹنرز کے ذریعے اکاؤنٹنگ اور پے رول (ATP، A-skat، Ferieloven)
- آجر اور ملازم کو مسلسل قانونی تبدیلی کی اطلاعات
آجر کیا دیکھتا ہے، ملازم کیا دیکھتا ہے
ہر فریق کا اپنا لاگ اِن ہے۔ ہر فریق اپنے کاموں پر عمل کرتا ہے۔ دونوں ایک ہی کیس ٹائم لائن پر ہم آہنگ رہتے ہیں، ذاتی ڈیٹا شیئر کیے یا کام دہرائے بغیر۔
آجر ڈیش بورڈ
ایچ آر · موبیلیٹی · فنانس- تمام موجودہ اور سابقہ منتقل ہونے والے ملازمین
- پورے عملے میں کیس کی سطح پر حیثیت
- معاہدے، تنخواہ کی تفصیلات، کردار کی وضاحتیں اپ لوڈ کریں
- فی ملازم خدمات کا انتخاب اور ادائیگی کریں
- مربوط بلنگ اور آڈٹ ٹریل
- SIRI حد + Positive List تبدیلی کی اطلاعات
- ذاتی اور خاندانی تفصیلات، صرف جب ملازم اجازت دے
ملازم ڈیش بورڈ
منتقل ہونے والا ملازم- ذاتی عملی فہرست اور ٹائم لائنز
- پاسپورٹ، تعلیم، خاندانی دستاویزات اپ لوڈ کریں
- رازداری ٹوگل، آجر سے ذاتی ڈیٹا چھپائیں
- موجودہ آجر سے جوڑیں یا منقطع کریں
- ذاتی والٹ آجروں کے درمیان آپ کے ساتھ سفر کرتا ہے
- کیس مینیجر سے براہ راست رابطہ
- آباد کاری بکنگز (رہائش، CPR، MitID، صحت کی دیکھ بھال)
کارپوریٹ سفر، ایک نظر میں
کمپنی کی رجسٹریشن سے آپ کے ملازم کے ڈنمارک میں نئے مستقل گھر تک دس مراحل۔
ان کے پرانے گھر سے نئے گھر تک، بالکل وہی منتخب کریں جس کی آپ کو ضرورت ہو
آجر صرف وہی خدمات منتخب اور ادائیگی کرتے ہیں جو وہ چاہتے ہیں، فی ملازم یا کمپنی بھر میں۔ صرف امیگریشن سے لے کر اکاؤنٹنگ اور پے رول سمیت مکمل منظم منتقلی تک۔
ہم براہ راست کیا چلاتے ہیں، اور کیا پارٹنرز کے ذریعے چلتا ہے
واضح دائرہ کار، واضح جوابدہی، واضح ڈیٹا پروسیسنگ کردار، پہلے ملازم کو شامل کرنے سے پہلے تحریری طور پر متعین۔
ڈیزائن کے ذریعے GDPR کے مطابق
ہم آجر کے ساتھ دستخط شدہ ڈیٹا پروسیسنگ معاہدے کے ذریعے GDPR کے آرٹیکل 28 کے تحت ڈیٹا پروسیسر کے طور پر کام کرتے ہیں، جس کی تکمیل ڈنمارک کے Databeskyttelsesloven (LBK nr 289 af 08/03/2024) سے ہوتی ہے۔ ملازم کا ذاتی ڈیٹا نظر آنے کے دائرہ کار کے مطابق الگ رکھا جاتا ہے، اور آجر کیا دیکھ سکتا ہے اس کا تعین ملازم کی رضامندی سے ہوتا ہے۔
اکاؤنٹنگ، پے رول، لاجسٹکس
اکاؤنٹنگ، پے رول (A-skat، AM-bidrag، ATP، Ferieloven)، گھریلو سامان کی لاجسٹکس اور کرنسی کی منتقلی کی خدمات جانچے پرکھے ڈینش اور EU شراکت داروں کے ذریعے فراہم کی جاتی ہیں۔ Nordic Relocators ہم آہنگی کرتا ہے اور واحد رابطہ مرکز کے طور پر جوابدہ رہتا ہے۔
Udlændingenævnet اور نظر ثانی
جب SIRI یا Udlændingestyrelsen کسی اسپانسر شدہ ملازم کے کیس میں انکار جاری کرے تو ہم تناسب (proportionality) اور Forvaltningsloven کے تحت انفرادی جائزے کا تجزیہ کرتے ہیں، اور مختارنامے کے تحت ملازم کی جانب سے Udlændingenævnet میں اپیلیں یا نظرثانی کی درخواستیں دائر کرتے ہیں۔
ڈنمارک میں ایک ملازم بھرتی کریں، یا سو، اسی محفوظ پورٹل سے
سائن اپ سے لے کر نئے گھر میں آباد ہونے تک۔ دوہرے ڈیش بورڈز، ملازمین کی رازداری کے کنٹرولز، ماڈیولر قیمتیں اور قانونی تبدیلیوں پر مسلسل اپ ڈیٹس، جو ان HR اور موبیلٹی ٹیموں کے لیے تیار کیے گئے ہیں جو SIRI کے Pay Limit، Fast Track، Positive List اور محقق راستوں کے ذریعے ڈنمارک میں بھرتی کرتی ہیں۔
- GDPR & DPA
- دوہرے ڈیش بورڈ
- فی خدمت ادائیگی
- EOR · پے رول · اکاؤنٹنگ