Ansæt i Danmark med tryghed:én portal, to dashboards.
Vi finder løsninger, ikke blot udfylder formularer. Fra virksomhedens tilmelding til din medarbejders nye, faste hjem i Danmark, styret i ét arbejdsrum, med separate logins til dit HR-team og hver enkelt medarbejder, der flytter. Privatlivsrespekterende, betaling pr. service og løbende opdateret, efterhånden som dansk udlændingelovgivning og SIRI-tærskler ændrer sig.
Bygget til HR-teams, mobilitetsteams og arbejdsgivere
Fire søjler, som hver erhvervssag hviler på, fra dobbelte dashboards til løbende overvågning af lovændringer.
Dobbelte dashboards
Arbejdsgiver og medarbejder logger ind i separate arbejdsrum. Alle er på samme side uden at dele samme login.
Privatliv ved design
Medarbejdere bestemmer, hvilke person- og familieoplysninger der er synlige for arbejdsgiveren. De kan til enhver tid afbryde den synlighed.
Betaling pr. service
Arbejdsgivere udvælger og betaler kun for de services, de har brug for: immigration, bolig, lønadministration, regnskab, EOR eller fuld relokering.
Lovændringsvarsler
Både arbejdsgiver og medarbejder modtager strukturerede opdateringer om ændringer i dansk udlændinge- og ansættelseslovgivning, der påvirker åbne sager.
Fra virksomhedens tilmelding til en fastboende medarbejder i Danmark
Ét arbejdsrum. To dashboards. Ingen overdragelser til e-mail eller papir. Hvert trin er struktureret, tidsstemplet og synligt for begge parter inden for deres tilladte omfang.
Virksomhedstilmelding
Din HR- eller mobilitetsansvarlige opretter en virksomhedskonto på Nordic Relocators arbejdsgiverportal. Virksomhedsprofilen bliver det overordnede arbejdsrum, hvorunder alle nuværende og fremtidige medarbejderrelokeringer til Danmark styres.
- Virksomhedsnavn, CVR-nummer, faktureringsenhed
- HR-teammedlemmer inviteret med rollebaseret adgang
- Dedikeret arbejdsgiverdashboard oprettet
- GDPR-kompatibel dataafgrænsning fra dag ét
Book en konsultation
Book en betalt indledende samtale, så vi forstår dine relokeringsvolumener, planlagte ansættelser, rekrutteringslande, hastegrad, og hvilket dansk spor for arbejdstilladelse der passer: Beløbsordningen, den supplerende beløbsordning, Fast-track-ordningen, Positivlisten eller Forskerordningen (Start-up Denmark er en særskilt vej for stiftere). Vi afstemmer omfanget, før der udarbejdes kontrakter.
- Ansættelsesmål, antal og ønskede tidslinjer
- Oprindelseslande (EU/EØS/nordiske vs. tredjelande) og visumkategorier
- Serviceomfang (kun immigration, fuld relokering, EOR)
- Risikogennemgang og berøringspunkter i dansk ansættelsesret (Funktionærloven, Ferieloven)
Upload virksomhedsdokumenter
Upload registreringsbeviser, skatteoplysninger, organisatoriske detaljer, autoriserede underskrivere, Fast Track-certificering (hvor relevant) og eventuelle branchespecifikke licenser. Disse gemmes én gang på virksomhedsniveau og genbruges automatisk på tværs af hver medarbejdersag.
- CVR-registreringsbevis (Erhvervsstyrelsen)
- SE-nummer (Skattestyrelsen) og momsregistrering
- Liste over autoriserede underskrivere og fuldmagtshavere
- Status for Fast Track-certificering (hvor relevant)
- Dokumenter genanvendelige på tværs af alle medarbejderansøgninger
Serviceaftaler & rammeværk for fremtidige relokeringer
Underskriv en hovedserviceaftale, der dækker alle nuværende og fremtidige medarbejderrelokeringer til Danmark. Vi definerer omfang, SLA'er, gebyrer pr. serviceniveau, datahåndtering og fornyelsesvilkår, så tilføjelse af den næste medarbejder er ét klik, ikke en indkøbsproces.
- Hovedserviceaftale med modulært servicekatalog
- Prisniveauer valgbare pr. medarbejder eller virksomhedsdækkende
- Databehandleraftale (DPA) iht. GDPR-artikel 28
- I overensstemmelse med den danske Databeskyttelseslov (LBK nr 289 af 08/03/2024)
- Automatisk fornyelig for løbende relokeringsprogrammer
Tilføj en medarbejder til portalen
Fra arbejdsgiverdashboardet tilføjer du den medarbejder, du har til hensigt at relokere til Danmark. Systemet sender automatisk en brandet invitationsmail, der lader dem vide, at din virksomhed har tilføjet dem som en medarbejder, der skal flytte.
- Tilføj 1 eller mange medarbejdere fra én skærm
- Automatisk genereret invitationsmail med brandet tekst
- Medarbejderprofil knyttet til din virksomhedskonto
- Arbejdsgiveren ser status på sagsniveau, ikke persondata
Dobbelte dashboards. Alle på samme side
Når medarbejderen er inviteret, opretter de deres eget login og får deres eget dashboard. Både arbejdsgiver og medarbejder ser samme sagstidslinje, milepæle og påkrævede handlinger, men hver part handler på sine egne opgaver. Vi indsamler det nødvendige fra begge parter og fører sagen videre, trin for trin.
- Separate logins til arbejdsgiverens HR og hver medarbejder
- Fælles sagstidslinje i realtid, synlig for begge parter
- Opgavelister pr. part, intet dobbeltarbejde
- Trådet beskeder med sagsbehandleren
Medarbejderens privatlivskontrol
Medarbejderen har ret til at holde person- og familieoplysninger private over for arbejdsgiveren. Med ét enkelt klik afbryder de den synlighed, så kun ansættelsesrelevante oplysninger og sagsstatusbeskeder forbliver synlige for arbejdsgiveren, indtil processen er fuldført.
- Skjul person- og familieoplysninger med ét klik
- Kun ansættelsesrelevante oplysninger forbliver synlige for arbejdsgiveren
- Sagsstatusbeskeder forbliver åbne for begge parter
- Afstemt med GDPR's princip om dataminimering (art. 5(1)(c))
Forbind, afbryd, genforbind
Medarbejderen kan afbryde sin profil fra den nuværende arbejdsgiver og forbinde den til en ny arbejdsgiver, hvis de skifter job. Relokeringshistorikken, dokumentboksen og indlæringen fra sagen flytter med medarbejderen, ingen start forfra. Særligt vigtigt under Pay Limit Scheme, hvor tilladelser er knyttet til et bestemt job, og en ny ansøgning kræves ved skift af arbejdsgiver.
- Forbind profilen til en ny arbejdsgiver på sekunder
- Afbryd rent, når ansættelsen slutter
- Dokumentboks og sagshistorik forbliver hos medarbejderen
- Fornyelser og opfølgninger fortsætter uafbrudt
- Automatiske påmindelser om SIRI-meddelelser ved job-/arbejdsgiverskift
Dokumenter. Både arbejdsgiver og medarbejder uploader
Arbejdsgiver uploader HR-dokumenter (ansættelseskontrakt, lønspecifikation, der matcher den relevante Pay Limit-tærskel, rollebeskrivelse, udstationeringsbrev, Jobnet/EURES-annoncebevis for Supplementary Pay Limit-sager). Medarbejder uploader personlige dokumenter (pas, kvalifikationer, familiepapirer). Hver part ser kun det, omfanget tillader.
- Arbejdsgiver uploader kontrakter, lønspecifikationer, rollebeskrivelser
- Medarbejder uploader pas, uddannelse, familiedokumenter
- Synlighed afgrænset pr. dokumenttype og pr. part
- Bekræftede oversættelser arrangeret, hvor det kræves
- Filer indsendt direkte til SIRI under fuldmagt
Fra dag ét til fast bopæl
Når godkendelsen er på plads, kører vi hele etableringen: rejse, bolig, CPR-registrering, MitID, Yellow Card-sygesikring, skoler, plus regnskab og lønadministration via vores partnernetværk. Både arbejdsgiver og medarbejder modtager strukturerede opdateringer om danske lovændringer, der påvirker sagen (årlige SIRI-tærskeljusteringer, Positive List-revisioner, gebyrændringer).
- Koordinering af rejse og ankomst
- Boligsøgning og lejekontrakter
- CPR-registrering via Borgerservice / International Citizen Service
- MitID-opsætning og oprettelse af NemKonto
- Sundhedskort (Yellow Card) og privat dækning, hvor det er nødvendigt
- Regnskab og lønadministration via godkendte partnere (ATP, A-skat, Ferieloven)
- Løbende lovændringsvarsler til arbejdsgiver og medarbejder
Hvad arbejdsgiveren ser, hvad medarbejderen ser
Hver part har sit eget login. Hver part handler på sine egne opgaver. Begge forbliver afstemt på samme sagstidslinje, uden at dele persondata eller udføre dobbeltarbejde.
Arbejdsgiverdashboard
HR · Mobilitet · Økonomi- Alle nuværende og tidligere medarbejdere, der flytter
- Status på sagsniveau på tværs af hele medarbejderstaben
- Upload kontrakter, lønspecifikationer, rollebeskrivelser
- Vælg og betal for services pr. medarbejder
- Konsolideret fakturering og revisionsspor
- Varsler om SIRI-tærskel + Positive List-ændringer
- Person- & familieoplysninger, kun når medarbejderen tillader det
Medarbejderdashboard
Medarbejderen, der flytter- Personlig handlingsliste og tidslinjer
- Upload pas, uddannelse, familiedokumenter
- Privatlivsknap, skjul persondata fra arbejdsgiveren
- Forbind eller afbryd fra nuværende arbejdsgiver
- Personlig boks følger dig mellem arbejdsgivere
- Direkte linje til sagsbehandleren
- Etableringsbookinger (bolig, CPR, MitID, sundhedspleje)
Den erhvervsmæssige rejse, i overblik
Ti faser fra virksomhedens tilmelding til din medarbejders nye, faste hjem i Danmark.
Fra deres gamle hjem til et nyt hjem, vælg præcis det, du har brug for
Arbejdsgivere udvælger og betaler kun for de services, de ønsker, pr. medarbejder eller virksomhedsdækkende. Fra immigration alene til fuldt styret relokering inklusive regnskab og lønadministration.
Hvad vi kører direkte, og hvad der kører via partnere
Klart omfang, klar ansvarlighed, klar databehandlerrolle, defineret skriftligt, før den første medarbejder tilføjes.
GDPR-kompatibel ved design
Vi fungerer som databehandler efter artikel 28 i GDPR via en databehandleraftale indgået med arbejdsgiveren, suppleret af den danske Databeskyttelseslov (LBK nr 289 af 08/03/2024). Medarbejdernes personoplysninger er opdelt efter synlighedsniveau, og medarbejderens samtykke afgør, hvad arbejdsgiveren kan se.
Regnskab, lønadministration, logistik
Regnskab, lønadministration (A-skat, AM-bidrag, ATP, Ferieloven), logistik for indbo og valutaoverførsler leveres gennem godkendte danske partnere og partnere i EU. Nordic Relocators koordinerer og forbliver ansvarlig som det eneste kontaktpunkt.
Udlændingenævnet og genoptagelse
Når SIRI eller Udlændingestyrelsen giver afslag i en sag om en sponsoreret medarbejder, gennemgår vi proportionaliteten og den individuelle vurdering efter Forvaltningsloven og indgiver klager til Udlændingenævnet eller anmodninger om genoptagelse på medarbejderens vegne i henhold til fuldmagt.
Ansæt én medarbejder i Danmark, eller hundrede, fra den samme sikre portal
Fra tilmelding til et nyt hjem, hvor man er faldet til. Dobbelte dashboards, privatlivskontrol for medarbejdere, modulær prissætning og løbende opdateringer om lovændringer, bygget til HR- og mobilitetsteams, der ansætter i Danmark via SIRI-sporene Beløbsordningen, Fast-track-ordningen, Positivlisten og Forskerordningen.
- GDPR & DPA
- Dobbelte dashboards
- Betaling pr. service
- EOR · Lønadministration · Regnskab