Book et mødeLog ind

Virksomhedsmobilitet til Danmark

Helhedsorienteret medarbejderrelokation på tværs af arbejdstilladelser, familiesammenføring, bolig, borgerregistrering og integrationsstøtte – administreret for dine global mobility-, HR- og skatteteams fra én dansk portal.

Én partner til hele flytningen

Flytning af en medarbejder til Danmark berører et dusin forskellige myndigheder og leverandører: SIRI for arbejdstilladelsen, kommunen for CPR, Skattestyrelsen for skattekortet, banken for NemKonto, skolen for skolepladsering og boligmarkedet for alt det, der holder en familie samlet. Hvert videregivelsestidspunkt er en mulighed for, at flytningen går galt.

Nordic Relocators samler hele mobilitetens livscyklus i én dansk enhed, én rammeserviceaftale, én sagsbehandler pr. udstationeret medarbejder og én digital portal for HR. Du ser alle milepæle, alle omkostninger og alle risici ét sted, og medarbejderen møder ét menneske, der ejer deres flytning.

Gennemsnitlig samlet tidslinje for en typisk udstationeret medarbejder med familie: 8 til 14 uger fra tilbud til bosiddende i Danmark, inkl. SIRI-behandling af arbejdstilladelse.

Hvad virksomhedsmobilitet inkluderer

1

Forberedelse og politik

Strategisk grundlæggelse inden medarbejderen overhovedet stiger om bord på et fly.

  • Politikbenchmarking i forhold til dansk markedspraksis.
  • Omkostningsprognoser for skat, bolig, skolegang og relokationstillæg.
  • Udstationeringsaftale, sekundær ansættelse vs. lokal ansættelse og gennemgang af skatteudligning.
2

Immigration og arbejdstilladelser

SIRI-indberetninger under Pay Limit Scheme, Positive List Scheme, Fast-Track Scheme eller Researcher Scheme.

  • Berettigelsestjek inden tilbud afgives.
  • Familiesammenføringstilladelser indsendt parallelt.
  • Fornyelser sporet og indsendt inden udløb.
3

Skat og social sikring

Lovmedholdig onboarding hos Skattestyrelsen og eventuelle hjemlandsmyndigheder.

  • Berettigelsesvurdering og indberetning for forskerordningen.
  • A1-certifikater og totalisationsaftaler, hvor relevant.
  • Skyggeløn og delt lønstrukturer koordineret med lønudbydere.
4

Forberedelse til og ankomst i Danmark

Logistisk landing i Danmark.

  • Afrejsebriefing med medarbejder og familie.
  • Rundture til byen og boligsøgningsstøtte.
  • Airportafhentning, midlertidig indkvartering og orientering.
5

Indflytnings- og etableringstjenester

Borgerregistreringer og familieintegration.

  • CPR-registrering, MitID-aktivering og gult sundhedskort.
  • NemKonto, bank og skattekortopsætning hos Skattestyrelsen.
  • Skolepladsering og dagpleje, lægeregistrering, sprogundervisning.
6

Løbende sagsstyring

Kontinuerlig støtte gennem hele udstationeringen.

  • Én sagsbehandler pr. udstationeret medarbejder i portalen.
  • Årlig tilmelding til ydelser, fornyelse af tilladelser og støtte til selvangivelse.
  • Afgangs- og hjemsendelsestjenester ved udstationeringens afslutning.

Hvorfor HR- og mobilitetsteams vælger os

Bygget til den måde, moderne globale mobilitetsteams rent faktisk arbejder på.

  • Én dansk enhed: Ingen underleverandørkæder. Én CVR-registreret dansk udbyder med fuldt ansvar.
  • Portal-first: Alle sager synlige for dine HR- og mobilitetsteams i realtid med rollebaseret adgang og komplet revisionsspor.
  • Omkostningstransparens: Fast gebyr pr. udstationeret medarbejder plus gennemgangomkostninger til kostpris. Hver linje specificeret på din månedlige faktura.
  • Compliance-klar: GDPR-kompatibel datahåndtering, SOX-venlig godkendelsesworkflow og myndighedsgodkendt dokumentation på alle sager.
  • Familiecentreret: Karrierestøtte til ægtefælle, skolepladsering og sprogundervisning til partner. Familien er det, der får udstationeringer til at holde.
  • Nordisk indgang: Kombineret Sverige-, Norge- og Danmarks-mobilitet under én rammeaftale, når du har bredere nordiske aktiviteter.

Sådan forløber en typisk udstationering

  1. 1

    Igangsætning

    HR opretter sagen i portalen: navn, stilling, løn, familiesituation, ønsket startdato.

  2. 2

    Berettigelse og omkostningsprognose

    Vi bekræfter visum-berettigelse, vælger SIRI-ordning og returnerer et fastgebyr-tilbud inden for 48 timer.

  3. 3

    Onboarding af medarbejder

    Medarbejder får portaladgang, en sagsbehandler og en personlig tjekliste over dokumenter.

  4. 4

    Indberetninger

    Arbejdstilladelse, familiesammenføring og forskerordning (hvis berettiget) indsendes parallelt.

  5. 5

    Afrejseforberedelse

    Briefing, rundtur til byen, skole- og boligmuligheder opstillet i shortlist.

  6. 6

    Ankomst og registreringer

    CPR, MitID, NemKonto, skattekort og gult sundhedskort fuldføres i de første to uger.

  7. 7

    Etablering

    Permanent bolig afsluttet, skoler tilmeldt, læge registreret, integrationsstøtte leveret.

  8. 8

    Løbende styring

    Løbende fornyelser, årlige gennemgange og afrejsetjenester frem til udstationeringens afslutning.

Vejledende tidslinjer

Berettigelse og tilbud

48 timer

EU/EEA-medarbejder, første dag i Danmark

4 til 6 uger

Ikke-EU-medarbejder, Pay Limit Scheme / Positive List Scheme

8 til 14 uger

Ikke-EU-medarbejder, Fast-Track Scheme

4 til 8 uger

Familiesammenføring (parallelt)

0 til 4 ekstra uger

Afgørelse om forskerordning

4 til 8 uger

Samarbejdsmodeller

  • Rammeserviceaftale: Årlig MSA med faste gebyrer pr. udstationeret medarbejder. Ideel for kunder med forudsigeligt mobilitetsmønster.
  • Sag-til-sag-samarbejde: Pay-as-you-go for lejlighedsvise eller enkeltstående udstationeringer.
  • Hybrid mobilitet plus EOR: Mobilitetstjenester til din lokale løn, EOR-dækning hvor du ikke har en dansk enhed.
  • Kombineret nordisk dækning: Én aftale dækkende Danmark-, Sverige-, Norge- og Portugals-mobilitet under Sweden Relocators-gruppen.

FAQ: Virksomhedsmobilitet

Hvad er forskellen på virksomhedsmobilitet og EOR?

Virksomhedsmobilitet flytter din eksisterende medarbejder fra ét land til et andet. De forbliver på din løn. Employer of Record betyder, at vi er den juridiske danske arbejdsgiver på dine vegne. Mange kunder bruger begge: mobilitet til overflytninger, EOR til nyansatte inden etablering af datterselskab.

Kan forskerordningen anvendes?

Ja, hvor medarbejderen opfylder løntærsklen (DKK 75.100 pr. måned brutto i 2025) og andre kriterier. Ordningen begrænser skat til ca. 27 procent plus AM-bidrag i op til 7 år. Vi vurderer berettigelse inden tilbud og indgiver ansøgningen.

Håndterer I offboarding i hjemlandet?

For Sverige, Norge og Portugal, ja, gennem den bredere Sweden Relocators-gruppe. For andre hjemlande koordinerer vi med din eksisterende lokale udbyder eller partnernetværk.

Hvordan fakturerer I?

Et fast opsætningsgebyr pr. udstationeret medarbejder plus et fast løbende gebyr for tilladelsesfornyelser og løbende sagsstyring. Gennemgangomkostninger (visum-gebyrer, boligindskud, skolegebyrer) faktureres til kostpris.

Er data GDPR-kompatibel?

Ja. Alle medarbejderdata opbevares i en danskbaseret portal under en databehandleraftale underskrevet med din HR- eller mobilitetsansvarlige. Rollebaseret adgang, revisionslogge og ret til sletning ved udstationeringens afslutning.

Kan familien komme med på samme tilladelse?

Familiesammenføringstilladelser indsendes parallelt med den primære arbejdstilladelse. Ægtefæller har generelt ret til at arbejde i Danmark på en afhængigtilladelse.

Hvad hvis udstationeringen er kortvarig (under 90 dage)?

Kortvarige udstationeringer kræver muligvis ikke opholdstilladelse, men udløser stadig registrerings-, lønnings- og skatteforpligtelser. Vi kører et særskilt kortvarigt mobilitetsspor for disse sager.

Flyt dine udstationerede med én dansk partner

Send os din årlige mobilitetsplan eller en enkelt aktiv sag. Vi returnerer et virksomhedsmobilitetsforslag med faste gebyrer pr. udstationeret medarbejder inden for 48 timer.

Anmod om et virksomhedsmobilitetsforslag

Eksisterende kunde? Åbn en ny sag direkte i portalen.