Book et mødeLog ind

Løn og compliance i Danmark

Månedlig løn, skatteindberetning og lovpligtig compliance i overensstemmelse med Skattestyrelsen for virksomheder, der ansætter i Danmark — uanset om du har én medarbejder eller en fuld lokal arbejdsstyrke.

Kør dansk løn uden den lokale finansieringsbyrde

Dansk løn kombinerer høj lovpligtig kompleksitet med stramme indberetningsfrister. Hver lønudbetaling skal afspejle korrekt A-skat, AM-bidrag, ATP, feriepenge efter Ferieloven samt eventuelle pensions- eller overenskomstvilkår — og skal indberettes til Skattestyrelsen via eIndkomst rettidigt, hver måned.

Nordic Relocators leverer fuldt administreret dansk løn: vi beregner, indeholder, indberetter og betaler. Du godkender, vi udfører. Medarbejderne ser deres lønseddel i portalen; økonomi får én samlet månedsfaktura med fuld specifikation.

Udenlandske virksomheder uden dansk CVR kan stadig køre compliant løn gennem os — enten via vores Employer of Record (EOR)-service eller via en registreret udenlandsk arbejdsgiverordning (udenlandsk begrænset skattepligt).

Det driver vi for dig hver måned

1

Brutto-til-netto-beregning

Hver medarbejders nettoløn beregnet mod deres personlige skattekort (forskudsopgørelse).

  • A-skat og AM-bidrag indeholdt med den korrekte sats.
  • Pensionsbidrag fordelt mellem medarbejder og arbejdsgiver.
  • Personalegoder (firmabil, telefon, frokost) værdiansat korrekt.
2

eIndkomst-indberetning

Månedlig digital indberetning af hver løn, indeholdelse og bidrag til Skattestyrelsen.

  • Indberettet inden for den lovpligtige frist.
  • Rettelser håndteres inden for samme periode for at undgå bøder.
  • Årsopgørelse-afstemning ved årsskiftet.
3

Feriepenge (Ferieloven)

Beregnet og sporet under Danmarks samtidighedsferie-model.

  • Optjening på 12,5 % af kvalificerende løn.
  • Indberetning til FerieKonto, hvor det er relevant.
  • Feriegodtgørelse udbetalt korrekt ved fratrædelse.
4

Lovpligtige ydelser

ATP, AES, Lønmodtagernes Garantifond og andre afgifter håndteres.

  • Sygedagpengerefusion ansøges, hvor der er ret til det.
  • Barselsdagpengerefusion via Barsel.dk håndteres.
  • Helligdags- og overarbejdsregler anvendes efter kontrakt.
5

Bankfil-generering

Nettolønsbankfiler genereres månedligt til upload i din danske bank.

  • NemKonto-kompatible filer (Bankdata, Nordea, Danske Bank).
  • SEPA-filer til udbetaling i udenlandsk bank, hvis nødvendigt.
  • Godkendelsesflow med to-personers signering.
6

Compliance-dashboard

Realtidsoverblik over hver lønforpligtelse i portalen.

  • Indberetningskalender med kommende frister.
  • Revisionslog over hver ændring, godkendelse og indberetning.
  • GDPR-compliant opbevaring af medarbejderdata.

Lovpligtige satser, vi anvender

Et øjebliksbillede af de mest almindelige danske lønsatser for 2025. Endelige satser afhænger af den enkeltes skattekort og den gældende overenskomst.

  • AM-bidrag: 8 % af bruttolønnen — arbejdsmarkedsbidraget, der indeholdes før indkomstskat.
  • A-skat: Personlig indkomstskat, beregnet mod den enkeltes skattekort og personfradrag.
  • ATP: Fast månedligt bidrag: ca. DKK 99 arbejdsgiver / DKK 198 medarbejder ved fuldtidsarbejde.
  • Feriegodtgørelse: 12,5 % af kvalificerende løn, optjent og udbetalt efter Ferieloven.
  • Pension: Typisk 10–17 % af pensionsgivende løn, fordelt 1/3 medarbejder : 2/3 arbejdsgiver, hvor overenskomsten gælder.
  • Andre afgifter: AES, AUB, FIB, Barsel.dk og Finansieringsbidrag, anvendt pr. brancheklassifikation.

Månedlig løncyklus

  1. 1

    Cut-off

    Variable input (overarbejde, udlæg, fravær, bonusser) skal være modtaget senest den aftalte cut-off-dato, typisk den 15.

  2. 2

    Forberegning

    Vi kører et udkast til lønnen og deler en preview-rapport til din godkendelse.

  3. 3

    Godkendelse

    Økonomi godkender preview i portalen med to-personers signering.

  4. 4

    Bankfil

    Nettoløns-bankfil genereres og uploades til afvikling på lønningsdagen.

  5. 5

    eIndkomst-indberetning

    Lønninger og indeholdelser indberettes til Skattestyrelsen inden for den lovpligtige frist.

  6. 6

    Lønsedler

    Medarbejdere modtager deres lønseddel i portalen; PDF-kopi pr. e-mail på anmodning.

  7. 7

    Afstemning

    Månedlig faktura med fuld specifikation: brutto, indeholdelser, arbejdsgiveromkostning og vores servicegebyr.

Compliance-opgaver ud over månedlig løn

  • Registrering af nyansatte: Hentning af skattekort, pensionstilmelding, ATP-opsætning.
  • Fratrædelsesopgørelser: Slutløn, feriegodtgørelse, fratrædelsesgodtgørelse og indberetning til Skattestyrelsen.
  • Revisionsstøtte: Dokumentationspakke til SKAT, Arbejdstilsynet eller din eksterne revisor.
  • Grænseoverskridende udstationering: A1-attester, gennemgang af dobbeltbeskatningsoverenskomst og begrænset-skattepligts-indberetninger.
  • Årsskifte: Årlig lønstatistik, koordinering af årsopgørelse og opdatering af skattekort til det nye år.

FAQ: Dansk løn og compliance

Skal jeg have et dansk CVR for at køre løn?

Ikke nødvendigvis. Udenlandske virksomheder kan registrere sig som udenlandsk arbejdsgiver for begrænset skattepligt og køre compliant dansk løn — eller bruge vores EOR-service, hvor Nordic Relocators er den registrerede danske arbejdsgiver.

Hvordan beregnes dansk indkomstskat (A-skat)?

A-skat indeholdes hver måned baseret på medarbejderens personlige skattekort (forskudsopgørelse), som fastsætter personfradrag og marginalsats. Vi henter og anvender skattekortet automatisk via Skattestyrelsen.

Hvad er AM-bidrag, og er det fradragsberettiget?

AM-bidrag er et 8 % arbejdsmarkedsbidrag, der indeholdes af bruttolønnen, før A-skat anvendes. Det er obligatorisk og ikke refunderbart, men det reducerer grundlaget for indkomstskat.

Hvordan håndteres feriepenge?

Under den nuværende Ferielov optjenes og bruges ferie i samme år (samtidighedsferie). Vi optjener 12,5 % af kvalificerende løn månedligt og udbetaler enten direkte til medarbejderen ved ferieafholdelse eller til FerieKonto ved fratrædelse.

Kan I håndtere en overenskomst?

Ja. Uanset om din branche følger DA, Industriens Overenskomst, HK eller en anden overenskomst, konfigurerer vi lønnen til at anvende korrekt mindsteløn, overarbejde, pension og fagforeningskontingent.

Hvad sker der, hvis en frist overskrides?

Skattestyrelsen opkræver gebyr for sen indberetning og renter på forfalden A-skat og AM-bidrag. Vi sporer hver frist i portalen med to-personers godkendelse for at sikre, at det ikke sker.

Kan løn kombineres med EOR- eller HR-services?

Ja. Kunder kombinerer ofte løn med EOR (vi er juridisk arbejdsgiver), HR-administration eller arbejdstilladelses-sponsorering under én hovedaftale.

Flyt din danske løn til Nordic Relocators

Uanset om du opsætter løn for første gang eller migrerer fra en eksisterende udbyder, håndterer vores team overgangen fra ende til anden — uden missede cut-offs.

Anmod om et løntilbud

Migreringer gennemføres typisk inden for én løncyklus.