با اطمینان در دانمارک استخدام کنید:یک پورتال، دو داشبورد.
ما راه‌حل پیدا می‌کنیم، نه فقط فرم‌ها را پر می‌کنیم. از ثبت‌نام شرکت تا اسکان کارمند شما در خانه‌ی جدیدش در دانمارک، همه در یک فضای کاری مدیریت می‌شود، با ورودهای جداگانه برای تیم منابع انسانی شما و هر کارمندی که جابه‌جا می‌شود. با احترام به حریم خصوصی، پرداخت به ازای هر خدمت، و به‌روزرسانی مداوم با تغییر قوانین مهاجرتی دانمارک و آستانه‌های SIRI.
ساخته‌شده برای تیم‌های منابع انسانی، تیم‌های تحرک و کارفرمایان
چهار ستونی که هر پرونده‌ی سازمانی بر آن استوار است، از داشبوردهای دوگانه تا پیگیری مداوم تغییرات قانونی.
داشبوردهای دوگانه
کارفرما و کارمند وارد فضاهای کاری جداگانه می‌شوند. همه در یک سطح آگاهی می‌مانند بدون اشتراک‌گذاری یک ورود مشترک.
حریم خصوصی از طریق طراحی
کارمندان کنترل می‌کنند که کدام داده‌های شخصی و خانوادگی برای کارفرما قابل مشاهده باشد. آن‌ها می‌توانند در هر زمان این دید را قطع کنند.
پرداخت به ازای هر خدمت
کارفرمایان فقط خدماتی را که نیاز دارند انتخاب و پرداخت می‌کنند: مهاجرت، مسکن، حقوق و دستمزد، حسابداری، EOR، یا جابه‌جایی کامل.
هشدارهای تغییر قانون
هم کارفرما و هم کارمند به‌روزرسانی‌های ساختاریافته درباره‌ی تغییرات قانون مهاجرت و کار دانمارک که بر پرونده‌های باز تأثیر می‌گذارد دریافت می‌کنند.
از ثبت‌نام شرکت تا یک کارمند مستقر در دانمارک
یک فضای کاری. دو داشبورد. هیچ تحویلی به ایمیل یا کاغذ نیست. هر گام ساختاریافته، دارای مهر زمانی و برای هر دو طرف قابل مشاهده است، در محدوده‌ی مجاز آن‌ها.
ثبت‌نام شرکت
مسئول منابع انسانی یا تحرک شما یک حساب سازمانی در پورتال کارفرمای Nordic Relocators ایجاد می‌کند. نمایه‌ی شرکت به فضای کاری مادر تبدیل می‌شود که زیر آن همه‌ی جابه‌جایی‌های فعلی و آینده‌ی کارمندان به دانمارک مدیریت می‌شود.
- نام شرکت، شماره‌ی CVR، نهاد صورتحساب
- اعضای تیم منابع انسانی با دسترسی مبتنی بر نقش دعوت می‌شوند
- داشبورد اختصاصی کارفرما فراهم می‌شود
- تفکیک داده‌ها مطابق با GDPR از روز نخست
یک مشاوره رزرو کنید
یک جلسه شناخت (discovery call) با پرداخت هزینه رزرو کنید تا حجم جابه‌جایی‌ها، استخدام‌های هدف، کشورهای مبدأ، میزان فوریت و اینکه کدام مسیر مجوز کار دانمارک مناسب است را بشناسیم: Pay Limit، Supplementary Pay Limit، Fast Track، Positive List یا پژوهشگر (Start-up Denmark مسیری جداگانه برای بنیان‌گذاران است). پیش از تنظیم هر قراردادی، دامنه کار را هماهنگ می‌کنیم.
- اهداف استخدام، تعداد نیرو و جدول‌های زمانی هدف
- کشورهای مبدأ (EU/EEA/اسکاندیناوی در برابر کشورهای ثالث) و دسته‌های ویزا
- محدوده‌ی خدمت (فقط مهاجرت، جابه‌جایی کامل، EOR)
- بررسی ریسک و نقاط تماس با قانون کار دانمارک (Funktionærloven، Ferieloven)
مدارک شرکت را بارگذاری کنید
گواهی‌های ثبت، سوابق مالیاتی، جزئیات سازمانی، امضاکنندگان مجاز، گواهی Fast Track (در صورت وجود) و هر مجوز خاص بخش را بارگذاری کنید. این‌ها یک‌بار در سطح شرکت ذخیره و به‌طور خودکار در هر پرونده‌ی کارمند دوباره استفاده می‌شوند.
- گواهی ثبت CVR (Erhvervsstyrelsen)
- SE-nummer (Skattestyrelsen) و ثبت VAT
- فهرست امضاکنندگان مجاز و دارندگان وکالت‌نامه
- وضعیت گواهی Fast Track (در صورت کاربرد)
- مدارک قابل استفاده‌ی مجدد در همه‌ی درخواست‌های کارمندان
قراردادهای خدمات و چارچوب جابه‌جایی‌های آینده
یک قرارداد خدمات اصلی امضا کنید که همه‌ی جابه‌جایی‌های فعلی و آینده‌ی کارمندان به دانمارک را پوشش می‌دهد. ما محدوده، SLAها، هزینه‌ها به ازای هر سطح خدمت، مدیریت داده و شرایط تمدید را تعریف می‌کنیم، به‌طوری که افزودن کارمند بعدی یک کلیک باشد، نه یک فرایند تدارکات.
- قرارداد خدمات اصلی با کاتالوگ خدمات ماژولار
- سطوح قیمت‌گذاری قابل انتخاب به ازای هر کارمند یا در سطح شرکت
- قرارداد پردازش داده (DPA) طبق ماده‌ی ۲۸ GDPR
- منطبق با Databeskyttelsesloven دانمارک (LBK nr 289 af 08/03/2024)
- قابل تمدید خودکار برای برنامه‌های جابه‌جایی مداوم
یک کارمند به پورتال اضافه کنید
از داشبورد کارفرما، کارمندی را که قصد دارید به دانمارک جابه‌جا کنید اضافه کنید. سامانه به‌طور خودکار یک ایمیل دعوت با برند شما برایش ارسال می‌کند که به او اطلاع می‌دهد شرکت شما او را به‌عنوان کارمندی که جابه‌جا می‌شود اضافه کرده است.
- ۱ یا چند کارمند را از یک صفحه اضافه کنید
- ایمیل دعوت تولیدشده‌ی خودکار با متن دارای برند
- نمایه‌ی کارمند به حساب شرکت شما پیوند می‌خورد
- کارفرما وضعیت را در سطح پرونده می‌بیند، نه داده‌های شخصی
داشبوردهای دوگانه. همه در یک سطح آگاهی
پس از دعوت، کارمند ورود خودش را تنظیم می‌کند و داشبورد خودش را دریافت می‌کند. هم کارفرما و هم کارمند همان خط زمانی پرونده، نقاط عطف و اقدامات لازم را می‌بینند، اما هر طرف روی وظایف خودش عمل می‌کند. آنچه را از هر دو طرف لازم داریم جمع‌آوری می‌کنیم و پرونده را گام‌به‌گام پیش می‌بریم.
- ورودهای جداگانه برای منابع انسانی کارفرما و هر کارمند
- خط زمانی مشترک پرونده به‌صورت بلادرنگ قابل مشاهده برای هر دو طرف
- فهرست وظایف به تفکیک هر طرف، بدون کار تکراری
- پیام‌رسانی رشته‌ای با مدیر پرونده
کنترل‌های حریم خصوصی کارمند
کارمند این حق را دارد که اطلاعات شخصی و خانوادگی را از کارفرما خصوصی نگه دارد. با یک کلید آن دید را قطع می‌کند و فقط اطلاعات مرتبط با اشتغال و پیام‌های وضعیت پرونده تا پایان فرایند برای کارفرما قابل مشاهده می‌ماند.
- پنهان‌سازی جزئیات شخصی و خانوادگی با یک کلیک
- فقط اطلاعات مرتبط با اشتغال برای کارفرما قابل مشاهده می‌ماند
- پیام‌های وضعیت پرونده برای هر دو طرف باز می‌ماند
- هماهنگ با اصل کمینه‌سازی داده‌ی GDPR (ماده‌ی ۵(۱)(ج))
اتصال، قطع اتصال، اتصال مجدد
کارمند می‌تواند نمایه‌اش را از کارفرمای فعلی قطع و در صورت تغییر شغل به کارفرمای جدید متصل کند. تاریخچه‌ی جابه‌جایی، گاوصندوق مدارک و یافته‌های پرونده همراه کارمند منتقل می‌شود، بدون شروع از نو. به‌ویژه در چارچوب Pay Limit Scheme مهم است، جایی که مجوزها به یک شغل خاص گره خورده‌اند و در صورت تغییر کارفرما درخواست جدیدی لازم است.
- نمایه را در عرض چند ثانیه به کارفرمای جدید متصل کنید
- هنگام پایان اشتغال، به‌طور تمیز قطع کنید
- گاوصندوق مدارک و تاریخچه‌ی پرونده نزد کارمند می‌ماند
- تمدیدها و پیگیری‌ها بدون وقفه ادامه می‌یابد
- یادآوری‌های خودکار برای اعلان‌های SIRI هنگام تغییر شغل/کارفرما
مدارک. هم کارفرما و هم کارمند بارگذاری می‌کنند
کارفرما مدارک سمت منابع انسانی را بارگذاری می‌کند (قرارداد کار، مشخصات حقوق منطبق با آستانه‌ی مربوط Pay Limit، شرح نقش، نامه‌ی اعزام، اثبات آگهی Jobnet/EURES برای پرونده‌های Supplementary Pay Limit). کارمند مدارک شخصی را بارگذاری می‌کند (گذرنامه، مدارک، اوراق خانوادگی). هر طرف فقط آنچه را محدوده اجازه می‌دهد می‌بیند.
- کارفرما قراردادها، مشخصات حقوق، شرح نقش‌ها را بارگذاری می‌کند
- کارمند گذرنامه، تحصیلات، مدارک خانوادگی را بارگذاری می‌کند
- دید محدودشده به تفکیک نوع مدرک و به تفکیک طرف
- ترجمه‌های رسمی در صورت نیاز فراهم می‌شود
- فایل‌ها مستقیماً نزد SIRI با وکالت‌نامه ثبت می‌شوند
از روز نخست تا استقرار
پس از تأیید، استقرار کامل را اجرا می‌کنیم: سفر، مسکن، ثبت CPR، MitID، بیمه‌ی درمانی Yellow Card، مدارس، به‌علاوه‌ی حسابداری و حقوق و دستمزد از طریق شبکه‌ی شرکای ما. هم کارفرما و هم کارمند به‌روزرسانی‌های ساختاریافته درباره‌ی تغییرات قانون دانمارک که بر پرونده تأثیر می‌گذارد دریافت می‌کنند (تعدیلات سالانه‌ی آستانه‌ی SIRI، بازنگری‌های Positive List، تغییرات هزینه).
- هماهنگی سفر و ورود
- جست‌وجوی مسکن و قراردادهای اجاره
- ثبت CPR از طریق Borgerservice / International Citizen Service
- راه‌اندازی MitID و افتتاح NemKonto
- Sundhedskort (Yellow Card) و پوشش خصوصی در صورت نیاز
- حسابداری و حقوق و دستمزد از طریق شرکای تأییدشده (ATP، A-skat، Ferieloven)
- هشدارهای مداوم تغییر قانون به کارفرما و کارمند
آنچه کارفرما می‌بیند، آنچه کارمند می‌بیند
هر طرف ورود خودش را دارد. هر طرف روی وظایف خودش عمل می‌کند. هر دو روی همان خط زمانی پرونده هماهنگ می‌مانند، بدون اشتراک‌گذاری داده‌های شخصی یا کار تکراری.
داشبورد کارفرما
منابع انسانی · تحرک · مالی- همه‌ی کارمندان جابه‌جاشونده‌ی فعلی و گذشته
- وضعیت در سطح پرونده در سراسر نیروی کار
- بارگذاری قراردادها، مشخصات حقوق، شرح نقش‌ها
- انتخاب و پرداخت خدمات به ازای هر کارمند
- صورتحساب یکپارچه و رد ممیزی
- هشدارهای آستانه‌ی SIRI + تغییرات Positive List
- جزئیات شخصی و خانوادگی، فقط هنگامی که کارمند اجازه دهد
داشبورد کارمند
کارمندی که جابه‌جا می‌شود- فهرست اقدامات شخصی و خط‌های زمانی
- بارگذاری گذرنامه، تحصیلات، مدارک خانوادگی
- کلید حریم خصوصی، پنهان‌سازی داده‌های شخصی از کارفرما
- اتصال یا قطع اتصال از کارفرمای فعلی
- گاوصندوق شخصی همراه شما میان کارفرمایان حرکت می‌کند
- خط مستقیم با مدیر پرونده
- رزروهای استقرار (مسکن، CPR، MitID، مراقبت‌های بهداشتی)
سفر سازمانی، در یک نگاه
ده مرحله از ثبت‌نام شرکت تا اسکان کارمند شما در خانه‌ی جدیدش در دانمارک.
از خانه‌ی قدیمی‌شان تا خانه‌ای جدید، دقیقاً آنچه نیاز دارید انتخاب کنید
کارفرمایان فقط خدماتی را که می‌خواهند انتخاب و پرداخت می‌کنند، به ازای هر کارمند یا در سطح شرکت. از مهاجرت به‌تنهایی تا جابه‌جایی کاملاً مدیریت‌شده شامل حسابداری و حقوق و دستمزد.
آنچه مستقیم اجرا می‌کنیم، و آنچه از طریق شرکا انجام می‌شود
محدوده‌ی روشن، پاسخگویی روشن، نقش روشن پردازش داده، که پیش از افزودن نخستین کارمند به‌صورت کتبی تعریف می‌شود.
منطبق با GDPR از طریق طراحی
ما بر اساس ماده ۲۸ GDPR و از طریق قرارداد پردازش داده امضاشده با کارفرما، به‌عنوان پردازنده داده عمل می‌کنیم که با Databeskyttelsesloven دانمارک (LBK nr 289 af 08/03/2024) تکمیل می‌شود. داده‌های شخصی کارمند بر اساس محدوده دسترسی تفکیک می‌شوند و رضایت کارمند تعیین می‌کند کارفرما چه چیزی را می‌تواند ببیند.
حسابداری، حقوق و دستمزد، لجستیک
حسابداری، حقوق‌ودستمزد (A-skat، AM-bidrag، ATP، Ferieloven)، لجستیک اثاثیه منزل و انتقال ارز از طریق شرکای دانمارکی و اروپایی (EU) بررسی‌شده ارائه می‌شوند. Nordic Relocators هماهنگی را بر عهده دارد و به‌عنوان نقطه تماس واحد پاسخگو می‌ماند.
Udlændingenævnet و تجدیدنظر
هنگامی که SIRI یا Udlændingestyrelsen در پرونده کارمند تحت حمایت، رأی رد صادر می‌کند، تناسب و ارزیابی فردی بر اساس Forvaltningsloven را بررسی می‌کنیم و به وکالت از طرف کارمند، تجدیدنظر نزد Udlændingenævnet یا درخواست بازنگری ثبت می‌کنیم.
یک کارمند در دانمارک استخدام کنید، یا صد نفر، از همان پورتال امن
از ثبت‌نام تا استقرار در خانه جدید. داشبوردهای دوگانه، کنترل‌های حریم خصوصی کارمند، قیمت‌گذاری ماژولار و به‌روزرسانی‌های مداوم درباره تغییرات قانونی، ساخته‌شده برای تیم‌های منابع انسانی و تحرک که از طریق مسیرهای Pay Limit، Fast Track، Positive List و پژوهشگر SIRI در دانمارک استخدام می‌کنند.
- GDPR & DPA
- داشبوردهای دوگانه
- پرداخت به ازای هر خدمت
- EOR · حقوق و دستمزد · حسابداری