وظّف في الدنمارك بثقة:بوابة واحدة، لوحتا تحكم.
نحن نجد الحلول، ولا نكتفي بملء النماذج. من تسجيل الشركة إلى استقرار موظفك في منزله الجديد في الدنمارك، يُدار كل ذلك في مساحة عمل واحدة، مع تسجيلات دخول منفصلة لفريق الموارد البشرية لديك ولكل موظف يُنقل. مع احترام الخصوصية، والدفع لكل خدمة، والتحديث المستمر مع تغير قوانين الهجرة الدنماركية وحدود SIRI.
مصمم لفرق الموارد البشرية وفرق التنقل وأصحاب العمل
أربع ركائز يقوم عليها كل ملف للشركات، من لوحتي التحكم المزدوجتين إلى المتابعة المستمرة لتغييرات القوانين.
لوحتا تحكم مزدوجتان
يسجّل صاحب العمل والموظف الدخول إلى مساحتي عمل منفصلتين. يبقى الجميع على اطلاع واحد دون مشاركة تسجيل الدخول نفسه.
الخصوصية بالتصميم
يتحكم الموظفون في البيانات الشخصية والعائلية المرئية لصاحب العمل. ويمكنهم قطع هذه الرؤية في أي وقت.
الدفع لكل خدمة
يختار أصحاب العمل ويدفعون فقط مقابل الخدمات التي يحتاجونها: الهجرة، السكن، كشوف الرواتب، المحاسبة، EOR، أو الانتقال الكامل.
تنبيهات تغير القوانين
يتلقى كل من صاحب العمل والموظف تحديثات منظمة حول تغييرات قانون الهجرة والعمل الدنماركي التي تؤثر على الملفات المفتوحة.
من تسجيل الشركة إلى موظف مستقر في الدنمارك
مساحة عمل واحدة. لوحتا تحكم. لا تسليمات عبر البريد الإلكتروني أو الورق. كل خطوة منظمة، ومختومة بالوقت، ومرئية للطرفين، ضمن نطاقهما المسموح به.
تسجيل الشركة
ينشئ مسؤول الموارد البشرية أو التنقل لديك حسابًا للشركة على بوابة صاحب العمل في Nordic Relocators. يصبح ملف الشركة مساحة العمل الأم التي تُدار تحتها جميع عمليات نقل الموظفين الحالية والمستقبلية إلى الدنمارك.
- اسم الشركة، رقم CVR، كيان الفوترة
- دعوة أعضاء فريق الموارد البشرية بوصول قائم على الأدوار
- توفير لوحة تحكم مخصصة لصاحب العمل
- تقسيم البيانات بما يتوافق مع GDPR من اليوم الأول
احجز استشارة
حدد موعدًا لمكالمة تعارفية مدفوعة كي نفهم أحجام النقل لديك، والتعيينات المستهدفة، وبلدان المصدر، ومدى الإلحاح، وأي مسار لتصريح العمل الدنماركي يناسبك: Pay Limit أو Supplementary Pay Limit أو Fast Track أو Positive List أو الباحث (أما Start-up Denmark فهو مسار منفصل للمؤسسين). ونوائم النطاق قبل صياغة أي عقود.
- أهداف التوظيف وعدد الموظفين والجداول الزمنية المستهدفة
- بلدان المصدر (EU/EEA/الدول الإسكندنافية مقابل الدول الثالثة) وفئات التأشيرات
- نطاق الخدمة (الهجرة فقط، النقل الكامل، EOR)
- مراجعة المخاطر ونقاط التماس مع قانون العمل الدنماركي (Funktionærloven، Ferieloven)
حمّل مستندات الشركة
حمّل شهادات التسجيل، والسجلات الضريبية، والتفاصيل التنظيمية، والموقّعين المعتمدين، وشهادة Fast Track (حيثما توفرت)، وأي تراخيص خاصة بالقطاع. تُخزَّن هذه مرة واحدة على مستوى الشركة وتُعاد استخدامها تلقائيًا عبر كل ملف موظف.
- شهادة تسجيل CVR (Erhvervsstyrelsen)
- SE-nummer (Skattestyrelsen) وتسجيل VAT
- قائمة الموقّعين المعتمدين وحاملي التوكيل
- حالة شهادة Fast Track (حيثما ينطبق)
- مستندات قابلة لإعادة الاستخدام عبر جميع طلبات الموظفين
اتفاقيات الخدمة وإطار عمليات النقل المستقبلية
وقّع اتفاقية خدمة رئيسية تغطي جميع عمليات نقل الموظفين الحالية والمستقبلية إلى الدنمارك. نحدد النطاق واتفاقيات مستوى الخدمة والرسوم لكل مستوى خدمة ومعالجة البيانات وشروط التجديد، بحيث تصبح إضافة الموظف التالي نقرة واحدة، وليست عملية شراء.
- اتفاقية خدمة رئيسية مع كتالوج خدمات معياري
- مستويات أسعار قابلة للاختيار لكل موظف أو على مستوى الشركة
- اتفاقية معالجة البيانات (DPA) وفقًا للمادة 28 من GDPR
- متوائمة مع Databeskyttelsesloven الدنماركي (LBK nr 289 af 08/03/2024)
- قابلة للتجديد التلقائي لبرامج النقل المستمرة
أضف موظفًا إلى البوابة
من لوحة تحكم صاحب العمل، أضف الموظف الذي تنوي نقله إلى الدنمارك. يرسل النظام تلقائيًا بريدًا إلكترونيًا للدعوة بعلامتك التجارية يُعلمه أن شركتك أضافته كموظف يُنقل.
- أضف موظفًا واحدًا أو عدة موظفين من شاشة واحدة
- بريد دعوة مُولَّد تلقائيًا بنص يحمل علامتك التجارية
- ملف الموظف مرتبط بحساب شركتك
- يرى صاحب العمل الحالة على مستوى الملف، لا البيانات الشخصية
لوحتا تحكم مزدوجتان. الجميع على اطلاع واحد
بمجرد الدعوة، يُنشئ الموظف تسجيل دخوله الخاص ويحصل على لوحة تحكمه الخاصة. يرى كل من صاحب العمل والموظف الجدول الزمني نفسه للملف، والمعالم، والإجراءات المطلوبة، لكن كل طرف يتصرف بشأن مهامه الخاصة. نجمع ما نحتاجه من الطرفين ونمضي بالملف قدمًا، خطوة بخطوة.
- تسجيلات دخول منفصلة لقسم الموارد البشرية لصاحب العمل ولكل موظف
- جدول زمني مشترك للملف في الوقت الفعلي مرئي للطرفين
- قوائم مهام لكل طرف، دون ازدواجية في العمل
- رسائل متسلسلة مع مدير الملف
ضوابط خصوصية الموظف
للموظف الحق في إبقاء المعلومات الشخصية والعائلية خاصة عن صاحب العمل. وبزر واحد يقطع تلك الرؤية، تاركًا لصاحب العمل فقط المعلومات المتعلقة بالتوظيف ورسائل حالة الملف مرئية حتى تكتمل العملية.
- إخفاء التفاصيل الشخصية والعائلية بنقرة واحدة
- تبقى المعلومات المتعلقة بالتوظيف فقط مرئية لصاحب العمل
- تبقى رسائل حالة الملف مفتوحة للطرفين
- متوائمة مع مبدأ تقليل البيانات في GDPR (المادة 5(1)(ج))
اتصل، اقطع الاتصال، أعد الاتصال
يمكن للموظف قطع اتصال ملفه بصاحب العمل الحالي وربطه بصاحب عمل جديد إذا غيّر وظيفته. ينتقل سجل النقل وخزنة المستندات وخلاصات الملف مع الموظف، دون البدء من جديد. ومهم بشكل خاص ضمن Pay Limit Scheme حيث ترتبط التصاريح بوظيفة محددة ويُطلب تقديم طلب جديد عند تغيير صاحب العمل.
- اربط الملف بصاحب عمل جديد في ثوانٍ
- اقطع الاتصال بنظافة عند انتهاء التوظيف
- تبقى خزنة المستندات وسجل الملف مع الموظف
- تستمر التجديدات والمتابعات دون انقطاع
- تذكيرات تلقائية بإشعارات SIRI عند تغيير الوظيفة/صاحب العمل
المستندات. يحمّلها كل من صاحب العمل والموظف
يحمّل صاحب العمل مستندات جانب الموارد البشرية (عقد العمل، مواصفات الراتب المطابقة لحد Pay Limit ذي الصلة، وصف الدور، خطاب الإيفاد، إثبات إعلان Jobnet/EURES لملفات Supplementary Pay Limit). يحمّل الموظف المستندات الشخصية (جواز السفر، المؤهلات، الأوراق العائلية). يرى كل طرف فقط ما يسمح به النطاق.
- يحمّل صاحب العمل العقود ومواصفات الرواتب وأوصاف الأدوار
- يحمّل الموظف جواز السفر والتعليم والمستندات العائلية
- رؤية محددة حسب نوع المستند وحسب الطرف
- ترتيب ترجمات معتمدة عند الحاجة
- تُقدَّم الملفات مباشرة إلى SIRI بموجب توكيل
من اليوم الأول إلى الاستقرار
بمجرد الموافقة، نتولى الاستقرار الكامل: السفر، السكن، تسجيل CPR، MitID، تأمين Yellow Card الصحي، المدارس، إضافة إلى المحاسبة وكشوف الرواتب عبر شبكة شركائنا. يتلقى كل من صاحب العمل والموظف تحديثات منظمة حول تغييرات القانون الدنماركي التي تؤثر على الملف (تعديلات حد SIRI السنوية، مراجعات Positive List، تغييرات الرسوم).
- تنسيق السفر والوصول
- البحث عن سكن وعقود الإيجار
- تسجيل CPR عبر Borgerservice / International Citizen Service
- إعداد MitID وفتح NemKonto
- Sundhedskort (Yellow Card) وتغطية خاصة عند الحاجة
- المحاسبة وكشوف الرواتب عبر شركاء مدققين (ATP، A-skat، Ferieloven)
- تنبيهات مستمرة بتغير القوانين لصاحب العمل والموظف
ما يراه صاحب العمل، وما يراه الموظف
لكل طرف تسجيل دخوله الخاص. ويتصرف كل طرف بشأن مهامه الخاصة. ويبقى الطرفان متوائمين على الجدول الزمني نفسه للملف، دون مشاركة البيانات الشخصية أو ازدواجية العمل.
لوحة تحكم صاحب العمل
الموارد البشرية · التنقل · المالية- جميع الموظفين المنقولين الحاليين والسابقين
- الحالة على مستوى الملف عبر الكادر بأكمله
- تحميل العقود ومواصفات الرواتب وأوصاف الأدوار
- اختيار الخدمات والدفع مقابلها لكل موظف
- فوترة موحّدة ومسار تدقيق
- تنبيهات حد SIRI + تغييرات Positive List
- التفاصيل الشخصية والعائلية، فقط عندما يسمح الموظف
لوحة تحكم الموظف
الموظف الذي يُنقل- قائمة إجراءات شخصية وجداول زمنية
- تحميل جواز السفر والتعليم والمستندات العائلية
- زر الخصوصية، إخفاء البيانات الشخصية عن صاحب العمل
- الاتصال أو قطع الاتصال بصاحب العمل الحالي
- الخزنة الشخصية تنتقل معك بين أصحاب العمل
- خط مباشر مع مدير الملف
- حجوزات الاستقرار (السكن، CPR، MitID، الرعاية الصحية)
رحلة الشركة، في لمحة
عشر مراحل من تسجيل الشركة إلى استقرار موظفك في منزله الجديد في الدنمارك.
من منزلهم القديم إلى منزل جديد، اختر بالضبط ما تحتاجه
يختار أصحاب العمل ويدفعون فقط مقابل الخدمات التي يريدونها، لكل موظف أو على مستوى الشركة. من الهجرة وحدها إلى الانتقال المُدار بالكامل بما في ذلك المحاسبة وكشوف الرواتب.
ما ندير مباشرة، وما يجري عبر الشركاء
نطاق واضح، مساءلة واضحة، دور واضح في معالجة البيانات، محدد كتابيًا قبل إضافة أول موظف.
متوافق مع GDPR بالتصميم
نعمل بصفتنا معالجًا للبيانات بموجب المادة 28 من GDPR عبر اتفاقية معالجة بيانات موقّعة مع صاحب العمل، يكمّلها Databeskyttelsesloven الدنماركي (LBK nr 289 af 08/03/2024). وتُفصل البيانات الشخصية للموظف حسب نطاق الاطلاع، وتحدد موافقة الموظف ما يمكن لصاحب العمل رؤيته.
المحاسبة، كشوف الرواتب، اللوجستيات
تُقدَّم المحاسبة وكشوف الرواتب (A-skat وAM-bidrag وATP وFerieloven) ولوجستيات نقل الأمتعة المنزلية وتحويلات العملات عبر شركاء دنماركيين وأوروبيين خضعوا للتدقيق. وتتولى Nordic Relocators التنسيق وتظل مسؤولة بصفتها نقطة الاتصال الوحيدة.
Udlændingenævnet وإعادة النظر
عندما تصدر SIRI أو Udlændingestyrelsen رفضًا في ملف موظف مكفول، نقيّم التناسب والتقييم الفردي بموجب Forvaltningsloven، ونقدّم الطعون إلى Udlændingenævnet أو طلبات إعادة النظر نيابةً عن الموظف بموجب توكيل.
وظّف موظفًا واحدًا في الدنمارك، أو مئة، من البوابة الآمنة نفسها
من التسجيل إلى الاستقرار في منزل جديد. لوحتا تحكم مزدوجتان، وضوابط خصوصية للموظفين، وتسعير قائم على الوحدات، وتحديثات مستمرة لتغيرات القوانين، مصممة لفرق الموارد البشرية والتنقل التي توظّف في الدنمارك عبر مسارات SIRI: Pay Limit وFast Track وPositive List والباحث.
- GDPR & DPA
- لوحتا تحكم مزدوجتان
- الدفع لكل خدمة
- EOR · كشوف الرواتب · المحاسبة