Employer of Record (EOR) en Dinamarca
Contrate e incorpore talento en Dinamarca sin necesidad de crear una entidad danesa. Nordic Relocators actúa como empleador legal: usted dirige el trabajo, nosotros gestionamos el contrato, la nómina, los impuestos y el cumplimiento normativo.
¿Qué es un Employer of Record?
Un Employer of Record (EOR) es un tercero que emplea legalmente a trabajadores en su nombre. El EOR firma el contrato laboral danés, procesa la nómina, presenta los impuestos ante Skattestyrelsen, gestiona las prestaciones y garantiza el pleno cumplimiento de la legislación laboral danesa, mientras su empresa dirige el trabajo diario.
Para las empresas extranjeras que acceden al mercado danés, el modelo EOR elimina el coste, el tiempo y la complejidad jurídica de constituir una entidad danesa registrada con CVR. Puede contratar a un ingeniero, tres comerciales o un equipo local completo, y comenzar en semanas en lugar de meses.
Incorporación típica: 5–10 días hábiles desde la firma del acuerdo de servicio hasta que el empleado recibe un contrato danés conforme y la configuración de nómina.
Cuándo el EOR es la opción adecuada
El EOR se adapta a situaciones empresariales específicas.
- Explorando el mercado danés: Contrate a una o dos personas antes de comprometerse con una filial completa.
- La rapidez de contratación importa: Incorpore talento en semanas en lugar de esperar a la constitución de la entidad.
- Presencia de un solo empleado: Una filial es excesiva para uno o dos puestos.
- Proyectos con plazo definido: Trabajo temporal con una fecha de finalización clara.
- Patrocinio de talento no comunitario: El EOR puede patrocinar permisos de trabajo para contrataciones no EU/EEA.
- Transiciones por adquisición: Garantizar la continuidad del empleo durante fusiones, adquisiciones o escisiones.
Qué incluye nuestro servicio EOR
Contrato laboral danés conforme
Redactado conforme a la Ley de Empleados Asalariados Danesa (Funktionærloven) y cualquier convenio colectivo aplicable (overenskomst).
- Periodos de preaviso, prueba, tiempo de trabajo y normas de horas extra.
- Derecho a vacaciones según la Ley de Vacaciones Danesa (Ferieloven).
- Cláusulas de confidencialidad, cesión de PI y no competencia donde se permite.
Nómina e impuestos
Nómina mensual danesa tramitada a través de Skattestyrelsen con declaración completa.
- A-skat, AM-bidrag y aportaciones ATP calculadas y abonadas.
- Nóminas entregadas al empleado en el portal.
- Coordinación del årsopgørelse de fin de año.
Administración de prestaciones
Prestaciones legales más cobertura complementaria estándar en Dinamarca.
- Inscripción y aportaciones al plan de pensiones.
- Seguro médico: tarjeta amarilla pública y cobertura privada complementaria.
- Seguimiento de la baja parental, la baja por enfermedad y las vacaciones.
Patrocinio del permiso de trabajo
Para contrataciones no EU/EEA, presentamos la solicitud ante SIRI como empleador legal danés.
- Pay Limit, Positive List o Fast-Track, según el puesto.
- Reagrupación familiar gestionada en paralelo.
- Renovaciones gestionadas antes del vencimiento.
Incorporación y baja
Gestión integral del ciclo de vida del empleado.
- CPR, MitID, NemKonto y tarjeta fiscal configurados el primer día.
- Flujos de trabajo de equipamiento, gastos y reembolsos en el portal.
- Rescisión, periodo de jardinería y liquidaciones finales gestionados por especialistas daneses en RRHH.
Cumplimiento y riesgo
Mantenerse en el lado correcto de las autoridades laborales danesas en todo momento.
- Cumplimiento con la Autoridad del Entorno de Trabajo (Arbejdstilsynet).
- Gestión de datos del empleado conforme al GDPR.
- Registro de auditoría de cada contrato, nómina y decisión sobre prestaciones.
Cómo funciona la incorporación EOR
- 1
Llamada de descubrimiento
Mapeamos el puesto, el salario, la ubicación, la fecha de inicio y las necesidades de permiso de trabajo.
- 2
Acuerdo de servicio
Usted firma un acuerdo marco con Nordic Relocators que cubre el compromiso.
- 3
Contrato del empleado
Emitimos un contrato danés conforme directamente al empleado para su firma.
- 4
Configuración de la incorporación
Se configuran el CPR, MitID, NemKonto, tarjeta fiscal, pensión y cobertura sanitaria.
- 5
Tramitación del permiso de trabajo
Para contrataciones no EU/EEA, la solicitud ante SIRI se presenta en paralelo.
- 6
Entrada en funcionamiento
El empleado comienza a trabajar; la primera nómina se procesa a fin de mes.
- 7
Operaciones continuas
Facturación mensual, informes de nómina y un gestor de cuenta en el portal.
Plazos típicos
Acuerdo de servicio firmado
1–3 días
Contrato del empleado emitido
2–5 días
Contratación EU/EEA (primer día de pago)
~30 días
Contratación no EU (permiso de trabajo SIRI)
10 días – 3 meses
Constitución de filial (alternativa)
2–4 meses
Modelo de precios
Tarifas transparentes, facturadas mensualmente por empleado.
- Tarifa de configuración: Tarifa única de incorporación por empleado, que cubre el contrato, los registros y el acceso al portal.
- Tarifa mensual EOR: Tarifa fija por empleado, ya sea plana o como porcentaje del salario bruto, acordada de antemano.
- Costes de traspaso: Salario, cotizaciones del empleador, pensión y prestaciones facturados al coste real con total transparencia.
- Complementos opcionales: Tramitación del permiso de trabajo, visados para dependientes, reubicación y vivienda, presupuestados por alcance.
Preguntas frecuentes: Employer of Record
¿Quién es el empleador legal en el modelo EOR?
Nordic Relocators es el empleador legal a efectos fiscales, de nómina y legislación laboral. Usted mantiene el control operativo total sobre el trabajo y la dirección del empleado.
¿Puede el EOR patrocinar un permiso de trabajo danés?
Sí. Al ser el EOR el empleador danés registrado, puede patrocinar solicitudes de permiso de trabajo ante SIRI para contrataciones no EU/EEA bajo los esquemas Pay Limit, Positive List o Fast-Track.
¿En qué se diferencia el EOR de un contratista o freelance?
El EOR crea una relación laboral real con todas las protecciones legales (períodos de preaviso, paga vacacional, pensión, baja por enfermedad). Una relación de contratista carece de estas protecciones y conlleva riesgo de mala clasificación en Dinamarca.
¿Qué hay de los convenios colectivos (overenskomst)?
Si su sector está cubierto por un convenio colectivo, aplicamos sus términos: salario mínimo, tiempo de trabajo, normas de horas extra y aportaciones al sindicato si se requieren.
¿Con qué rapidez puede alguien empezar?
Los ciudadanos EU/EEA pueden comenzar normalmente en 1–2 semanas tras la firma. Las contrataciones no EU dependen del procesamiento de SIRI, generalmente entre 10 días y 3 meses según el esquema.
¿Cuándo debo pasar del EOR a mi propia entidad danesa?
La mayoría de los clientes se constituyen en filial cuando alcanzan los 5–10 empleados daneses, o cuando las consideraciones comerciales y fiscales hacen que la incorporación local sea más eficiente. Le ayudamos con la transición.
¿Están protegidos los datos del empleado conforme al GDPR?
Sí. Los registros laborales, las nóminas y los datos personales se almacenan en un portal danés conforme al GDPR con acceso basado en roles y un registro de auditoría completo.
Contrate en Dinamarca sin necesidad de entidad
Hable con nuestro equipo corporativo sobre su plan de contratación, plazos y presupuesto. Le devolvemos una propuesta EOR con tarifa mensual fija en 48 horas.
Solicitar propuesta EORPara plantillas más grandes o configuraciones multinacionales, consulte nuestro EOR combinado Suecia–Dinamarca.