Movilidad Corporativa para Dinamarca
Reubicación integral de empleados: permisos de trabajo, reagrupación familiar, vivienda, registro cívico y apoyo a la integración, gestionados para sus equipos de movilidad global, RRHH y fiscal desde un único portal danés.
Un único socio para toda la mudanza
Reubicar a un empleado en Dinamarca implica coordinarse con una docena de organismos y proveedores diferentes: SIRI para el permiso de trabajo, el kommune para el CPR, Skattestyrelsen para la tarjeta fiscal, el banco para el NemKonto, el colegio para la escolarización y el mercado inmobiliario para todo lo que mantiene unida a una familia. Cada traspaso es una oportunidad para que la mudanza se complique.
Nordic Relocators consolida todo el ciclo de movilidad en una sola entidad danesa, un único acuerdo marco de servicios, un gestor de caso por empleado y un portal digital para RRHH. Usted ve cada hito, cada coste y cada riesgo en un único lugar, y el empleado tiene una sola persona responsable de su traslado.
Plazo medio de extremo a extremo para un empleado típico con familia: 8 a 14 semanas desde la oferta hasta estar instalado en Dinamarca, incluida la tramitación del permiso de trabajo con SIRI.
En qué consiste la movilidad corporativa
Fase previa a la asignación y política
Base estratégica antes de que el empleado suba al avión.
- Comparativa de políticas con la práctica del mercado danés.
- Proyecciones de costes: impuestos, vivienda, escolarización y complemento de reubicación.
- Carta de asignación, revisión de cesión versus contratación local y compensación fiscal.
Inmigración y permisos de trabajo
Trámites ante SIRI bajo los esquemas Pay Limit, Positive List, Fast-Track o Researcher.
- Verificación de elegibilidad antes de emitir la oferta.
- Permisos de reagrupación familiar tramitados en paralelo.
- Renovaciones seguidas y presentadas antes de su vencimiento.
Fiscalidad y seguridad social
Incorporación conforme ante Skattestyrelsen y las autoridades del país de origen.
- Revisión de elegibilidad y tramitación del Researcher Tax Scheme.
- Certificados A1 y convenios de totalización cuando corresponda.
- Nómina paralela y estructuras de pago dividido coordinadas con los proveedores de nómina.
Fase previa a la llegada y llegada
Aterrizaje logístico en Dinamarca.
- Briefing previo a la partida con el empleado y la familia.
- Visitas de exploración y apoyo en la búsqueda de vivienda.
- Recogida en el aeropuerto, alojamiento temporal y orientación.
Servicios de instalación
Registros cívicos e integración familiar.
- Registro CPR, activación de MitID y tarjeta sanitaria amarilla.
- Configuración de NemKonto, banca y tarjeta fiscal con Skattestyrelsen.
- Escolarización y guardería, registro con el médico de cabecera y formación lingüística.
Gestión continua del caso
Apoyo permanente durante toda la asignación.
- Gestor de caso único por empleado en el portal.
- Inscripción anual en prestaciones, renovaciones de permisos y apoyo en la declaración de impuestos.
- Servicios de salida y repatriación al finalizar la asignación.
Por qué los equipos de RRHH y movilidad nos eligen
Diseñado para el modo en que los equipos de movilidad global modernos trabajan realmente.
- Una sola entidad danesa: Sin cadenas de subcontratistas. Un único proveedor danés registrado con CVR y plena responsabilidad.
- Portal primero: Cada caso visible para sus equipos de RRHH y movilidad en tiempo real, con acceso basado en roles y registro de auditoría completo.
- Transparencia de costes: Precio fijo por empleado más costes de traspaso al coste real. Cada línea detallada en su factura mensual.
- Preparado para el cumplimiento: Gestión de datos conforme a GDPR, flujo de aprobación compatible con SOX y documentación de nivel oficial en cada caso.
- Centrado en la familia: Apoyo profesional al cónyuge, escolarización y formación lingüística para la pareja. La familia es lo que hace que las asignaciones funcionen.
- Puerta de entrada nórdica: Movilidad combinada en Suecia, Noruega y Dinamarca bajo un único acuerdo marco cuando tiene operaciones en el norte de Europa.
Cómo se desarrolla una asignación típica
- 1
Inicio
RRHH inicia el caso en el portal: nombre, puesto, salario, situación familiar y fecha de inicio prevista.
- 2
Elegibilidad y proyección de costes
Confirmamos la elegibilidad del visado, seleccionamos el esquema SIRI y devolvemos un presupuesto de precio fijo en 48 horas.
- 3
Incorporación del empleado
El empleado obtiene acceso al portal, un gestor de caso y una lista de verificación personalizada de documentos.
- 4
Tramitaciones
Permiso de trabajo, reagrupación familiar y Researcher Tax Scheme (si aplica) tramitados en paralelo.
- 5
Previo a la partida
Briefing, visita de exploración, opciones de colegio y vivienda preseleccionadas.
- 6
Llegada y registros
CPR, MitID, NemKonto, tarjeta fiscal y tarjeta sanitaria amarilla completados en las primeras dos semanas.
- 7
Instalación
Vivienda definitiva cerrada, colegios matriculados, médico de cabecera registrado, apoyo a la integración entregado.
- 8
Gestión en vida
Renovaciones continuas, revisiones anuales y servicios de salida hasta el final de la asignación.
Plazos indicativos
Elegibilidad y presupuesto
48 horas
Empleado EU/EEA, primer día en Dinamarca
4 a 6 semanas
Empleado no EU, Pay Limit / Positive List
8 a 14 semanas
Empleado no EU, Fast-Track
4 a 8 semanas
Reagrupación familiar (en paralelo)
0 a 4 semanas adicionales
Resolución del Researcher Tax Scheme
4 a 8 semanas
Modelos de contratación
- Acuerdo Marco de Servicios: MSA anual con tarifas fijas por empleado. Ideal para clientes con volumen de movilidad predecible.
- Contratación por caso: Modalidad de pago por uso para asignaciones puntuales o poco frecuentes.
- Movilidad híbrida más EOR: Servicios de movilidad para su nómina local, cobertura EOR donde no dispone de entidad danesa.
- Cobertura nórdica combinada: Un único acuerdo que cubre la movilidad en Dinamarca, Suecia, Noruega y Portugal bajo el grupo Sweden Relocators.
Preguntas frecuentes: movilidad corporativa
¿En qué se diferencia la movilidad corporativa del EOR?
La movilidad corporativa traslada a su empleado existente de un país a otro; sigue en su nómina. El Employer of Record significa que somos el empleador legal danés en su nombre. Muchos clientes utilizan ambos: movilidad para traslados, EOR para nuevas contrataciones antes de crear una filial.
¿Se puede utilizar el Researcher Tax Scheme?
Sí, cuando el empleado cumple el umbral salarial (DKK 75.100 al mes brutos en 2025) y los demás criterios. El esquema limita el impuesto a aproximadamente el 27% más AM-bidrag hasta 7 años. Evaluamos la elegibilidad antes de la oferta y presentamos la solicitud.
¿Gestionan la baja en el país de origen?
Para Suecia, Noruega y Portugal, sí, a través del grupo Sweden Relocators. Para otros países de origen, coordinamos con su proveedor local existente o nuestra red de socios.
¿Cómo facturan?
Una tarifa fija de configuración por empleado más una tarifa fija en vida que cubre las renovaciones de permisos y la gestión continua del caso. Los costes de traspaso (tasas de visado, depósitos de vivienda, tasas escolares) se facturan al coste real.
¿Los datos cumplen con el GDPR?
Sí. Todos los datos del empleado se almacenan en un portal alojado en Dinamarca bajo un Acuerdo de Procesamiento de Datos firmado con su responsable de RRHH o movilidad. Acceso basado en roles, registros de auditoría y derecho al olvido al final de la asignación.
¿Puede la familia venir con el mismo permiso?
Los permisos de reagrupación familiar se tramitan en paralelo con el permiso de trabajo principal. Los cónyuges generalmente tienen derecho a trabajar en Dinamarca con un permiso dependiente.
¿Y si la asignación es a corto plazo (menos de 90 días)?
Las asignaciones a corto plazo pueden no requerir permiso de residencia, pero siguen generando obligaciones de registro, nómina e impuestos. Tenemos una vía de movilidad a corto plazo específica para estos casos.
Mueva a sus empleados con un solo socio danés
Envíenos su previsión anual de movilidad o un caso en curso. Le devolveremos una propuesta de movilidad corporativa con tarifas fijas por empleado en 48 horas.
Solicitar propuesta de movilidad corporativa¿Ya es cliente? Abra un nuevo caso directamente en el portal.