Contrate en Dinamarca con confianza:un portal, dos paneles.
Encontramos soluciones, no solo rellenamos formularios. Desde el registro corporativo hasta el nuevo hogar establecido de su empleado en Dinamarca, gestionado en un único espacio de trabajo, con accesos separados para su equipo de RR. HH. y cada empleado en traslado. Respetuoso con la privacidad, pago por servicio y actualizado continuamente a medida que cambian la legislación danesa de inmigración y los umbrales de SIRI.
Diseñado para equipos de RR. HH., equipos de movilidad y empleadores
Cuatro pilares en los que se apoya cada caso corporativo, desde los paneles duales hasta el seguimiento continuo de los cambios legales.
Paneles duales
El empleador y el empleado acceden a espacios de trabajo separados. Todos se mantienen alineados sin compartir el mismo acceso.
Privacidad desde el diseño
Los empleados controlan qué datos personales y familiares son visibles para el empleador. Pueden desconectar esa visibilidad en cualquier momento.
Pago por servicio
Los empleadores seleccionan y pagan solo los servicios que necesitan: inmigración, vivienda, nóminas, contabilidad, EOR o traslado integral.
Alertas de cambios legales
Tanto el empleador como el empleado reciben actualizaciones estructuradas sobre los cambios en la legislación danesa de inmigración y empleo que afectan a los casos abiertos.
Del registro corporativo a un empleado establecido en Dinamarca
Un espacio de trabajo. Dos paneles. Sin traspasos a correo o papel. Cada paso está estructurado, con marca de tiempo y visible para ambas partes, dentro de su ámbito permitido.
Registro de la empresa
Su responsable de RR. HH. o movilidad crea una cuenta corporativa en el portal del empleador de Nordic Relocators. El perfil de la empresa se convierte en el espacio de trabajo principal bajo el cual se gestionan todos los traslados de empleados actuales y futuros a Dinamarca.
- Nombre de la empresa, número CVR, entidad de facturación
- Miembros del equipo de RR. HH. invitados con acceso basado en roles
- Panel de empleador dedicado aprovisionado
- Segmentación de datos conforme al GDPR desde el primer día
Reserve una consulta
Programe una llamada de descubrimiento de pago para que entendamos sus volúmenes de traslado, contrataciones objetivo, países de origen, urgencia y qué vía de permiso de trabajo danés se ajusta: Pay Limit, Supplementary Pay Limit, Fast Track, Positive List o Investigador (Start-up Denmark es una vía distinta para fundadores). Alineamos el alcance antes de redactar cualquier contrato.
- Objetivos de contratación, plantilla y plazos previstos
- Países de origen (UE/EEE/nórdicos vs. terceros países) y categorías de visado
- Alcance del servicio (solo inmigración, traslado completo, EOR)
- Revisión de riesgos y puntos de contacto con el derecho laboral danés (Funktionærloven, Ferieloven)
Suba los documentos de la empresa
Suba certificados de registro, registros fiscales, detalles organizativos, firmantes autorizados, certificación Fast Track (cuando se posea) y cualquier licencia específica del sector. Estos se almacenan una vez a nivel de empresa y se reutilizan automáticamente en cada caso de empleado.
- Certificado de registro CVR (Erhvervsstyrelsen)
- SE-nummer (Skattestyrelsen) y registro de IVA
- Lista de firmantes autorizados y titulares de poder notarial
- Estado de la certificación Fast Track (cuando proceda)
- Documentos reutilizables en todas las solicitudes de empleados
Acuerdos de servicio & marco para traslados futuros
Firme un acuerdo marco de servicios que cubra todos los traslados de empleados actuales y futuros a Dinamarca. Definimos el alcance, los SLA, las tarifas por nivel de servicio, el tratamiento de datos y las condiciones de renovación, de modo que añadir al siguiente empleado sea un clic, no un proceso de compras.
- Acuerdo marco de servicios con catálogo de servicios modular
- Niveles de precios seleccionables por empleado o a nivel de empresa
- Acuerdo de tratamiento de datos (DPA) según el artículo 28 del GDPR
- Alineado con la Databeskyttelsesloven danesa (LBK nr 289 af 08/03/2024)
- Renovable automáticamente para programas de traslado continuos
Añada un empleado al portal
Desde el panel del empleador, añada al empleado que tiene previsto trasladar a Dinamarca. El sistema le envía automáticamente un correo de invitación con la marca de su empresa, informándole de que su empresa lo ha añadido como empleado en traslado.
- Añada 1 o varios empleados desde una sola pantalla
- Correo de invitación generado automáticamente con texto de marca
- Perfil del empleado vinculado a la cuenta de su empresa
- El empleador ve el estado a nivel de caso, no los datos personales
Paneles duales. Todos alineados
Una vez invitado, el empleado configura su propio acceso y obtiene su propio panel. Tanto el empleador como el empleado ven la misma cronología del caso, los hitos y las acciones requeridas, pero cada parte actúa sobre sus propias tareas. Recopilamos lo que necesitamos de ambas partes y hacemos avanzar el caso, paso a paso.
- Accesos separados para RR. HH. del empleador y cada empleado
- Cronología del caso compartida en tiempo real visible para ambas partes
- Listas de tareas por parte, sin trabajo duplicado
- Mensajería en hilo con el gestor del caso
Controles de privacidad del empleado
El empleado tiene derecho a mantener la información personal y familiar privada frente al empleador. Con un solo interruptor desconecta esa visibilidad, dejando visibles para el empleador solo la información relevante para el empleo y los mensajes de estado del caso hasta que el proceso finalice.
- Oculte los detalles personales y familiares con un clic
- Solo la información relativa al empleo permanece visible para el empleador
- Los mensajes de estado del caso permanecen abiertos para ambas partes
- Alineado con el principio de minimización de datos del GDPR (art. 5(1)(c))
Conectar, desconectar, reconectar
El empleado puede desconectar su perfil del empleador actual y conectarlo a un nuevo empleador si cambia de trabajo. El historial de traslados, la bóveda de documentos y los aprendizajes del caso se trasladan con el empleado, sin empezar de cero. Especialmente importante en el marco del Pay Limit Scheme, donde los permisos están vinculados a un puesto concreto y se requiere una nueva solicitud al cambiar de empleador.
- Conecte el perfil a un nuevo empleador en segundos
- Desconéctelo limpiamente cuando termine el empleo
- La bóveda de documentos y el historial del caso permanecen con el empleado
- Las renovaciones y los seguimientos continúan sin interrupción
- Recordatorios automáticos para notificaciones de SIRI ante cambio de trabajo/empleador
Documentos. Empleador y empleado suben ambos
El empleador sube los documentos del lado de RR. HH. (contrato de trabajo, especificación salarial acorde al umbral Pay Limit pertinente, descripción del puesto, carta de desplazamiento, prueba de anuncio en Jobnet/EURES para los casos de Supplementary Pay Limit). El empleado sube los documentos personales (pasaporte, cualificaciones, documentos familiares). Cada parte ve solo lo que el ámbito permite.
- El empleador sube contratos, especificaciones salariales, descripciones de puesto
- El empleado sube pasaporte, formación, documentos familiares
- Visibilidad delimitada por tipo de documento y por parte
- Traducciones certificadas gestionadas cuando se requiera
- Archivos presentados directamente ante SIRI bajo poder notarial
Del primer día al asentamiento
Una vez aprobado, gestionamos el asentamiento completo: viaje, vivienda, registro CPR, MitID, seguro médico Yellow Card, escuelas, además de contabilidad y nóminas a través de nuestra red de socios. Tanto el empleador como el empleado reciben actualizaciones estructuradas sobre los cambios legales daneses que afectan al caso (ajustes anuales del umbral de SIRI, revisiones de la Positive List, cambios de tarifas).
- Coordinación del viaje y la llegada
- Búsqueda de vivienda y contratos de alquiler
- Registro CPR a través de Borgerservice / International Citizen Service
- Configuración de MitID y apertura de NemKonto
- Sundhedskort (Yellow Card) y cobertura privada cuando sea necesario
- Contabilidad y nóminas a través de socios verificados (ATP, A-skat, Ferieloven)
- Alertas continuas de cambios legales al empleador y al empleado
Lo que ve el empleador, lo que ve el empleado
Cada parte tiene su propio acceso. Cada parte actúa sobre sus propias tareas. Ambas se mantienen alineadas en la misma cronología del caso, sin compartir datos personales ni duplicar el trabajo.
Panel del empleador
RR. HH. · Movilidad · Finanzas- Todos los empleados en traslado actuales y anteriores
- Estado a nivel de caso en toda la plantilla
- Subir contratos, especificaciones salariales, descripciones de puesto
- Elegir y pagar servicios por empleado
- Facturación consolidada y pista de auditoría
- Alertas sobre umbral de SIRI + cambios en la Positive List
- Datos personales y familiares, solo cuando el empleado lo permite
Panel del empleado
El empleado en traslado- Lista de acciones personal y cronologías
- Subir pasaporte, formación, documentos familiares
- Interruptor de privacidad, ocultar los datos personales al empleador
- Conectar o desconectar del empleador actual
- La bóveda personal viaja con usted entre empleadores
- Línea directa con el gestor del caso
- Reservas de asentamiento (vivienda, CPR, MitID, sanidad)
El recorrido corporativo, de un vistazo
Diez fases desde el registro corporativo hasta el nuevo hogar establecido de su empleado en Dinamarca.
De su antiguo hogar a un nuevo hogar, elija exactamente lo que necesita
Los empleadores seleccionan y pagan solo los servicios que desean, por empleado o a nivel de empresa. Desde la inmigración por sí sola hasta el traslado totalmente gestionado, incluyendo contabilidad y nóminas.
Lo que gestionamos directamente, y lo que se ejecuta a través de socios
Alcance claro, responsabilidad clara, rol de tratamiento de datos claro, definido por escrito antes de añadir al primer empleado.
Conforme al GDPR desde el diseño
Actuamos como encargado del tratamiento conforme al artículo 28 del GDPR mediante un acuerdo de tratamiento de datos firmado con el empleador, complementado por la Databeskyttelsesloven danesa (LBK nr 289 af 08/03/2024). Los datos personales del empleado se segregan por ámbito de visibilidad, y el consentimiento del empleado determina lo que el empleador puede ver.
Contabilidad, nóminas, logística
La contabilidad, las nóminas (A-skat, AM-bidrag, ATP, Ferieloven), la logística de enseres del hogar y las transferencias de divisas se prestan a través de socios daneses y de la UE verificados. Nordic Relocators coordina y sigue siendo responsable como punto de contacto único.
Udlændingenævnet y reconsideración
Cuando SIRI o Udlændingestyrelsen emite una denegación en el caso de un empleado patrocinado, evaluamos la proporcionalidad y la valoración individual conforme a la Forvaltningsloven, y presentamos recursos ante Udlændingenævnet o solicitudes de reconsideración en nombre del empleado en virtud de un poder de representación.
Contrate a un empleado en Dinamarca, o a cien, desde el mismo portal seguro
Del registro al nuevo hogar establecido. Paneles duales, controles de privacidad para empleados, precios modulares y actualizaciones continuas sobre cambios legales, creado para equipos de RR. HH. y movilidad que contratan en Dinamarca a través de las vías Pay Limit, Fast Track, Positive List e Investigador de SIRI.
- GDPR & DPA
- Paneles duales
- Pago por servicio
- EOR · Nóminas · Contabilidad