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Employer of Record (EOR) in Dänemark

Talente in Dänemark einstellen und eingliedern, ohne eine dänische Einheit gründen zu müssen. Nordic Relocators agiert als rechtlicher Arbeitgeber: Sie leiten die Arbeit, wir verwalten Vertrag, Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance.

Was ist ein Employer of Record?

Ein Employer of Record (EOR) ist ein Dritter, der Arbeitnehmer in Ihrem Namen rechtlich beschäftigt. Der EOR unterzeichnet den dänischen Arbeitsvertrag, verarbeitet die Gehaltsabrechnung, meldet Steuern bei Skattestyrelsen, verwaltet Leistungen und gewährleistet die vollständige Einhaltung des dänischen Arbeitsrechts – während Ihr Unternehmen die tägliche Arbeit leitet.

Für ausländische Unternehmen, die in Dänemark tätig werden, beseitigt das EOR-Modell die Kosten, den Zeitaufwand und die rechtliche Komplexität der Gründung einer dänischen CVR-registrierten Einheit. Sie können einen Ingenieur, drei Vertriebsmitarbeiter oder ein vollständiges lokales Team einstellen und innerhalb von Wochen statt Monaten starten.

Typisches Onboarding: 5–10 Werktage vom unterzeichneten Dienstleistungsvertrag bis zum Erhalt eines rechtkonformen dänischen Vertrags und der Gehaltsabrechnungseinrichtung durch den Mitarbeiter.

Wann EOR die richtige Wahl ist

EOR passt zu einer bestimmten Gruppe von Geschäftssituationen.

  • Testen des dänischen Markts: Eine oder zwei Personen einstellen, bevor man sich zu einer vollständigen Tochtergesellschaft verpflichtet.
  • Geschwindigkeit bei der Einstellung ist entscheidend: Talente in Wochen statt Monaten eingliedern.
  • Einzelner Mitarbeiter im Land: Eine Tochtergesellschaft ist für eine oder zwei Stellen überdimensioniert.
  • Projektbasierte Engagements: Zeitlich begrenzte Arbeit mit einem klaren Enddatum.
  • Nicht-EU-Talente fördern: EOR kann Arbeitsgenehmigungen für Nicht-EU/EEA-Einstellungen sponsern.
  • Übergangsphase bei Übernahmen: Beschäftigungskontinuität bei Fusionen, Übernahmen oder Ausgliederungen sicherstellen.

Was unser EOR-Service umfasst

1

Rechtskonformer dänischer Arbeitsvertrag

Gemäß dem dänischen Angestelltengesetz (Funktionærloven) und etwaigen geltenden Tarifverträgen (overenskomst) erstellt.

  • Kündigungsfristen, Probezeit, Arbeitszeit- und Überstundenregelungen.
  • Urlaubsanspruch nach dem Ferieloven (dänisches Urlaubsgesetz).
  • Vertraulichkeits-, IP-Zuweisungs- und Wettbewerbsverbotsklauseln, wo zulässig.
2

Gehaltsabrechnung und Steuern

Monatliche dänische Gehaltsabrechnung über Skattestyrelsen mit vollständiger Berichterstattung.

  • A-skat, AM-bidrag und ATP-Beiträge berechnet und abgeführt.
  • Lohnabrechnungen werden dem Mitarbeiter im Portal zugestellt.
  • Jahresabschluss-årsopgørelse-Koordination.
3

Leistungsverwaltung

Gesetzliche Leistungen sowie dänische Standardergänzungsleistungen.

  • Rentenplaneinschreibung und Beiträge.
  • Krankenversicherung: öffentliche gelbe Karte und zusätzliche private Deckung.
  • Elternzeit-, Kranken- und Urlaubsverfolgung.
4

Arbeitserlaubnissponsorschaft

Für Nicht-EU/EEA-Einstellungen stellen wir als rechtlicher dänischer Arbeitgeber den SIRI-Antrag.

  • Pay Limit Scheme, Positive List Scheme oder Fast-Track Scheme, je nach Stelle.
  • Familienzusammenführung parallel bearbeitet.
  • Verlängerungen werden vor Ablauf verwaltet.
5

Onboarding und Offboarding

Umfassendes Management des Mitarbeiterlebenszyklus.

  • CPR, MitID, NemKonto und Steuerkarteneinrichtung am ersten Tag.
  • Ausstattungs-, Spesen- und Erstattungsworkflows im Portal.
  • Kündigung, Freistellung und Abschlussabrechnungen durch dänische HR-Spezialisten.
6

Compliance und Risiko

Stets auf der richtigen Seite der dänischen Arbeitsbehörden bleiben.

  • Einhaltung der Vorschriften der Arbeitschutzbehörde (Arbejdstilsynet).
  • GDPR-konforme Verarbeitung von Mitarbeiterdaten.
  • Audit-Trail für jeden Vertrag, jede Lohnabrechnung und jede Leistungsentscheidung.

So läuft das EOR-Onboarding ab

  1. 1

    Kennenlerngespräch

    Wir erfassen Stelle, Gehalt, Arbeitsort, Startdatum und etwaige Arbeitserlaubnisanforderungen.

  2. 2

    Dienstleistungsvertrag

    Sie unterzeichnen einen Rahmenvertrag mit Nordic Relocators für das Engagement.

  3. 3

    Mitarbeitervertrag

    Wir stellen dem Mitarbeiter direkt einen rechtkonformen dänischen Vertrag zur Unterzeichnung aus.

  4. 4

    Onboarding-Einrichtung

    CPR, MitID, NemKonto, Steuerkarte, Rente und Krankenversicherung werden konfiguriert.

  5. 5

    Einreichung der Arbeitserlaubnis

    Für Nicht-EU/EEA-Einstellungen wird der SIRI-Antrag parallel eingereicht.

  6. 6

    Go-live

    Mitarbeiter beginnt die Arbeit; erste Gehaltsabrechnung läuft am Monatsende.

  7. 7

    Laufender Betrieb

    Monatliche Abrechnung, Gehaltsberichte und ein Kundenbetreuer im Portal.

Typische Zeitrahmen

Dienstleistungsvertrag unterzeichnet

1–3 Tage

Mitarbeitervertrag ausgestellt

2–5 Tage

EU/EEA-Einstellung (erster Zahltag)

~30 Tage

Nicht-EU-Einstellung (SIRI-Arbeitsgenehmigung)

10 Tage – 3 Monate

Tochtergesellschaftsgründung (Alternative)

2–4 Monate

Preismodell

Transparente Gebühren, monatlich pro Mitarbeiter abgerechnet.

  • Einrichtungsgebühr: Einmalige Onboarding-Gebühr pro Mitarbeiter, inklusive Vertrag, Anmeldungen und Portalzugang.
  • Monatliche EOR-Gebühr: Feste Gebühr pro Mitarbeiter, entweder pauschal oder als Prozentsatz des Bruttogehalts, im Voraus vereinbart.
  • Durchlaufkosten: Gehalt, Arbeitgeberbeiträge, Rente und Leistungen werden zu Selbstkosten mit vollständiger Transparenz abgerechnet.
  • Optionale Zusatzleistungen: Arbeitserlaubniseinreichung, abhängige Visa, Relocation und Wohnen, nach Umfang berechnet.

FAQs: Employer of Record

Wer ist der rechtliche Arbeitgeber im EOR-Modell?

Nordic Relocators ist der rechtliche Arbeitgeber für Steuer-, Gehaltsabrechnungs- und arbeitsrechtliche Zwecke. Sie behalten die vollständige operative Kontrolle über die Arbeit und Richtung des Mitarbeiters.

Kann der EOR eine dänische Arbeitsgenehmigung sponsern?

Ja. Da der EOR der registrierte dänische Arbeitgeber ist, kann er SIRI-Arbeitserlaubnisanträge für Nicht-EU/EEA-Einstellungen nach dem Pay Limit Scheme, Positive List Scheme oder Fast-Track Scheme sponsern.

Wie unterscheidet sich EOR von einem Auftragnehmer oder Freiberufler?

EOR begründet ein echtes Beschäftigungsverhältnis mit vollem gesetzlichem Schutz (Kündigungsfristen, Urlaubsgeld, Rente, Krankengeld). Eine Auftragnehmerbeziehung entbehrt dieser Schutzrechte und birgt in Dänemark das Risiko einer Fehlklassifizierung.

Was gilt bezüglich Tarifverträgen (overenskomst)?

Wenn Ihre Branche einem Tarifvertrag unterliegt, wenden wir dessen Bedingungen an: Mindestlohn, Arbeitszeit, Überstundenregelungen und Beiträge an eine Gewerkschaft, sofern erforderlich.

Wie schnell kann jemand beginnen?

EU/EEA-Staatsbürger können in der Regel 1–2 Wochen nach der Unterzeichnung beginnen. Nicht-EU-Einstellungen hängen von der SIRI-Bearbeitung ab, in der Regel 10 Tage bis 3 Monate je nach Programm.

Wann sollte ich vom EOR zur eigenen dänischen Einheit wechseln?

Die meisten Kunden wechseln zu einer Tochtergesellschaft, wenn sie 5–10 dänische Mitarbeiter erreichen oder wenn steuerliche oder kommerzielle Überlegungen eine lokale Gründung effizienter machen. Wir begleiten den Übergang.

Sind die Daten des Mitarbeiters GDPR-geschützt?

Ja. Beschäftigungsunterlagen, Lohnabrechnungen und personenbezogene Daten werden in einem GDPR-konformen dänischen Portal mit rollenbasiertem Zugang und vollständigem Audit-Trail gespeichert.

In Dänemark einstellen ohne eigene Einheit

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