Stellen Sie in Dänemark mit Zuversicht ein:ein Portal, zwei Dashboards.
Wir finden Lösungen, statt nur Formulare auszufüllen. Von der Unternehmensanmeldung bis zum etablierten neuen Zuhause Ihres Mitarbeiters in Dänemark, verwaltet in einem Arbeitsbereich, mit separaten Logins für Ihr HR-Team und jeden umziehenden Mitarbeiter. Datenschutzbewusst, serviceabhängige Bezahlung und kontinuierlich aktualisiert, während sich das dänische Einwanderungsrecht und die SIRI-Schwellenwerte ändern.
Entwickelt für HR-Teams, Mobilitätsteams und Arbeitgeber
Vier Säulen, auf denen jeder Unternehmensfall ruht, von Doppel-Dashboards bis zur laufenden Beobachtung von Gesetzesänderungen.
Doppel-Dashboards
Arbeitgeber und Mitarbeiter melden sich in separaten Arbeitsbereichen an. Alle bleiben auf dem gleichen Stand, ohne dasselbe Login zu teilen.
Datenschutz durch Design
Mitarbeiter steuern, welche persönlichen und familiären Daten für den Arbeitgeber sichtbar sind. Sie können diese Sichtbarkeit jederzeit trennen.
Serviceabhängige Bezahlung
Arbeitgeber wählen und bezahlen nur die Services, die sie benötigen: Einwanderung, Wohnen, Lohnabrechnung, Buchhaltung, EOR oder Komplett-Relocation.
Warnungen zu Gesetzesänderungen
Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeiter erhalten strukturierte Updates zu Änderungen im dänischen Einwanderungs- und Arbeitsrecht, die offene Fälle betreffen.
Von der Unternehmensanmeldung zu einem etablierten Mitarbeiter in Dänemark
Ein Arbeitsbereich. Zwei Dashboards. Keine Übergaben an E-Mail oder Papier. Jeder Schritt ist strukturiert, mit Zeitstempel versehen und für beide Seiten sichtbar, innerhalb ihres zulässigen Umfangs.
Unternehmensanmeldung
Ihr HR- oder Mobilitätsverantwortlicher erstellt ein Unternehmenskonto im Arbeitgeberportal von Nordic Relocators. Das Unternehmensprofil wird zum übergeordneten Arbeitsbereich, unter dem alle aktuellen und zukünftigen Mitarbeiter-Relocations nach Dänemark verwaltet werden.
- Unternehmensname, CVR-Nummer, Rechnungsstelle
- HR-Teammitglieder mit rollenbasiertem Zugriff eingeladen
- Dediziertes Arbeitgeber-Dashboard bereitgestellt
- GDPR-konforme Datenabgrenzung ab Tag eins
Buchen Sie eine Beratung
Vereinbaren Sie ein kostenpflichtiges Erstgespräch, damit wir Ihre Relocation-Volumina, Zielmitarbeiter, Herkunftsländer, Dringlichkeit und die passende dänische Arbeitserlaubnisroute verstehen: Pay Limit, Supplementary Pay Limit, Fast Track, Positive List oder Forscher (Start-up Denmark ist ein gesonderter Weg für Gründer). Wir stimmen den Umfang ab, bevor Verträge entworfen werden.
- Einstellungsziele, Personalstärke und Zeitpläne
- Herkunftsländer (EU/EWR/nordisch vs. Drittstaaten) und Visakategorien
- Serviceumfang (nur Einwanderung, vollständige Relocation, EOR)
- Risikoprüfung und Berührungspunkte im dänischen Arbeitsrecht (Funktionærloven, Ferieloven)
Unternehmensdokumente hochladen
Laden Sie Registrierungsbescheinigungen, Steuerunterlagen, Organisationsdetails, autorisierte Unterzeichner, Fast-Track-Zertifizierung (sofern vorhanden) und etwaige branchenspezifische Lizenzen hoch. Diese werden einmal auf Unternehmensebene gespeichert und automatisch in jedem Mitarbeiterfall wiederverwendet.
- CVR-Registrierungsbescheinigung (Erhvervsstyrelsen)
- SE-nummer (Skattestyrelsen) und VAT-Registrierung
- Liste der autorisierten Unterzeichner und Vollmachtsinhaber
- Status der Fast-Track-Zertifizierung (sofern zutreffend)
- Dokumente in allen Mitarbeiteranträgen wiederverwendbar
Servicevereinbarungen & Rahmen für künftige Relocations
Unterzeichnen Sie eine Rahmen-Servicevereinbarung, die alle aktuellen und zukünftigen Mitarbeiter-Relocations nach Dänemark abdeckt. Wir definieren Umfang, SLAs, Gebühren pro Servicestufe, Datenverarbeitung und Verlängerungsbedingungen, sodass das Hinzufügen des nächsten Mitarbeiters ein Klick ist, kein Beschaffungsprozess.
- Rahmen-Servicevereinbarung mit modularem Servicekatalog
- Preisstufen wählbar pro Mitarbeiter oder unternehmensweit
- Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) gemäß Artikel 28 GDPR
- Abgestimmt auf das dänische Databeskyttelsesloven (LBK nr 289 af 08/03/2024)
- Automatisch verlängerbar für laufende Relocation-Programme
Mitarbeiter zum Portal hinzufügen
Vom Arbeitgeber-Dashboard aus fügen Sie den Mitarbeiter hinzu, den Sie nach Dänemark verlegen möchten. Das System sendet ihm automatisch eine gebrandete Einladungs-E-Mail, die ihn darüber informiert, dass Ihr Unternehmen ihn als umziehenden Mitarbeiter hinzugefügt hat.
- 1 oder viele Mitarbeiter von einem einzigen Bildschirm hinzufügen
- Automatisch generierte Einladungs-E-Mail mit gebrandetem Text
- Mitarbeiterprofil mit Ihrem Unternehmenskonto verknüpft
- Arbeitgeber sieht den Status auf Fallebene, nicht die persönlichen Daten
Doppel-Dashboards. Alle auf dem gleichen Stand
Nach der Einladung richtet der Mitarbeiter sein eigenes Login ein und erhält sein eigenes Dashboard. Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeiter sehen dieselbe Fall-Zeitleiste, Meilensteine und erforderlichen Aktionen, aber jede Seite handelt an ihren eigenen Aufgaben. Wir erfassen, was wir von beiden Seiten benötigen, und bringen den Fall Schritt für Schritt voran.
- Separate Logins für die HR des Arbeitgebers und jeden Mitarbeiter
- Gemeinsame Echtzeit-Fall-Zeitleiste für beide Seiten sichtbar
- Aufgabenlisten pro Seite, keine doppelte Arbeit
- Threaded-Nachrichten mit dem Fallmanager
Datenschutzkontrollen für Mitarbeiter
Der Mitarbeiter hat das Recht, persönliche und familiäre Informationen vor dem Arbeitgeber geheim zu halten. Mit einem Schalter trennt er diese Sichtbarkeit, sodass nur beschäftigungsrelevante Informationen und Fallstatus-Nachrichten für den Arbeitgeber sichtbar bleiben, bis der Prozess abgeschlossen ist.
- Persönliche und familiäre Details mit einem Klick ausblenden
- Nur beschäftigungsrelevante Informationen bleiben für den Arbeitgeber sichtbar
- Fallstatus-Nachrichten bleiben für beide Seiten offen
- Abgestimmt auf das GDPR-Prinzip der Datenminimierung (Art. 5(1)(c))
Verbinden, Trennen, Wiederverbinden
Der Mitarbeiter kann sein Profil vom aktuellen Arbeitgeber trennen und mit einem neuen Arbeitgeber verbinden, wenn er den Job wechselt. Die Relocation-Historie, der Dokumententresor und die Fall-Erkenntnisse ziehen mit dem Mitarbeiter um, kein Neuanfang. Besonders wichtig im Rahmen des Pay Limit Scheme, bei dem Genehmigungen an eine bestimmte Stelle gebunden sind und beim Arbeitgeberwechsel ein neuer Antrag erforderlich ist.
- Profil in Sekunden mit einem neuen Arbeitgeber verbinden
- Sauber trennen, wenn das Arbeitsverhältnis endet
- Dokumententresor und Fallhistorie bleiben beim Mitarbeiter
- Verlängerungen und Folgemaßnahmen laufen ununterbrochen weiter
- Automatische Erinnerungen an SIRI-Benachrichtigungen bei Job-/Arbeitgeberwechsel
Dokumente. Arbeitgeber und Mitarbeiter laden beide hoch
Der Arbeitgeber lädt HR-seitige Dokumente hoch (Arbeitsvertrag, Gehaltsspezifikation passend zum relevanten Pay-Limit-Schwellenwert, Stellenbeschreibung, Entsendungsschreiben, Jobnet/EURES-Anzeigennachweis für Supplementary-Pay-Limit-Fälle). Der Mitarbeiter lädt persönliche Dokumente hoch (Reisepass, Qualifikationen, Familienpapiere). Jede Seite sieht nur, was der Umfang zulässt.
- Arbeitgeber lädt Verträge, Gehaltsspezifikationen, Stellenbeschreibungen hoch
- Mitarbeiter lädt Reisepass, Ausbildung, Familiendokumente hoch
- Sichtbarkeit nach Dokumenttyp und nach Seite abgegrenzt
- Beglaubigte Übersetzungen werden bei Bedarf organisiert
- Dateien werden unter Vollmacht direkt bei SIRI eingereicht
Von Tag eins bis zur Niederlassung
Nach der Genehmigung übernehmen wir die vollständige Niederlassung: Reise, Wohnen, CPR-Registrierung, MitID, Yellow-Card-Krankenversicherung, Schulen sowie Buchhaltung und Lohnabrechnung über unser Partnernetzwerk. Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeiter erhalten strukturierte Updates zu dänischen Gesetzesänderungen, die den Fall betreffen (jährliche SIRI-Schwellenwertanpassungen, Positive-List-Überarbeitungen, Gebührenänderungen).
- Koordination von Reise und Ankunft
- Wohnungssuche und Mietverträge
- CPR-Registrierung über Borgerservice / International Citizen Service
- MitID-Einrichtung und NemKonto-Eröffnung
- Sundhedskort (Yellow Card) und private Absicherung bei Bedarf
- Buchhaltung und Lohnabrechnung über geprüfte Partner (ATP, A-skat, Ferieloven)
- Kontinuierliche Warnungen zu Gesetzesänderungen an Arbeitgeber und Mitarbeiter
Was der Arbeitgeber sieht, was der Mitarbeiter sieht
Jede Seite hat ihr eigenes Login. Jede Seite handelt an ihren eigenen Aufgaben. Beide bleiben auf derselben Fall-Zeitleiste abgestimmt, ohne persönliche Daten zu teilen oder Arbeit zu duplizieren.
Arbeitgeber-Dashboard
HR · Mobilität · Finanzen- Alle aktuellen und früheren umziehenden Mitarbeiter
- Status auf Fallebene über die gesamte Belegschaft
- Verträge, Gehaltsspezifikationen, Stellenbeschreibungen hochladen
- Services pro Mitarbeiter auswählen und bezahlen
- Konsolidierte Rechnungsstellung und Prüfpfad
- Warnungen zu SIRI-Schwellenwert + Positive-List-Änderungen
- Persönliche & familiäre Details, nur wenn der Mitarbeiter es erlaubt
Mitarbeiter-Dashboard
Der umziehende Mitarbeiter- Persönliche Aufgabenliste und Zeitpläne
- Reisepass, Ausbildung, Familiendokumente hochladen
- Datenschutz-Schalter, persönliche Daten vor dem Arbeitgeber verbergen
- Mit aktuellem Arbeitgeber verbinden oder trennen
- Persönlicher Tresor begleitet Sie zwischen Arbeitgebern
- Direkte Verbindung zum Fallmanager
- Niederlassungsbuchungen (Wohnen, CPR, MitID, Gesundheitsversorgung)
Die Unternehmensreise, auf einen Blick
Zehn Phasen von der Unternehmensanmeldung bis zum etablierten neuen Zuhause Ihres Mitarbeiters in Dänemark.
Von ihrem alten Zuhause zu einem neuen Zuhause, wählen Sie genau, was Sie brauchen
Arbeitgeber wählen und bezahlen nur die gewünschten Services, pro Mitarbeiter oder unternehmensweit. Von der reinen Einwanderung bis zur vollständig verwalteten Relocation einschließlich Buchhaltung und Lohnabrechnung.
Was wir direkt betreiben, und was über Partner läuft
Klarer Umfang, klare Verantwortlichkeit, klare Datenverarbeitungsrolle, schriftlich definiert, bevor der erste Mitarbeiter hinzugefügt wird.
GDPR-konform durch Design
Wir handeln als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 GDPR auf Grundlage eines mit dem Arbeitgeber unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrags, ergänzt durch das dänische Databeskyttelsesloven (LBK nr 289 af 08/03/2024). Die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter werden nach Sichtbarkeitsbereichen getrennt, wobei die Einwilligung des Mitarbeiters bestimmt, was der Arbeitgeber sehen kann.
Buchhaltung, Lohnabrechnung, Logistik
Buchhaltung, Lohnabrechnung (A-skat, AM-bidrag, ATP, Ferieloven), Hausrat-Logistik und Währungsüberweisungen werden über geprüfte dänische und EU-Partner erbracht. Nordic Relocators koordiniert und bleibt als zentraler Ansprechpartner verantwortlich.
Udlændingenævnet und erneute Prüfung
Wenn SIRI oder Udlændingestyrelsen in einem gesponserten Mitarbeiterfall eine Ablehnung ausspricht, prüfen wir die Verhältnismäßigkeit und die Einzelfallprüfung nach dem Forvaltningsloven und legen im Namen des Mitarbeiters auf Grundlage einer Vollmacht Widerspruch bei Udlændingenævnet ein oder stellen Anträge auf erneute Prüfung.
Stellen Sie einen Mitarbeiter in Dänemark ein, oder hundert, über dasselbe sichere Portal
Von der Anmeldung bis zum etablierten neuen Zuhause. Doppel-Dashboards, Datenschutzkontrollen für Mitarbeiter, modulare Preisgestaltung und kontinuierliche Updates zu Gesetzesänderungen, entwickelt für HR- und Mobilitätsteams, die über die SIRI-Routen Pay Limit, Fast Track, Positive List und Forscher in Dänemark einstellen.
- GDPR & DPA
- Doppel-Dashboards
- Serviceabhängige Bezahlung
- EOR · Lohnabrechnung · Buchhaltung