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Corporate Mobility für Dänemark

End-to-End-Mitarbeiterrelocation – von Arbeitsgenehmigungen und Familienzusammenführung über Wohnen und Bürgeranmeldung bis hin zur Integrationsbegleitung – alles für Ihre Global-Mobility-, HR- und Steuerteams über ein einziges dänisches Portal verwaltet.

Ein Partner für den gesamten Umzug

Die Entsendung eines Mitarbeiters nach Dänemark berührt ein Dutzend verschiedene Behörden und Dienstleister: SIRI für die Arbeitsgenehmigung, die Kommune für CPR, Skattestyrelsen für die Steuerkarte, die Bank für NemKonto, die Schule für die Platzvergabe und den Wohnungsmarkt für alles, was eine Familie zusammenhält. Bei jeder Übergabe kann der Umzug ins Stocken geraten.

Nordic Relocators bündelt den gesamten Mobility-Lebenszyklus in einer dänischen Einheit, einem Rahmenvertrag, einem Fallmanager pro Mitarbeiter und einem digitalen Portal für HR. Sie sehen jeden Meilenstein, jede Kosten und jedes Risiko an einem Ort – und der Mitarbeiter hat einen einzigen Ansprechpartner, der seinen Umzug verantwortet.

Durchschnittliche End-to-End-Laufzeit für einen typischen Mitarbeiter mit Familie: 8 bis 14 Wochen vom Angebot bis zur Eingewöhnung in Dänemark, einschließlich der Bearbeitung der SIRI-Arbeitsgenehmigung.

Was Corporate Mobility umfasst

1

Vorab-Assessment und Richtlinien

Strategische Grundlagen, bevor der Mitarbeiter überhaupt ins Flugzeug steigt.

  • Richtlinien-Benchmarking nach dänischer Marktpraxis.
  • Kostenprognosen für Steuern, Wohnen, Schulbildung und Relocation-Zulage.
  • Beurteilung von Entsendungsschreiben, Secondment vs. lokale Anstellung und Steuerausgleich.
2

Einwanderung und Arbeitsgenehmigungen

SIRI-Einreichungen nach Pay Limit Scheme, Positive List Scheme, Fast-Track Scheme oder Researcher Scheme.

  • Eignungsprüfung vor Unterbreitung des Angebots.
  • Gleichzeitige Einreichung von Anträgen zur Familienzusammenführung.
  • Verlängerungen werden vor Ablauf verfolgt und eingereicht.
3

Steuern und soziale Sicherheit

Regelkonforme Anmeldung bei Skattestyrelsen und ggf. heimischen Behörden.

  • Eignungsprüfung und Einreichung für das Researcher Tax Scheme.
  • A1-Bescheinigungen und Totalisierungsabkommen, wo relevant.
  • Shadow-Payroll und Split-Pay-Strukturen in Abstimmung mit Gehaltsabrechnungsanbietern.
4

Vorankunft und Ankunft

Logistische Landung in Dänemark.

  • Abreisebriefing für Mitarbeiter und Familie.
  • Erkundungsreisen und Wohnungssuche.
  • Flughafenabholung, Übergangswohnung und Orientierung.
5

Eingewöhnungsservices

Bürgeranmeldungen und Familienintegration.

  • CPR-Anmeldung, MitID-Aktivierung und gelbe Gesundheitskarte.
  • NemKonto, Banking und Steuerkarteneinrichtung bei Skattestyrelsen.
  • Schul- und Kitaplatzierung, Hausarztanmeldung, Sprachkurse.
6

Fortlaufendes Fallmanagement

Kontinuierliche Unterstützung während der gesamten Entsendung.

  • Einzelner Fallmanager pro Mitarbeiter im Portal.
  • Jährliche Leistungsregistrierung, Genehmigungsverlängerungen und Steuererklärungsunterstützung.
  • Abreise- und Repatriierungsservices bei Entsendungsende.

Warum HR- und Mobility-Teams uns wählen

Konzipiert für die Arbeitsweise moderner Global-Mobility-Teams.

  • Eine dänische Einheit: Keine Subunternehmerketten. Ein CVR-registrierter dänischer Anbieter mit voller Haftung.
  • Portal-first: Jeder Fall für Ihre HR- und Mobility-Teams in Echtzeit sichtbar, mit rollenbasiertem Zugang und vollständigem Audit-Trail.
  • Kostentransparenz: Fester Preis pro Mitarbeiter zuzüglich Durchlaufkosten zu Selbstkosten. Jede Position in Ihrer Monatsrechnung aufgeführt.
  • Compliance-ready: GDPR-konforme Datenverwaltung, SOX-freundlicher Genehmigungsworkflow und behördentaugliche Dokumentation für jeden Fall.
  • Familienorientiert: Karriereunterstützung für Ehepartner, Schulplatzvermittlung und Sprachkurse für Partner. Die Familie ist der Schlüssel zum Erfolg von Entsendungen.
  • Nordisches Gateway: Gebündelte Schweden-, Norwegen- und Dänemark-Mobility unter einem Rahmenvertrag für umfangreichere nordische Geschäftstätigkeit.

Wie eine typische Entsendung abläuft

  1. 1

    Initiierung

    HR initiiert den Fall im Portal: Name, Stelle, Gehalt, Familiensituation, angestrebtes Startdatum.

  2. 2

    Eignungsprüfung und Kostenprognose

    Wir bestätigen die Visaeignung, wählen das SIRI-Programm aus und liefern innerhalb von 48 Stunden ein Festpreisangebot.

  3. 3

    Onboarding des Mitarbeiters

    Mitarbeiter erhält Portalzugang, einen Fallmanager und eine personalisierte Dokumenten-Checkliste.

  4. 4

    Einreichungen

    Arbeitsgenehmigung, Familienzusammenführung und Researcher Tax Scheme (falls berechtigt) werden parallel eingereicht.

  5. 5

    Vor Abreise

    Briefing, Erkundungsreise, Schul- und Wohnungsoptionen vorausgewählt.

  6. 6

    Ankunft und Anmeldungen

    CPR, MitID, NemKonto, Steuerkarte und gelbe Gesundheitskarte in den ersten zwei Wochen erledigt.

  7. 7

    Eingewöhnung

    Dauerhafte Wohnung finalisiert, Schulen angemeldet, Hausarzt registriert, Integrationsunterstützung geleistet.

  8. 8

    Laufendes Management

    Fortlaufende Verlängerungen, Jahresüberprüfungen und Abreiseservices bis zum Entsendungsende.

Richtwerte für Zeitrahmen

Eignungsprüfung und Angebot

48 Stunden

EU/EEA-Mitarbeiter, erster Tag in Dänemark

4 bis 6 Wochen

Nicht-EU-Mitarbeiter, Pay Limit / Positive List

8 bis 14 Wochen

Nicht-EU-Mitarbeiter, Fast-Track

4 bis 8 Wochen

Familienzusammenführung (parallel)

0 bis 4 zusätzliche Wochen

Entscheidung Researcher Tax Scheme

4 bis 8 Wochen

Kooperationsmodelle

  • Rahmendienstleistungsvertrag: Jährlicher MSA mit festen Preisen pro Mitarbeiter. Ideal für Kunden mit vorhersehbarem Mobility-Volumen.
  • Einzelfallbeauftragung: Pay-as-you-go für gelegentliche oder einmalige Entsendungen.
  • Hybrides Mobility plus EOR: Mobility-Services für Ihre lokale Gehaltsabrechnung, EOR-Abdeckung ohne dänische Einheit.
  • Kombinierte nordische Abdeckung: Ein Vertrag für Dänemark, Schweden, Norwegen und Portugal Mobility unter der Sweden Relocators-Gruppe.

FAQs: Corporate Mobility

Wie unterscheidet sich Corporate Mobility vom EOR?

Corporate Mobility versetzt Ihren bestehenden Mitarbeiter von einem Land in ein anderes. Er bleibt auf Ihrer Gehaltsabrechnungsliste. Employer of Record bedeutet, dass wir der rechtliche dänische Arbeitgeber in Ihrem Namen sind. Viele Kunden nutzen beides: Mobility für Versetzungen, EOR für Neueinstellungen vor der Tochtergesellschaftsgründung.

Kann das Researcher Tax Scheme genutzt werden?

Ja, wenn der Mitarbeiter den Gehaltsgrenzwert (DKK 75.100 pro Monat brutto im Jahr 2025) und andere Kriterien erfüllt. Das Programm begrenzt die Steuer auf etwa 27 Prozent plus AM-bidrag für bis zu 7 Jahre. Wir prüfen die Eignung vor dem Angebot und stellen den Antrag.

Kümmern Sie sich auch um das Offboarding im Herkunftsland?

Für Schweden, Norwegen und Portugal ja, über die weitere Sweden Relocators-Gruppe. Für andere Herkunftsländer koordinieren wir mit Ihrem bestehenden lokalen Anbieter oder Partnernetzwerk.

Wie rechnen Sie ab?

Eine feste Einrichtungsgebühr pro Mitarbeiter plus eine feste laufende Gebühr für Genehmigungsverlängerungen und fortlaufendes Fallmanagement. Durchlaufkosten (Visagebühren, Kautionen, Schulgebühren) werden zu Selbstkosten berechnet.

Sind die Daten GDPR-konform?

Ja. Alle Mitarbeiterdaten werden in einem in Dänemark gehosteten Portal unter einem Datenverarbeitungsvertrag mit Ihrem HR- oder Mobility-Lead gespeichert. Rollenbasierter Zugang, Audit-Logs und Löschungsrecht bei Entsendungsende.

Kann die Familie mit derselben Genehmigung kommen?

Anträge zur Familienzusammenführung werden parallel zur Hauptarbeitsgenehmigung eingereicht. Ehepartner haben in der Regel das Recht, in Dänemark mit einer abhängigen Genehmigung zu arbeiten.

Was gilt bei einer Kurzzeitentsendung (unter 90 Tagen)?

Kurzzeitentsendungen erfordern möglicherweise keine Aufenthaltsgenehmigung, lösen aber dennoch Anmelde-, Gehaltsabrechnungs- und Steuerpflichten aus. Für diese Fälle betreiben wir einen separaten Kurzzeitentsendungs-Track.

Entsenden Sie Ihre Mitarbeiter mit einem dänischen Partner

Schicken Sie uns Ihre Jahres-Mobility-Prognose oder einen einzelnen laufenden Fall. Wir unterbreiten Ihnen innerhalb von 48 Stunden ein Corporate-Mobility-Angebot mit festen Preisen pro Mitarbeiter.

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